Administra invitados de Workspace (beta)

Ediciones compatibles con esta función: SKUs de Enterprise Plus con el complemento de Assured Controls. Comparar tu edición

¿Qué son los invitados?

Las cuentas de invitado de Workspace permiten que tus usuarios colaboren de forma segura con personas que no tienen cuentas en tu organización. Imagina que necesitas trabajar con un contratista que usa un sistema de correo electrónico diferente. Con una cuenta de invitado de Workspace, pueden ver y responder correos electrónicos encriptados como invitados en tu organización.

Cómo funcionan las cuentas de invitado

Cuando alguien de tu organización envía un correo electrónico encriptado, Google Workspace crea automáticamente una cuenta de invitado para esa persona. El invitado recibe una invitación por correo electrónico para habilitar su cuenta. Después de seguir algunos pasos de configuración, podrán trabajar con los miembros de tu organización.

Tu organización administra las cuentas de invitados a través de la unidad organizativa Invitados en el árbol de unidades organizativas de la Consola del administrador. Puedes controlar a qué servicios tienen acceso los invitados, establecer requisitos de contraseñas y usar otras funciones de seguridad.

Habilita las cuentas de invitado

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

Sigue los pasos que se indican a continuación para habilitar la unidad organizativa Invitados en la Consola del administrador.

Antes de comenzar

Para usar cuentas de invitado, debes configurar la encriptación del cliente para tu organización. Sigue los pasos que se indican en la Descripción general de la configuración de la encriptación del cliente para usar un servicio de claves de encriptación externo, incluidas las instrucciones especiales para la opción Encriptación con cuentas de invitado.

También deberás seguir los pasos para proporcionar acceso externo al contenido con encriptación del cliente.

Cómo activar la encriptación del cliente de Gmail

La encriptación del cliente de Gmail permite que los usuarios de tu organización envíen mensajes encriptados a cualquier persona para que puedan colaborar de forma externa y segura sin S/MIME.

1. Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Ve a Menú Datos Cumplimiento Encriptación del cliente Gmail
3. Establece el Estado de encriptación del cliente en ACTIVADO.
4. En Encriptación con cuentas de invitados, marca la casilla de Permitir que los usuarios envíen mensajes con encriptación del cliente a destinatarios que no usan S/MIME.
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar.

Configuración de la unidad organizativa de invitados

La mayoría de los parámetros de configuración de la unidad organizativa de Invitados se heredan de tu unidad organizativa de nivel superior. En la siguiente tabla, se enumeran las anulaciones predeterminadas para los invitados que puedes personalizar en la Consola del administrador.