ওয়ার্কস্পেসের অতিথিদের পরিচালনা করুন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণ: Google Chat- এ Workspace গেস্ট সকল Business এবং Enterprise SKU-তে সমর্থিত। Gmail ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশনে Workspace গেস্ট Assured Controls অ্যাড-অন সহ Enterprise Plus SKU-তে সমর্থিত। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।

যদি আপনার ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন (CSE) ব্যবহারকারী বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করেন, তাহলে ‘ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপ্টেড কন্টেন্টে বাহ্যিক অ্যাক্সেস প্রদান করুন’ দেখুন।

অতিথি কারা?

ওয়ার্কস্পেস গেস্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানে অ্যাকাউন্ট নেই এমন ব্যক্তিরা—যেমন কোনো ঠিকাদার যিনি ভিন্ন ইমেল সিস্টেম ব্যবহার করেন—গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপে আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে নিরাপদে সহযোগিতা করতে পারেন।

গেস্ট অ্যাকাউন্ট কীভাবে কাজ করে

যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কেউ একটি এনক্রিপ্টেড ইমেল পাঠান বা কোনো বহিরাগত ব্যবহারকারীকে চ্যাটে আমন্ত্রণ জানান, তখন গুগল ওয়ার্কস্পেস তাদের জন্য একটি গেস্ট অ্যাকাউন্ট তৈরি করে। গেস্ট তাদের অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য একটি আমন্ত্রণ পান। গেস্ট গুগল ওয়ার্কস্পেসের পরিষেবার শর্তাবলী এবং তারা যে ডেটা অ্যাক্সেস করছেন তা আপনার প্রতিষ্ঠানের, এই বিষয়টি স্বীকার করার পর, তারা আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে কাজ শুরু করতে পারেন।

অতিথিদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাডমিন কনসোলের ' ওয়ার্কস্পেস গেস্টস' অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে যুক্ত করা হয়, যেখানে আপনি তাদের অ্যাকাউন্টগুলো পরিচালনা করতে পারেন। আপনি তাদের তথ্য আপডেট করতে, তারা কোন কোন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে, পাসওয়ার্ডের শর্তাবলী নির্ধারণ করতে এবং অন্যান্য নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য, গেস্ট অ্যাকাউন্টগুলো অন্য কোনো অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে সরানো যায় না।

অতিথিরা কী করতে পারেন?

আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়ার্কস্পেসের অতিথিরা এনক্রিপ্টেড ইমেল দেখতে ও তার উত্তর দিতে, চ্যাটে যোগ দিতে, শেয়ার করা ডকুমেন্ট ও ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে এবং মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: অতিথিরা ওয়ার্কস্পেসে Gmail, Google Calendar বা Gemini ব্যবহার করতে পারবেন না। তাঁদেরকে ডাইনামিক গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না।

অতিথি অ্যাকাউন্টের সীমা

আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রতিটি পেইড বিজনেস এবং এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্সের জন্য আপনি ৫টি ফ্রি গেস্ট অ্যাকাউন্ট পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে ১০টি পেইড ইউজার লাইসেন্স থাকে, তবে আপনি ৫০টি গেস্ট অ্যাকাউন্ট রাখতে পারবেন।

অতিথি অ্যাকাউন্টের আমন্ত্রণ বন্ধ করুন

ডিফল্টরূপে, আপনার ব্যবহারকারীরা গুগল চ্যাট অথবা জিমেইল ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন (CSE) ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানে অতিথি আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আপনি যদি না চান যে আপনার ব্যবহারকারীরা অতিথি আমন্ত্রণ জানাতে পারুক, তাহলে আপনি গুগল চ্যাট, জিমেইল CSE, অথবা উভয়টিতেই অতিথি অ্যাকাউন্টের আমন্ত্রণ বন্ধ করে দিতে পারেন।

চ্যাটে গেস্ট অ্যাকাউন্টের আমন্ত্রণ বন্ধ করুন

1. অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
2. মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ বাহ্যিক শেয়ারিং অতিথিদের আমন্ত্রণ ।
3. আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের অতিথি আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য ব্যবহারকারীদের অনুমতি দিন ।
4. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

জিমেইলে গেস্ট অ্যাকাউন্টের আমন্ত্রণ বন্ধ করুন

1. অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
2. মেনুতে যান ডেটা সম্মতি ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন জিমেইল গেস্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে এনক্রিপশন ।
3. যেসব প্রাপক S/MIME ব্যবহার করছেন না, তাদের কাছে ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপ্টেড বার্তা পাঠানোর অনুমতি দিন ।
4. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

সম্পর্কিত বিষয়

চ্যাটে অতিথিদের পরিচালনা করুন

• বহিরাগত ব্যবহারকারী এবং অতিথি অ্যাকাউন্টের সাথে চ্যাটিং
• বাহ্যিক চ্যাট এবং স্পেস চ্যাট বিকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন

ড্রাইভে অতিথিদের পরিচালনা করুন

• ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের জন্য ট্রাস্ট রুল তৈরি ও পরিচালনা করুন
• শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেইনগুলির সাথে বাহ্যিক শেয়ারিংয়ের অনুমতি দিন।
• ভিজিটর শেয়ারিংয়ের মাধ্যমে গুগল ব্যবহারকারী নন এমন ব্যক্তিদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিন।