Giải thích
Tại sao bạn cần xác định cơ cấu tổ chức?
Bạn chỉ nên xác định cấu trúc tổ chức nếu muốn tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ hoặc chế độ cài đặt cho nhiều người dùng hoặc thiết bị. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Giới thiệu về chính sách đối với người dùng và thiết bị.
Tôi có phải xác định cơ cấu tổ chức không?
Không. Nếu bạn không xác định cấu trúc tổ chức, thì tất cả chế độ cài đặt bạn thực hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google sẽ áp dụng như nhau cho tất cả người dùng và thiết bị.
Cấu trúc tổ chức có ảnh hưởng đến tốc độ thêm người dùng không?
Có. Nếu bạn đang thêm hơn 50.000 người dùng, thì tốt nhất là bạn nên giữ cho cấu trúc tổ chức càng đơn giản và càng bằng phẳng càng tốt để cải thiện hiệu suất tạo tài khoản. Cấu trúc tổ chức đơn giản là đặc biệt quan trọng nếu bạn cần thêm nhiều người dùng một cách nhanh nhất có thể. Bạn luôn có thể tạo một hệ thống phân cấp tổ chức sâu hơn vào lúc khác.
Các đơn vị tổ chức có liên quan đến miền không?
Không. Đơn vị tổ chức của người dùng sẽ quyết định các dịch vụ cũng như tính năng mà người dùng đó có thể sử dụng. Miền của người dùng xác định tên người dùng và địa chỉ email của tài khoản (nếu họ đang sử dụng Gmail). Nếu muốn áp dụng chính sách cho người dùng trong một miền cụ thể, bạn có thể đưa những người dùng đó vào đơn vị tổ chức riêng. Nhưng bạn không cần phải làm vậy. Một đơn vị tổ chức có thể bao gồm người dùng thuộc nhiều miền. Người dùng trong một miền có thể được phân phối trên nhiều đơn vị tổ chức.
Đơn vị tổ chức có giống với nhóm quản lý quyền truy cập hoặc nhóm cấu hình không?
Không. Đơn vị tổ chức sẽ quyết định các dịch vụ và tính năng mà một nhóm người dùng có thể sử dụng.
Nhóm quản lý quyền truy cập sẽ bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng trong một đơn vị tổ chức hoặc trên nhiều đơn vị tổ chức. Bạn có thể tắt một dịch vụ cho tổ chức, sau đó thêm một số người dùng cụ thể vào một nhóm quản lý quyền truy cập có dịch vụ đó đang bật.
Nhóm cấu hình tuỳ chỉnh chế độ cài đặt cho một nhóm người dùng trong một đơn vị tổ chức hoặc trên nhiều đơn vị tổ chức. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nhóm cấu hình để xem xét và phê duyệt video trên YouTube cho tổ chức của mình.
Các đơn vị tổ chức có bắt buộc phải khớp với cấu trúc LDAP của công ty chúng tôi không?
Không. Cấu trúc tổ chức trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên chỉ kiểm soát những dịch vụ và tính năng mà người dùng có thể sử dụng. Bạn có thể tạo cấu trúc này cho phù hợp với cấu trúc LDAP nếu muốn, nhưng không bắt buộc.
Cách hoạt động
Làm cách nào để thêm người dùng vào đơn vị tổ chức?
Bạn có thể thêm người dùng vào một đơn vị tổ chức khi tạo tài khoản cho họ. Sau này, bạn cũng có thể di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức khác.
Tôi có thể tuỳ chỉnh tất cả các chế độ cài đặt cho đơn vị tổ chức không?
Hiện tại thì chưa. Bạn có thể tuỳ chỉnh chế độ cài đặt cho hầu hết các dịch vụ có tính phí theo đơn vị tổ chức, nhưng đối với một số dịch vụ, chế độ cài đặt phải áp dụng giống nhau cho tất cả người dùng. Google nhận thấy cần kiểm soát các chế độ cài đặt khác nhưng mức độ chi tiết này hiện chưa có.
Tôi có thể tuỳ chỉnh chế độ cài đặt cho một người dùng không?
Có. Để tuỳ chỉnh quyền sử dụng dịch vụ cho một người dùng, hãy tạo một đơn vị tổ chức chỉ chứa người dùng đó.
Tôi có thể tạo quản trị viên cho các đơn vị tổ chức cụ thể không?
Có. Bạn có thể chỉ định một quản trị viên có vai trò Quản lý người dùng để chỉ thực hiện các thao tác đối với người dùng trong các đơn vị tổ chức cụ thể. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Chỉ định vai trò quản lý người dùng.
Điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu của người dùng nếu quyền truy cập của họ vào một dịch vụ bị tắt? (Chỉ dành cho Google Workspace)
Nếu một người dùng đã tạo Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Sites và sau đó không có quyền truy cập vào các dịch vụ này, thì nội dung của họ vẫn nằm trong hệ thống và quản trị viên cũng như những người dùng được chia sẻ nội dung đó vẫn có thể truy cập vào nội dung đó.