سیاست‌های سازمانی

شما فقط در صورتی باید ساختار سازمانی را تعریف کنید که بخواهید دسترسی به خدمات یا تنظیمات را برای کاربران یا دستگاه‌های مختلف سفارشی کنید. برای جزئیات بیشتر، به «درباره سیاست‌های کاربر و دستگاه» مراجعه کنید.

خیر. اگر ساختار سازمانی تعریف نکنید، تمام تنظیماتی که در کنسول گوگل ادمین خود انجام می‌دهید، به طور یکسان برای همه کاربران و دستگاه‌ها اعمال می‌شود.

بله. اگر بیش از ۵۰ هزار کاربر اضافه می‌کنید، بهتر است ساختار سازمانی خود را تا حد امکان ساده و مسطح نگه دارید تا عملکرد ایجاد حساب کاربری بهبود یابد. یک ساختار سازمانی ساده به ویژه در صورتی که نیاز به اضافه کردن کاربران زیادی در اسرع وقت دارید، بسیار مهم است. همیشه می‌توانید بعداً سلسله مراتب سازمانی عمیق‌تری ایجاد کنید.

خیر. واحد سازمانی یک کاربر تعیین می‌کند که کدام سرویس‌ها و ویژگی‌ها برای آن کاربر در دسترس است. دامنه یک کاربر، نام کاربری و آدرس ایمیل حساب او را تعیین می‌کند (اگر از Gmail استفاده می‌کند). اگر می‌خواهید سیاست‌هایی را برای کاربران در یک دامنه خاص اعمال کنید، می‌توانید آن کاربران را در واحد سازمانی خودشان قرار دهید. اما لازم نیست این کار را انجام دهید. یک واحد سازمانی می‌تواند شامل کاربرانی از دامنه‌های مختلف باشد. و کاربران در یک دامنه می‌توانند در هر تعداد واحد سازمانی توزیع شوند.

خیر. یک واحد سازمانی تعیین می‌کند که کدام خدمات و ویژگی‌ها برای مجموعه‌ای از کاربران در دسترس باشد.

یک گروه دسترسی ، سرویسی را برای گروهی از کاربران در یک واحد سازمانی یا در واحدهای سازمانی مختلف فعال می‌کند. می‌توانید یک سرویس را برای سازمان غیرفعال کنید و سپس کاربران خاصی را به یک گروه دسترسی که آن سرویس در آن فعال است، اضافه کنید.

یک گروه پیکربندی، تنظیمات را برای گروهی از کاربران در یک واحد سازمانی یا در واحدهای سازمانی مختلف سفارشی می‌کند. به عنوان مثال، ممکن است از گروه پیکربندی برای بررسی و تأیید ویدیوهای YouTube برای سازمان خود استفاده کنید.

خیر. ساختار سازمانی در کنسول مدیریت شما فقط سرویس‌ها و ویژگی‌هایی را که در دسترس کاربران است کنترل می‌کند. در صورت تمایل می‌توانید این ساختار را مطابق با ساختار LDAP خود بسازید، اما الزامی به این کار نیست.

شما می‌توانید هنگام ایجاد حساب کاربری، آن را به یک واحد سازمانی اضافه کنید. همچنین می‌توانید بعداً کاربر را به واحد سازمانی دیگری منتقل کنید .

در حال حاضر خیر. تنظیمات اکثر سرویس‌های پولی را می‌توان بر اساس واحد سازمانی سفارشی‌سازی کرد، اما برای برخی سرویس‌ها، تنظیمات باید برای همه کاربران یکسان اعمال شود. گوگل نیاز به کنترل سایر تنظیمات را تشخیص می‌دهد، اما این سطح از جزئیات هنوز در دسترس نیست.

بله. برای سفارشی‌سازی دسترسی به سرویس برای یک کاربر، یک واحد سازمانی ایجاد کنید که فقط شامل همان کاربر باشد.

بله. شما می‌توانید به مدیری که نقش مدیریت کاربر را دارد، اجازه دهید تا فقط روی کاربران واحدهای سازمانی خاص، اقداماتی را انجام دهد. برای جزئیات بیشتر، به بخش «اختصاص نقش‌های مدیریت کاربر» مراجعه کنید.

اگر کاربری Google Docs، Sheets، Slides یا Sites ایجاد کرده باشد و متعاقباً به این سرویس‌ها دسترسی نداشته باشد، محتوای آنها در سیستم باقی می‌ماند و همچنان توسط مدیر و هر کاربری که محتوا با او به اشتراک گذاشته شده است، قابل دسترسی است.