Preguntas frecuentes sobre las políticas de la organización

Debes definir una estructura organizativa solo si quieres personalizar el acceso a los servicios o la configuración para diferentes usuarios o dispositivos. Para obtener más información, consulta Acerca de las políticas de usuarios y dispositivos.

No. Si no defines una estructura organizativa, todos los parámetros de configuración que establezcas en la Consola del administrador de Google se aplicarán por igual a todos los usuarios y dispositivos.

Sí. Si agregas más de 50,000 usuarios, es mejor que la estructura organizativa sea lo más simple y plana posible para mejorar el rendimiento de la creación de cuentas. Una estructura organizativa simple es especialmente importante si necesitas agregar muchos usuarios lo más rápido posible. Siempre puedes crear una jerarquía organizativa más profunda más adelante.

No. La unidad organizativa de un usuario determina qué servicios y funciones están disponibles para ese usuario. El dominio de un usuario determina su nombre de usuario y dirección de correo electrónico (si usa Gmail). Si quieres aplicar políticas a los usuarios de un dominio en particular, puedes colocarlos en su propia unidad organizativa. Sin embargo, no es obligatorio. Una unidad organizativa puede incluir usuarios de diferentes dominios. Además, los usuarios de un dominio se pueden distribuir en cualquier cantidad de unidades organizativas.

No. Una unidad organizativa determina qué servicios y funciones están disponibles para un conjunto de usuarios.

Un grupo de acceso activa un servicio para un grupo de usuarios dentro de una unidad organizativa o en diferentes unidades organizativas. Puedes desactivar un servicio para la organización y, luego, agregar usuarios específicos a un grupo de acceso que tenga el servicio activado.

Un grupo de configuración personaliza la configuración para un grupo de usuarios dentro de una unidad organizativa o en diferentes unidades organizativas. Por ejemplo, puedes usar un grupo de configuración para revisar y aprobar videos de YouTube para tu organización.

No. La estructura organizativa de la Consola del administrador solo controla qué servicios y funciones están disponibles para los usuarios. Puedes crear esta estructura para que coincida con tu estructura LDAP si lo deseas, pero no es obligatorio.

Puedes agregar un usuario a una unidad organizativa cuando creas su cuenta. También puedes más adelante mover un usuario a otra unidad organizativa.

Por el momento, no. La configuración de la mayoría de los servicios pagados se puede personalizar por unidad organizativa, pero, en el caso de algunos servicios, la configuración debe aplicarse de la misma manera para todos los usuarios. Google reconoce la necesidad de controlar otros parámetros de configuración, pero este nivel de detalle aún no está disponible.

Sí. Para personalizar el acceso a los servicios para un solo usuario, crea una unidad organizativa que solo contenga a ese usuario.

Sí. Puedes asignar un administrador que tenga el rol de Administración de usuarios para realizar acciones solo en los usuarios de unidades organizativas específicas. Para obtener más información, consulta Asigna roles de administración de usuarios.

Si un usuario creó Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Sitios de Google y, posteriormente, no tiene acceso a estos servicios, su contenido permanece en el sistema y el administrador y los usuarios con los que se compartió el contenido aún pueden acceder a él.