কি সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়?

মাইক্রোসফট আউটলুকের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক

ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং যোগাযোগের ডেটা নিয়মিতভাবে আপনার Google অ্যাকাউন্ট এবং Microsoft Outlook এর মধ্যে Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়।

তবে, কিছু ধরণের ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় না এবং GWSMO ব্যবহার করার সময় Outlook-এর কিছু বৈশিষ্ট্য ভিন্নভাবে কাজ করে। Gmail-এর মতো কিছু Google Workspace পণ্যেও ডেটা একটু আলাদা দেখাতে পারে।

সিঙ্ক্রোনাইজেশন ফ্রিকোয়েন্সি

আপনার ব্যবহারকারীরা যখনই Outlook শুরু করেন এবং নিম্নলিখিত সময়সূচীতে GWSMO ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করে:

  • ইমেল — প্রতি মিনিটে
  • ক্যালেন্ডার — প্রতি ১০ মিনিট অন্তর অথবা মিটিং আমন্ত্রণ তৈরি বা গ্রহণের পরপরই
  • পরিচিতি — প্রতি ২০ মিনিট অন্তর
  • বিশ্বব্যাপী ঠিকানা তালিকা — প্রতি ২৪ ঘন্টা অন্তর
  • নোটস — প্রতি ৬০ মিনিট অন্তর অথবা নোট তৈরি বা পরিবর্তন করার পরপরই
  • কাজগুলি — প্রতি ২ ঘন্টা অন্তর

সিঙ্ক্রোনাইজড ডেটা

ইমেইল

আপনার পুরনো Outlook প্রোফাইলে থাকা মেল ডেটা Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করা হয় GWSMO এর সাথে Outlook এ ব্যবহার করা যেতে পারে Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক করে মন্তব্য
ইমেল বার্তা ✔ ✔ ✔
ইমেলের অবস্থা (পড়া এবং না পড়া) ✔ ✔ ✔
মুছে ফেলা আইটেমগুলি ✔ ✔ ✔ আমদানি ঐচ্ছিক।
ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার ✔ ✔ ✔ আউটলুক ফোল্ডারগুলি জিমেইল লেবেলের সাথে ম্যাপ করে। সাবফোল্ডারগুলি নেস্টেড লেবেল হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
ইনবক্সের (এবং অন্যান্য সিস্টেম ফোল্ডার) অধীনে নেস্টেড সাবফোল্ডারগুলি ✔ ✔ জিমেইল ইনবক্স , সেন্ট মেইল , অথবা অন্যান্য সিস্টেম লেবেলের অধীনে লেবেল নেস্ট করে না। পরিবর্তে, লেবেলগুলি ইনবক্স/ ফোল্ডার_নাম হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
জাঙ্ক ইমেল ✔ ✔ ✔ আমদানি ঐচ্ছিক। Gmail-এ জাঙ্ক ইমেলকে স্প্যাম হিসেবে লেবেল করা হয়।
খসড়া ✔ ✔
সংযুক্তি ✔ ✔ ✔ ২৫ এমবি-র চেয়ে বড় সংযুক্তিগুলি জিমেইলের সাথে সিঙ্ক হয় না।
এক্সিকিউটেবল অ্যাটাচমেন্ট Gmail-এ অনুমোদিত নয়।
মেলবক্স ফোল্ডারে পোস্ট ✔ ✔
গুরুত্বের স্তর ✔ ✔ ✔
বার্তা পতাকা ✔ ✔ ✔ জিমেইলে পতাকাগুলি তারা হিসেবে দেখা যায়।
ফলো-আপ তারিখ এবং অনুস্মারক (পতাকা সহ ব্যবহৃত) ✔ জিমেইলের সাথে আমদানি বা সিঙ্ক করা হয়নি তবে আমদানির পরে আউটলুকে ব্যবহার করা যেতে পারে।
তীর আইকনগুলি উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলি চিহ্নিত করে ✔ ✔ Outlook-এ আপনি যেসব বার্তার উত্তর দেন বা ফরোয়ার্ড করেন, কিন্তু Gmail বা অন্যান্য Outlook ক্লায়েন্টের সাথে সিঙ্ক হয় না, সেগুলির জন্য এটি প্রদর্শিত হয়।
নিয়ম ✔ আমদানি করা বা সিঙ্ক করা হয়নি কিন্তু Outlook এ পুনরায় তৈরি করা যেতে পারে। আপনি Gmail এ সমতুল্য ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যা উভয় ইন্টারফেসের জন্য প্রযোজ্য।
স্বাক্ষর ✔ আমদানি করা বা সিঙ্ক করা হয়নি তবে Outlook এবং Gmail এ পুনরায় তৈরি করা যেতে পারে।
POP বার্তা ✔ আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে থাকা POP মেল প্রোটোকল বার্তাগুলি আপনার পুরানো প্রোফাইল থেকে আমদানি করা হয় এবং Gmail এর সাথে সিঙ্ক করা হয় (হয়তো পছন্দসই নাও হতে পারে)। আমদানি করার পরে আসা POP বার্তাগুলি সিঙ্ক করা হয় না।
POP অথবা IMAP অ্যাকাউন্ট ✔ অ্যাকাউন্ট সেটিংস ইম্পোর্ট করা হয় না, তবে আপনি আপনার Google Workspace প্রোফাইলে অ্যাকাউন্টটি পুনরায় তৈরি করতে পারেন।
বিভাগের সংজ্ঞা ✔ ✔ Gmail-এ বিভাগগুলি উপলব্ধ নেই।
বিভাগ অ্যাসাইনমেন্ট ✔ আমদানি করা হয়নি, তবে আমদানি করার পরে আপনি Outlook-এ বার্তাগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন।
S/MIME পাঠান GWSMO-তে S/MIME পাঠানোর সুবিধা উপলব্ধ নেই।

সম্পর্কিত বিষয়

ক্যালেন্ডার

আপনার পুরনো Outlook প্রোফাইলে ক্যালেন্ডার ডেটা Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করা হয় GWSMO এর সাথে Outlook এ ব্যবহার করা যেতে পারে Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক করে মন্তব্য
ডিফল্ট ক্যালেন্ডার ✔ ✔ ✔ ইভেন্ট, বর্ণনা, অংশগ্রহণকারী এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত।
ক্যালেন্ডারে আপনার মালিকানাধীন অন্যান্য ক্যালেন্ডার ✔ ✔ ✔ অবশ্যই Outlook ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে অথবা ক্যালেন্ডার সাবফোল্ডারে থাকতে হবে।
আপনার মালিকানাধীন অন্যান্য ক্যালেন্ডার যা ক্যালেন্ডারে নেই ✔ আউটলুক ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে নেই এমন ক্যালেন্ডারগুলি সিঙ্ক হয় না।
Google Workspace ব্যবহারকারীদের জন্য ফাঁকা বা ব্যস্ততার অবস্থা ✔ ✔ ✔
Google Workspace ব্যবহারকারীদের জন্য 'ব্যস্ত' বা 'ব্যস্ত' স্ট্যাটাস ✔ ✔ ✔ গুগল ক্যালেন্ডার পরিষেবা চালু করার জন্য অ্যাডমিনের প্রয়োজন।
অস্থায়ী/অফিসে নেই অবস্থা ✔ ✔ Outlook-এ উপলব্ধ, কিন্তু Google Calendar-এ এবং অন্যান্য Outlook ব্যবহারকারীদের কাছে উভয় স্ট্যাটাস Busy হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
ক্যালেন্ডার সংযুক্তি ✔

Outlook-এ পাওয়া যায়, কিন্তু Outlook-এর ক্যালেন্ডার ইভেন্টে যোগ করা অ্যাটাচমেন্ট অন্য ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক হয় না। পরিবর্তে, Google Calendar-এ ইভেন্টটি দেখার সময়, ব্যবহারকারীরা আমন্ত্রণপত্রটি পান এবং বর্ণনায় একটি নোট পান যে অ্যাটাচমেন্টটি সরানো হয়েছে।

বিভাগের সংজ্ঞা ✔ ✔ গুগল ক্যালেন্ডারে বিভাগগুলি উপলব্ধ নেই।
বিভাগ অ্যাসাইনমেন্ট ✔ ✔
ঐচ্ছিক অংশগ্রহণকারীরা ✔ ✔ ✔
ইভেন্টের বিবরণে সমৃদ্ধ কন্টেন্ট (ছবি, লিঙ্ক, টেবিল, বোল্ড, অথবা ইটালিক) ✔ আপনি Outlook-এ ক্যালেন্ডারের বর্ণনায় সমৃদ্ধ কন্টেন্ট যোগ করতে পারেন কিন্তু অন্যান্য ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারে ফর্ম্যাটিংটি নাও দেখাতে পারে। আপনি যদি Outlook 2016 ব্যবহার করেন, তাহলে ফর্ম্যাটিং সিঙ্ক করার জন্য ইভেন্টগুলি RTF ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন। আরও জানুন ।
ইভেন্টের অনুস্মারক ✔ ✔ ✔
ক্যালেন্ডার রিসোর্স ✔ ✔ Outlook ঠিকানা বই ব্যবহার করে যোগ করা ক্যালেন্ডার রিসোর্সগুলি Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক করা হয় না। বিস্তারিত জানার জন্য, Outlook ঠিকানা বই ব্যবহার করে যোগ করা ক্যালেন্ডার রিসোর্সগুলি সিঙ্ক করবেন না বিভাগে যান।

সম্পর্কিত বিষয়

ব্যক্তিগত পরিচিতি

আপনার পুরনো Outlook প্রোফাইলে ব্যক্তিগত যোগাযোগের তথ্য Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করা হয় GWSMO এর সাথে Outlook এ ব্যবহার করা যেতে পারে Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক করে মন্তব্য
পরিচিতিগুলিতে ব্যক্তিগত পরিচিতি ✔ ✔ ✔ সমস্ত ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করে (উদাহরণস্বরূপ, ফাইল হিসাবে, ছবি, বা নোট)।
ব্যক্তিগত পরিচিতিগুলি পরিচিতিতে নেই ✔ সিঙ্ক করার জন্য, পরিচিতিগুলিকে Outlook Contacts ফোল্ডারে অথবা Contacts-এর একটি সাবফোল্ডারে থাকতে হবে।
একাধিক যোগাযোগ ফোল্ডার ✔ ✔ Outlook থেকে পরিচিতি ফোল্ডারগুলি Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক হয় না। পরিবর্তে, সমস্ত পরিচিতি Google Contacts- এ প্রদর্শিত হয়। আপনি Google Contacts-এর মধ্যে লেবেল ব্যবহার করে আপনার পরিচিতিগুলি সংগঠিত করতে পারেন।
নোটগুলিতে সমৃদ্ধ বিন্যাস ✔ ✔ আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে পরিচিতি আপডেট না করলেই কেবল Outlook-এ রিচ ফর্ম্যাটিং থাকবে।
ব্যক্তিগত বিতরণ বা মেইলিং তালিকা ✔ ✔ Outlook থেকে আপনার মেইলিং তালিকা Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক হয় না। আপনি এখনও একটি Google গ্রুপ তৈরি করে Gmail থেকে একটি তালিকা ইমেল করতে পারেন।
১৬ কিলোবাইটের চেয়ে বড় নোট ✔ ✔ এই নোটগুলি Google Workspace-এ ছোট করে লেখা আছে, কিন্তু সম্পূর্ণ নোটটি Outlook-এ রয়ে গেছে।
ফলো-আপ পতাকা, তারিখ এবং অনুস্মারক ✔ ✔ Google Contacts-এ পতাকা পাওয়া যায় না।
বিভাগের সংজ্ঞা ✔ ✔ Google Contacts-এ বিভাগগুলি উপলব্ধ নেই।
বিভাগ অ্যাসাইনমেন্ট ✔ ✔ Google Contacts-এ বিভাগগুলি উপলব্ধ নেই।
একটি পরিচিতির জন্য ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ক্ষেত্র ✔ ✔
সংযুক্তি ✔ ✔ Google Contacts-এ অ্যাটাচমেন্ট পাওয়া যাচ্ছে না।

"সংযুক্তিগুলি সিঙ্ক করা যায়নি" বাক্যাংশটি পরিচিতির নোটস ক্ষেত্রে যুক্ত করা হয়েছে। সংযুক্তিটি এখনও আউটলুকে উপলব্ধ।

সম্পর্কিত বিষয়

বিশ্বব্যাপী পরিচিতি

আপনার ডোমেনের ডিরেক্টরিটি যদি ডোমেন প্রশাসক দ্বারা চালু করা থাকে তবে এটি Outlook-এ উপলব্ধ। ডিরেক্টরিটি কীভাবে সেট আপ এবং পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।

বিশ্বব্যাপী যোগাযোগের তথ্য এবং বৈশিষ্ট্য Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করা হয় GWSMO এর সাথে Outlook এ ব্যবহার করা যেতে পারে Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক করে মন্তব্য
ডোমেন পরিচিতি (ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী ঠিকানা) ✔ ✔ ✔
ডোমেনের বাইরের পরিচিতি ✔ ✔ ✔ গ্লোবাল ডিরেক্টরিতে যোগ করা হয়েছে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করুন ✔ ✔ ✔ আপনার অন্তত একবার ইমেল করা ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী এবং সংস্থান ঠিকানাগুলির জন্য কাজ করে।
প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সমৃদ্ধ ক্ষেত্রের ডেটা ✔ ✔ ✔

আউটলুক গুগল ওয়ার্কস্পেস ডিরেক্টরিতে কোনও পরিচিতির জন্য নির্ধারিত ক্ষেত্রগুলির সাথে মেলে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি দেখায়।

কাস্টম অ্যাট্রিবিউটগুলি দৃশ্যমান হবে না।

গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট (GAL) থেকে প্রেরক/প্রাপকের তথ্য আপনি যখন Outlook বার্তায় প্রেরক বা প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশ করেন তখন আপনি তাদের GAL তথ্য দেখতে পারবেন না।
নাম পরীক্ষা করুন (GAL থেকে উপনাম) GAL ইমেল উপনামগুলি সিঙ্ক করে না তাই Outlook এর Check Names বৈশিষ্ট্যটি সেগুলি খুঁজে পায় না।

আপনি যখন Outlook-এর সাথে GWSMO ব্যবহার করেন তখন Outlook থেকে গ্রুপ সদস্যদের তালিকা পরীক্ষা করতে পারবেন না।

মন্তব্য

আপনার পুরনো Outlook প্রোফাইলে Outlook Notes Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করা হয় GWSMO এর সাথে Outlook এ ব্যবহার করা যেতে পারে Google ডক্সের সাথে সিঙ্ক করে মন্তব্য
নোটস (শীর্ষ-স্তরের নোটস ফোল্ডারে) ✔ ✔ ✔ আউটলুক নোটগুলি ডক্সে সংরক্ষিত প্লেইন টেক্সট ফাইলগুলিতে সিঙ্ক হয়।
নোট (সাবফোল্ডারে) ✔ ✔ ✔ আউটলুকের নোট সাবফোল্ডারগুলি ডক্সের ফোল্ডারগুলির সাথে সিঙ্ক করে।
বিভাগ অ্যাসাইনমেন্ট ✔ ✔ ডক্সে বিভাগগুলি উপলব্ধ নেই।

সম্পর্কিত বিষয়

আউটলুক নোটের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করুন

কাজ

আপনার পুরাতন Outlook প্রোফাইলে Outlook টাস্ক Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করা হয় GWSMO এর সাথে Outlook এ ব্যবহার করা যেতে পারে গুগল টাস্কের সাথে সিঙ্ক করে মন্তব্য
কাজ ✔ ✔ ✔
কাজের নোট ✔ ✔ ✔
নির্ধারিত তারিখ ✔ ✔ ✔
টাস্কের স্থিতি সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে ✔ ✔ ✔ আউটলুকে সম্পন্ন কাজ চিহ্নিত করলে তা গুগল টাস্কে বন্ধ হয়ে যায়। তবে, টাস্কে সম্পন্ন কাজ চিহ্নিত করলে আউটলুকে কাজটি সম্পূর্ণ হয় না।
অন্যান্য কাজের স্থিতি (প্রগতিতে অথবা স্থগিত) ✔ ✔ গুগল টাস্কে উপলব্ধ নয়।
অনুস্মারক ✔ ✔ গুগল টাস্কে উপলব্ধ নয়।
শুরুর তারিখ ✔ ✔ গুগল টাস্কে উপলব্ধ নয়।
বিভাগ অ্যাসাইনমেন্ট ✔ ✔ গুগল টাস্কে উপলব্ধ নয়।
টাস্কের শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারগুলি ✔ ✔ গুগল টাস্কে আলাদা টাস্ক তালিকা হিসেবে উপস্থিত হয়।
টাস্কের সাবফোল্ডারগুলি ✔ ✔ গুগল টাস্কের শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের টাস্ক তালিকা থাকে। আউটলুকের সাবফোল্ডারগুলিতে থাকা টাস্কগুলি গুগল টাস্কের মূল তালিকার সাথে সিঙ্ক হয়।

সম্পর্কিত বিষয়

আউটলুক টাস্ক ব্যবহার করে তালিকা পরিচালনা করুন

জার্নাল এন্ট্রি

আপনার পুরাতন Outlook প্রোফাইলে Outlook জার্নাল ডেটা Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করা হয় GWSMO এর সাথে Outlook এ ব্যবহার করা যেতে পারে Google ডক্সের সাথে সিঙ্ক করে মন্তব্য
জার্নাল এন্ট্রি ✔ ✔


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।