Du kan uppdatera användarprofiler med data från organisationens LDAP-katalog eller andra källor med följande metoder:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) – används för att synkronisera användardata i din befintliga LDAP-katalog med Google-katalogen. Denna metod synkroniserar även grupper, kontakter och organisationer. Anvisningar finns i Google Cloud Directory Sync.
- Directory API – används för att uppdatera många profiler samtidigt programmatiskt. När du har aktiverat API-åtkomst kan du läsa mer om att uppdatera ett användarkonto.
Om organisationen har aktiverat Workspace-gäster kan du redigera många gäster samtidigt med Directory API.
Detaljerad profilinformation skapar kontakt mellan användare
När du lägger till information i användar- och gästprofiler gäller följande:
- Individuella adresser och gruppadresser autoslutförs i Google Workspace-tjänster som Gmail, Google Dokument och Drive.
- I Kalender ges intelligenta förslag på mötesrum baserat på plats och antal gäster (Kalender måste ha konfigurerats).
Användare hittar profilinformation i Google Workspace tjänster. När användare exempelvis pekar eller trycker på någons profilfoto öppnas ett kort med personliga uppgifter.
Användare ser organisationsrelationer. Om du lägger till en ansvarigs e-postadress i användarprofiler genererar katalogen automatiskt en rapporteringskedja. Tillgängligt i Googles tjänster på Android och iOS och i Google Cloud Search på alla enheter.
Det här kan du uppdatera
Du kan lägga till, redigera eller ta bort följande information:
- sekundär e-postadress – en adress som finns utanför din domän
- telefonnummer, fysiska adresser
- skrivbordsplats (om du anger byggnader i Kalender)
- befattning, ansvarigs e-post, avdelning och kostnadsställe
- anställnings-id och anställningstyp
- organisationsspecifika anpassade attribut
- en användares primära e-postadress och visningsnamn
Du kan även låta användare och gäster uppdatera vissa av sina profilinställningar, inklusive namn, foto och arbetsplats. Obs! Gmail-användare kan själva ändra sitt visningsnamn.
Så här visas profilinformation i katalogen
Informationskort för person
 |
 |
Namn |
 |
Profilfoto | |
 |
E-post | |
 |
Telefonnummer | |
 |
Befattning / avdelning | |
 |
Arbetsplats: byggnad, våning, våningsdel | |
 |
Länkar |
Sidofält för Kontakter i Gmail
 |
|
Namn |
|
Befattning / avdelning | |
|
E-post | |
|
Telefonnummer | |
|
Arbetsplats: byggnad, våning, våningsdel | |
|
Chefens e-postadress | |
|
Rapporter: Baserat på rapportansvarigs e-postadress | |
Profilfält
Redigera följande fält om du vill ange profilinformation som delas via Google-tjänster.
| Profilvärde | Exempel | Administratörskonsol | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
|
Namn |
Sasha Lee | Byt namn på användare | name |
|
| Profilfoto |  |
Foto | Users.photos |
Inte tillgängligt |
| E-postadress | sasha.g.lee@ink-42.com | Primär e-postadress | primaryEmail |
Primär e-post |
| Telefonnummer | +1 949-555-0198 | Telefonnummer |
Obs! Endast dessa attribut uppdateras i administratörskonsolen:
|
|
| Adress | 123 Google Way, Inktown, CA 99999, USA | Adress | addresses[].formatted* |
|
| Anställnings-id | 123 | Anställds-id | externalIds[] with type=organization |
Anställnings-id |
| Befattning | Account Manager | Befattning | organizations[].title |
Befattning |
| Medarbetartyp | Heltidsanställd | Medarbetartyp | organizations[].description |
Medarbetartyp |
| Ansvarigs e-postadress | kat.deburgh@ink-42.com | Chefens e-postadress | relations[].type.manager |
Chefens DN |
| Avdelning | Marknadsföring | Avdelning | organizations[].department |
Avdelning |
| Kostnadsställe | CENTER-1 | Kostnadsställe | organizations[].costCenter |
Kostnadsställe |
| Organisation | Ink 42 | Ändra organisationens namn | organizations[].name |
Företagsnamn |
| Arbetsplats | Byggnad B-2-151C |
|
locations[] with |
|
| Länkar | Katalog | Personlig webbplats | Inte tillgängligt | websites[] |
Webbplatser |
*Directory
API
tillåter både strukturerad adressdata uppdelad efter fält och ostrukturerad
adressdata som representeras av fältet addresses[].formatted. De synkroniseras inte med varandra. Om du har strukturerad adressdata och uppdaterar
addresses[].formatted-fältet rekommenderar vi att du även uppdaterar de strukturerade
adressfälten för den användaren.
Relaterade ämnen
Information om andra sätt att uppdatera profiler finns på:
- Konfigurera och hantera katalogen
- Lägga till information i en användares katalogprofil
- Skapa anpassade attribut för användarprofiler
- Uppdatera en användare med Directory API
- Synkronisera användaruppgifter med Google Cloud Directory Sync
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.