ওয়ার্কস্পেস গেস্ট (বিটা) পরিচালনা করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণ: নিশ্চিত নিয়ন্ত্রণ অ্যাড-অন সহ এন্টারপ্রাইজ প্লাস SKU। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

অতিথিরা কী?

Workspace গেস্ট অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যবহারকারীদের নিরাপদে এমন লোকেদের সাথে সহযোগিতা করতে দেয় যাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অ্যাকাউন্ট নেই। কল্পনা করুন যে আপনাকে এমন একজন ঠিকাদারের সাথে কাজ করতে হবে যিনি একটি ভিন্ন ইমেল সিস্টেম ব্যবহার করেন। একটি Workspace গেস্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে, তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের অতিথি হিসেবে এনক্রিপ্ট করা ইমেলগুলি দেখতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে।

অতিথি অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে কাজ করে

যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কেউ এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠায়, তখন Google Workspace স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের জন্য একটি অতিথি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে। অতিথি তাদের অ্যাকাউন্ট সক্ষম করার জন্য একটি ইমেল আমন্ত্রণ পান। কয়েকটি সেট আপ ধাপ অনুসরণ করার পরে, তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের সাথে কাজ করতে পারবেন।

আপনার অ্যাডমিন কনসোলের সাংগঠনিক ইউনিট ট্রিতে থাকা গেস্টস সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠান অতিথি অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করে। আপনি অতিথিদের কোন পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা সেট করতে পারেন এবং অন্যান্য সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

অতিথি অ্যাকাউন্টগুলি সক্ষম করুন

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

আপনার অ্যাডমিন কনসোলে গেস্টস অর্গানাইজেশনাল ইউনিট সক্রিয় করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

শুরু করার আগে

অতিথি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন সেট আপ করতে হবে। বহিরাগত এনক্রিপশন কী পরিষেবা ব্যবহারের জন্য ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন সেটআপ ওভারভিউতে ধাপগুলি অনুসরণ করুন, যার মধ্যে অতিথি অ্যাকাউন্ট সহ এনক্রিপশন বিকল্পের জন্য কোনও বিশেষ নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপ্ট করা কন্টেন্টে বহিরাগত অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য আপনাকে পদক্ষেপগুলিও অনুসরণ করতে হবে।

জিমেইল ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন চালু করুন

Gmail ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের যেকোনো ব্যক্তিকে এনক্রিপ্ট করা বার্তা পাঠাতে দেয় যাতে তারা S/MIME ছাড়াই নিরাপদে বাইরে সহযোগিতা করতে পারে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।

   আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

2. মেনুতে যান উপাত্ত সম্মতি ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন জিমেইল
3. ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন স্ট্যাটাস চালু করুন।
4. "অতিথি অ্যাকাউন্ট সহ এনক্রিপশন" এর অধীনে, "ব্যবহারকারীদের ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপ্ট করা বার্তাগুলি S/MIME ব্যবহার না করা প্রাপকদের কাছে পাঠানোর অনুমতি দিন" বাক্সটি চেক করুন।
5. নীচে ডানদিকে, সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।

অতিথি সাংগঠনিক ইউনিট সেটিংস

বেশিরভাগ অতিথি সাংগঠনিক ইউনিট সেটিংস আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া যায়। নীচের সারণীতে অতিথিদের জন্য ডিফল্ট ওভাররাইডগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে যা আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে কাস্টমাইজ করতে পারেন।