התכונה הזו נמצאת כרגע בשימוש של קבוצה מוגבלת של לקוחות במסגרת תוכנית פיילוט. אם השלבים האלה לא מופיעים במסוף Admin, אפשר לעבור אל הוספת חשבון למשתמש חדש.
כדי שאדמינים יוכלו לאפשר למשתמשים גישה לשירותי Google בארגון, כמו Google Workspace או Cloud Identity, הם צריכים חשבון. אם יש לכם הרבה משתמשים, אתם יכולים להוסיף אותם בבת אחת במסוף Admin.
לפני שמתחילים
- בתהליך הזה אפשר להוסיף עד 10 משתמשים. אם רוצים להוסיף יותר משתמשים, מומלץ להשתמש בתהליך העדכון בכמות גדולה באמצעות קובץ CSV. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספה או עדכון של כמה משתמשים מקובץ CSV.
- כדי לוודא שיש לכם מספיק רישיונות למשתמשים החדשים שאתם מוסיפים, אפשר לעבור אל רכישת רישיונות נוספים למשתמשים.
הוספת חשבון משתמש למסוף Admin
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- בחלק העליון של רשימת המשתמשים, לוחצים על הוספת משתמש חדש.
- מוסיפים את פרטי החשבון של המשתמש:
- השם הפרטי ושם המשפחה
- כתובת האימייל הראשית: מאשרים או משנים את השם המוצע.
כדי לבחור דומיין, לוחצים על התפריט הנפתח משמאל לשדה 'כתובת אימייל ראשית' ובוחרים שם. ברשימה מופיעים רק דומיינים מאומתים. - (מומלץ) כתובת אימייל משנית: כתובת אימייל נוכחית שבה המשתמש יכול לקבל את פרטי החשבון החדש.
- (אופציונלי) אם רוצים להוסיף עוד משתמשים, לוחצים על הוספת משתמש.
- לוחצים על המשך.
המשתמשים החדשים יוכלו להתחיל להשתמש ב-Google Workspace תוך כמה דקות. במקרים מסוימים, התהליך עשוי להימשך עד 24 שעות. - (אופציונלי) אם חלק מהמשתמשים לא נוספו, לוחצים על ניסיון חוזר כדי לחזור על התהליך עבור המשתמש הזה.
(אופציונלי) אחרי שמוסיפים את המשתמשים החדשים, אפשר ללחוץ על שליחת הוראות כניסה כדי לספק להם מידע נוסף.
הוראות הכניסה יישלחו לכתובת האימייל המשנית, אם היא ניתנה. אם לא סיפקתם כתובת אימייל משנית, האפשרות הזו לא תהיה זמינה.
לוחצים על סיום.
אחרי שמוסיפים את המשתמש
בסיום התהליך, המשתמש החדש יכול להיכנס לשירותי Google של הארגון, כמו Gmail או Drive.
הודעת אימייל לאחר ההצטרפות
כששולחים למשתמשים את פרטי החשבון שלהם, הם יקבלו הודעת הצטרפות שבה מוסבר איך להיכנס לחשבון. ההודעה כוללת קישור לאיפוס הסיסמה, שתוקף ל-48 שעות. אם תוקף הקישור פג, אתם תצטרכו לאפס את הסיסמה. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא איך מאפסים סיסמאות משתמשים.
מידע על שחזור
כאדמינים, אתם יכולים להוסיף כתובת אימייל ומספר טלפון לשחזור חשבון, עבור עצמכם ועבור משתמשים אחרים בארגון. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספה של פרטי שחזור לאדמינים ולמשתמשים.
אפשרויות הגדרה נוספות
כדי להוסיף הגדרות משתמשים נוספות, לוחצים על השם של המשתמש ברשימת המשתמשים. לדוגמה, אפשר:
- להוסיף פרטי פרופיל, כמו פרטי העובד ומאפיינים מותאמים אישית.
- איך מוסיפים או משנים את תמונת הפרופיל של משתמש
- הקצאת תפקידי אדמין למשתמש
- הסתרת משתמש מהארגון שלי
- העברת משתמשים ליחידה ארגונית
יעברו עד 24 שעות עד שחשבונות משתמש חדשים יוצגו בספרייה ויהיה אפשר לחפש אותם שם.
יחידות ארגוניות
אם המשתמשים שלכם מחולקים ליחידות ארגוניות או אם אתם רוצים לקבל מידע נוסף, כדאי לעיין במאמרים הבאים: