Lägga till information i en användares katalogprofil

Som katalogadministratör kan du lägga till information som telefonnummer, sekundära e-postadresser och skrivbordsplats i användarnas profiler. Du kan redigera användarprofiler individuellt i administratörskonsolen. Du kan även massredigera användare med Google Workspace Admin SDK Directory API eller Google Cloud Directory Sync.

Om organisationen har aktiverat Workspace-gäster kan du lägga till information i gästernas katalogprofiler. Du kan även massredigera gäster med Google Workspace Admin SDK Directory API.

Detaljerad profilinformation skapar kontakt mellan användare

När du lägger till profilinformation i användarprofiler kan personer i organisationen hitta den i många av Googles tjänster:

  • Individuella adresser och gruppadresser autoslutförs när användarna anger dem i Google-tjänster som Gmail, Google Dokument och Drive.
  • I Kalender ges intelligenta förslag på mötesrum baserat på plats och antal gäster (Kalender måste ha konfigurerats).

  • Användare hittar profilinformation i Googles tjänster. När användare exempelvis pekar eller trycker på någons profilfoto öppnas ett kort med personliga uppgifter.

  • Användare ser organisationsrelationer. Om du lägger till en ansvarigs e-postadress för alla användarprofiler i en organisation genererar Google en rapporteringskedja. Detta är tillgängligt i Googles tjänster på Android och iOS, samt i Cloud Search på alla enheter.

Det här kan du uppdatera

Du kan lägga till, redigera eller ta bort följande information:

Du kan även låta användare och gäster uppdatera vissa av sina profilinställningar, inklusive namn, foto och arbetsplats. Obs! Gmail-användare kan själva ändra sitt visningsnamn.

Så här visas information i katalogprofilen

Informationskort för person

1. Namn
2. Profilfoto
3. E-post
4. Telefonnummer
5. Befattning / avdelning
6. Arbetsplats: byggnad, våning, våningsdel
7. Länkar

Sidofält för Kontakter i Gmail

1. Namn
2. Befattning / avdelning
3. E-post
4. Telefonnummer
5. Arbetsplats: byggnad, våning, våningsdel
6. Chefens e-postadress
7. Rapporter: Baserat på rapportansvarigs e-postadress

Uppdatera en användarprofil

Det här är det enklaste sättet att uppdatera några stycken användarprofiler. Om du behöver uppdatera många profiler använder du någon av metoderna för massuppdatering som beskrivs i följande avsnitt.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

    Obs! För gäster öppnar du menyn följt av Katalog följt av Gäster.

  2. Öppna användarens kontosida: Klicka på användarens namn. Du kan även ange användarens namn i sökrutan högst upp och öppna kontosidan. Fler alternativ finns i Hitta ett användarkonto. 

  3. Klicka på Användaruppgifter på användarens kontosida.

  4. Klicka på något av följande avsnitt och redigera användarens profilinformation:

    • Kontaktuppgifter – alternativa e-postadresser, telefonnummer och gatuadresser
    • E-postalias – ytterligare e-postadresser för domän
    • Medarbetaruppgifter – id, befattning, anställningstyp, ansvarigs e-post, avdelning, kostnadsställe, byggnads-id, våningsnamn och våningsdel

    • Fält för anpassade attribut – om du eller en annan administratör har skapat anpassade attribut för användarprofiler anger eller redigerar du deras värden.

      Tips! När du har lagt till information i ett fält visas ett nytt fält så att du kan lägga till en post. Ange mer information om en post, till exempel Hem eller Arbete, genom att klicka på menyn till höger. Om du vill radera en post klickar du på Ta bort till höger.

  5. Klicka på Spara längst ned till höger.

  6. (Valfritt) Om du vill återgå till användarens kontosida klickar du på uppåtpilen högst upp till höger.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Uppdatera många profiler från ett kalkylark

Med den här metoden kan du uppdatera många profiler samtidigt utan programmering eller Google Cloud Directory Sync.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Klicka på Massuppdatera användare högst upp på sidan.
  3. Ladda ned befintlig användardata till en CSV-fil (fil med kommaseparerade värden).

  4. Öppna CSV-filen i ett kalkylprogram, exempelvis Google Kalkylark eller Microsoft Excel.

    Filen har kolumner för respektive profilattribut.

  5. Uppdatera eller fyll i användarnas profilinformation. Om du inte vill visa ett attribut lämnar du kolumnen tom.

    Tips! Om du vill lägga till flera telefonnummer eller adresser för en användare anger du värdena i kolumnen och avgränsar dem med kommatecken.

  6. Spara CSV-filen med CSV som filtyp.

  7. Klicka på Ladda upp för att ladda upp filen.

    Riktlinjer och tips finns i Lägga till flera användare samtidigt.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Information om andra sätt att uppdatera användarprofiler finns på:


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.