Quản lý khách trong Workspace (phiên bản thử nghiệm)

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: SKU Enterprise Plus có tiện ích bổ sung Assured Controls. So sánh phiên bản của bạn

Khách là gì?

Tài khoản khách Workspace cho phép người dùng cộng tác an toàn với những người không có tài khoản trong tổ chức của bạn. Hãy tưởng tượng bạn cần làm việc với một nhà thầu sử dụng hệ thống email khác. Khi sử dụng tài khoản khách trên Workspace, họ có thể xem và trả lời email được mã hoá với tư cách là khách trong tổ chức của bạn.

Cách hoạt động của tài khoản khách

Khi có người trong tổ chức của bạn gửi email được mã hoá, Google Workspace sẽ tự động tạo một tài khoản khách cho họ. Khách sẽ nhận được thư mời qua email để kích hoạt tài khoản. Sau khi thực hiện một vài bước thiết lập, họ có thể làm việc với các thành viên trong tổ chức của bạn.

Tổ chức của bạn quản lý tài khoản khách bằng cách sử dụng đơn vị tổ chức Khách trong cây đơn vị tổ chức của bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn có thể kiểm soát những dịch vụ mà khách có quyền truy cập, đặt yêu cầu về mật khẩu và sử dụng các tính năng bảo mật khác.

Bật tài khoản khách

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Hãy làm theo các bước dưới đây để bật đơn vị tổ chức Khách trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Trước khi bắt đầu

Để sử dụng tài khoản khách, bạn cần thiết lập tính năng mã hoá phía máy khách cho tổ chức của mình. Làm theo các bước trong bài viết Tổng quan về cách thiết lập tính năng mã hoá phía máy khách để sử dụng dịch vụ khoá mã hoá bên ngoài, bao gồm cả mọi hướng dẫn đặc biệt cho lựa chọn Mã hoá bằng tài khoản khách.

Bạn cũng cần làm theo các bước để cấp quyền truy cập bên ngoài vào nội dung được mã hoá phía máy khách.

Bật tính năng mã hoá phía máy khách của Gmail

Tính năng Mã hoá phía máy khách của Gmail cho phép người dùng trong tổ chức của bạn gửi thư đã mã hoá cho bất kỳ ai để họ có thể cộng tác an toàn với bên ngoài mà không cần S/MIME.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Chuyển đến biểu tượng Trình đơn Dữ liệu Tuân thủ Mã hoá phía máy khách Gmail
3. Đặt Trạng thái mã hoá phía máy khách thành BẬT.
4. Trong phần Mã hoá bằng tài khoản khách, hãy đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng gửi thư được mã hoá phía máy khách cho những người nhận không sử dụng S/MIME.
5. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Lưu.

Chế độ cài đặt đơn vị tổ chức của khách

Hầu hết các chế độ cài đặt đơn vị tổ chức Khách đều được kế thừa từ đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Bảng bên dưới liệt kê các chế độ ghi đè mặc định cho khách mà bạn có thể tuỳ chỉnh trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên.