Questions fréquentes sur les règles d'administration

Nous vous suggérons de définir une structure organisationnelle uniquement si vous souhaitez personnaliser l'accès aux services, ou les paramètres à appliquer aux différents utilisateurs ou appareils. Pour en savoir plus, consultez À propos des règles applicables aux utilisateurs et aux appareils.

Non. Si vous ne définissez pas de structure organisationnelle, tous les paramètres que vous configurez dans la console d'administration Google s'appliquent indifféremment à l'ensemble des utilisateurs et des appareils.

Oui. Si vous ajoutez plus de 50 000 comptes utilisateur, il est préférable que votre structure organisationnelle reste la plus simple et la moins hiérarchisée possible pour optimiser la création des comptes. Il est particulièrement important d'opter pour une structure organisationnelle simple si vous devez ajouter un grand nombre de comptes utilisateur aussi vite que possible. Vous pourrez toujours approfondir la hiérarchie de votre structure organisationnelle ultérieurement.

Non. L'unité organisationnelle d'un utilisateur détermine les services et fonctionnalités auxquels il a accès. Le nom d'utilisateur et l'adresse e-mail d'un compte (si Gmail est utilisé) dépendent du domaine auquel l'utilisateur appartient. Si vous souhaitez appliquer des règles aux utilisateurs d'un domaine spécifique, vous pouvez placer les utilisateurs en question dans leur propre unité organisationnelle. Mais vous n'êtes pas obligé. Une même unité organisationnelle peut inclure des utilisateurs de domaines différents. À l'inverse, les utilisateurs d'un domaine peuvent être répartis dans plusieurs unités organisationnelles.

Non. Une unité organisationnelle détermine les services et les fonctionnalités disponibles pour un ensemble d'utilisateurs.

Un groupe d'accès active un service pour un groupe d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles. Vous pouvez désactiver un service à l'échelle de l'organisation, puis ajouter des utilisateurs spécifiques à un groupe d'accès au sein duquel ce service est activé.

Un groupe de configuration permet de personnaliser les paramètres d'un groupe d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles. Par exemple, vous pouvez utiliser un groupe de configuration pour examiner et approuver des vidéos YouTube pour votre organisation.

Non. La structure organisationnelle visible dans votre console d'administration définit uniquement les services et fonctionnalités auxquels les différents utilisateurs ont accès. Si vous le souhaitez, vous pouvez modeler cette structure pour qu'elle corresponde à votre structure LDAP, mais ce n'est pas obligatoire.

Vous pouvez ajouter un utilisateur à une unité organisationnelle au moment de la création de son compte. Vous pouvez également déplacer un utilisateur vers une autre unité organisationnelle.

Pas pour le moment. Les paramètres de la plupart des services payants peuvent être personnalisés pour chaque unité organisationnelle. Toutefois, certains services permettent uniquement d'appliquer les mêmes paramètres à l'ensemble des utilisateurs. Nous savons à quel point la configuration d'autres paramètres pourrait s'avérer utile, mais un tel niveau de contrôle n'est pas disponible pour le moment.

Oui. Pour personnaliser l'accès d'un utilisateur à certains services, créez une unité organisationnelle contenant uniquement cet utilisateur.

Oui. Vous pouvez attribuer un rôle Gestion des utilisateurs à un administrateur pour qu'il puisse effectuer des actions uniquement sur les utilisateurs d'unités organisationnelles spécifiques. Pour en savoir plus, consultez Attribuer des rôles de gestion des utilisateurs.

Les documents, feuilles de calcul, présentations et sites Google que cet utilisateur a créés sont conservés dans le système et restent accessibles par l'administrateur, ainsi que par les utilisateurs avec lesquels ce contenu était partagé.