اگر کاربران شما اغلب با افرادی خارج از دامنه شما، مانند مشاوران یا شرکا، تماس میگیرند، میتوانید آنها را به عنوان مخاطبین خارجی مشترک به فهرست خود اضافه کنید. افراد سازمان شما میتوانند اطلاعات پروفایل مخاطبین خارجی مشترک را در بسیاری از سرویسهای گوگل، مانند زمانی که آدرسها را در Gmail وارد میکنند، پیدا کنند. مخاطبین خارجی مشترک در نتایج جستجوی ابری در دسترس نیستند.
اضافه کردن مخاطبین خارجی
شما میتوانید مخاطبین خارجی را به ۳ روش به دایرکتوری خود اضافه کنید:
- API مخاطبین مشترک دامنه - برای مدیرانی که با استفاده از SDKها راحت هستند. از این APIها برای اضافه کردن ، ویرایش و حذف مخاطبین خارجی استفاده کنید. قبل از کار با APIها، باید دسترسی APIها را فعال کنید . همچنین باید با اصول اولیه پروتکل آشنا باشید. هنگامی که با APIها راحت شدید، از کتابخانههای کد برای مرجع استفاده کنید.
- برنامههای Google Workspace Marketplace - برای مدیرانی که رابط کاربری بدون نیاز به برنامهنویسی میخواهند. عبارت «shared contacts» را جستجو کنید.
- همگامسازی دایرکتوری گوگل کلود - برای مدیرانی که میخواهند مخاطبین خارجی را از یک سرور مایکروسافت اکتیو دایرکتوری یا LDAP همگامسازی کنند. مخاطبین مشترک خود را همگامسازی کنید .
محدودیتهای تماس خارجی
میتوانید تا ۲۰۰۰۰۰ مخاطب خارجی یا ۴۰ مگابایت فضای ذخیرهسازی، هر کدام که زودتر اتفاق بیفتد، اضافه کنید.
اگر سازمان بزرگی دارید، فقط مخاطبین خارجی مشترکی را که اکثر کاربران به آنها نیاز دارند اضافه کنید. وقتی فقط تعداد کمی از کاربران به یک مخاطب خارجی خاص نیاز دارند، یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- از آن کاربران بخواهید که مخاطب را به مخاطبین شخصی خود اضافه کنند، یا
- یک گروه گوگل ایجاد کنید که شامل کاربران داخلی و مخاطبین خارجی باشد.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.