Nu de instelling 'Web- en app-activiteit' is verwijderd uit de Google-beheerconsole, kunnen uw gebruikers hun zoekactiviteit voor Gmail en Google Drive opslaan en beheren met de zoekgeschiedenis van Google Workspace. Gebruikers kunnen 'Web- en app-activiteit' nog steeds gebruiken. Ze kunnen deze beheren op hun 'Mijn activiteit'-pagina voor andere Google-services die u voor hen hebt ingeschakeld.
Hoe de zoekgeschiedenis werkt
Je gebruikers bepalen zelf de instelling voor de zoekgeschiedenis in Google Workspace. Ze kunnen deze in- of uitschakelen. Als de instelling is ingeschakeld, verschijnen er suggesties uit de zoekgeschiedenis van een gebruiker wanneer deze tekst invoert in de zoekbalk van Gmail of Google Drive, zodat ze sneller kunnen zoeken in Gmail en Drive.
Voor de meeste nieuwe gebruikers (met uitzondering van Google Workspace voor Onderwijs-gebruikers jonger dan 18) is de zoekgeschiedenis van Google Workspace standaard ingeschakeld. Web- en app-activiteit is standaard uitgeschakeld voor nieuwe gebruikers van de Enterprise-editie.
Gebruikers kunnen hun persoonlijke web- en app-activiteit of de zoekgeschiedenis van Google Workspace in- of uitschakelen en hun opgeslagen activiteit beheren op hun pagina 'Mijn activiteit'. In de toekomst zal de zoekgeschiedenis van Google Workspace mogelijk ook de zoekgeschiedenis van andere Google Workspace-services omvatten.
Wat is het verschil met de zoekgeschiedenis?
Voorheen kon je als beheerder bepalen wie Web- en app-activiteit mocht gebruiken binnen Google-services door deze functie in of uit te schakelen in de beheerdersconsole. Gebruikers konden ook bepaalde functies van Web- en app-activiteit beheren. Nu kunnen gebruikers zelf de instelling voor de zoekgeschiedenis beheren. Ze krijgen suggesties voor zoekgeschiedenis in Gmail en Drive.
Veelgestelde vragen over zoekgeschiedenis
Hoe lang bewaart Google de zoekgeschiedenis van Google Workspace?
Standaard verwijdert Google deze gegevens na 18 maanden. Gebruikers kunnen de verwijderingsperiode echter wijzigen naar 3, 18 of 36 maanden, of ervoor kiezen om de gegevens nooit te verwijderen. Daarnaast kunnen gebruikers op elk gewenst moment een deel van hun opgeslagen activiteiten verwijderen.
Blijven bestaande zoekgegevens over web- en app-activiteiten beschikbaar in de zoekgeschiedenis van Google Workspace?
Ja, zoekopdrachten van gebruikers die via Google Workspace-services werden uitgevoerd en die waren opgeslagen in Web- en app-activiteit, werden bij de lancering overgezet naar de zoekgeschiedenis van Google Workspace.
Kunnen gebruikers hun zoekgeschiedenis in Google Workspace verwijderen of uitschakelen?
Ja, gebruikers kunnen zoekgegevens bekijken en verwijderen, of zich afmelden voor de zoekgeschiedenis in Google Workspace. Zie Hoe gebruikers de zoekgeschiedenis in- of uitschakelen voor meer informatie.
Waarom is de zoekgeschiedenis van Google Workspace gewijzigd?
We hebben de instelling voor web- en app-activiteit in de beheerdersconsole verwijderd, omdat web- en app-activiteitsgegevens als extra Google-service niet onder de gegevensverwerkingsverplichtingen van Google Workspace vallen.
De zoekgeschiedenis van Google Workspace maakt deel uit van de kernservices van Google Workspace en is onderworpen aan de gegevensverwerkingsverplichtingen van Google Workspace.
Ga voor meer informatie naar Gegevensbescherming en privacy .
Kan ik als beheerder de zoekgeschiedenis voor andere Google-services beheren?
- U kunt extra Google-services in- of uitschakelen om de instellingen voor uw zoekgeschiedenis te beheren. U kunt de toegang tot deze services ook beperken met behulp van organisatie-eenheden of toegangsgroepen.
Ga voor meer informatie naar Extra Google-services in- of uitschakelen .
- Sinds de introductie van de zoekgeschiedenis in Google Workspace verzamelt de gebruikersinterface voor persoonlijke web- en app-activiteit alleen zoekgegevens van extra Google-services die u als beheerder hebt ingeschakeld.
- Gebruikers die 'Web- en app-activiteit' hebben ingeschakeld, behouden hun zoekopdrachten en activiteiten van andere Google-services opgeslagen in hun Google-account.
Gerelateerde onderwerpen
Wat is het verschil tussen de zoekgeschiedenis in Google Workspace en de slimme functies?
Slimme functies bieden regiospecifieke instellingen voor gegevensverwerking en -deling. Met de zoekgeschiedenis van Google Workspace kunnen gebruikers hun zoekactiviteit opslaan en beheren. Lees meer over slimme functies .
Hoe kan ik, of hoe kunnen mijn gebruikers, de zoekgeschiedenis van Google Workspace inzien?
Als de zoekgeschiedenis van Google Workspace is ingeschakeld:
- Meld u aan bij uw beheerde Google-account.
- Ga naar Mijn activiteit .
- Klik op Andere activiteit
Beheer je zoekgeschiedenis in Google Workspace . - Selecteer een onderwerp voor informatie over de zoekgeschiedenis.
Heb ik als beheerder controle over de geschiedenisinstellingen voor Google Search?
Ja, u kunt de instelling voor Google Zoeken en Assistent voor gebruikers in- of uitschakelen om te bepalen hoe gebruikers hun zoekgeschiedenis verzamelen. Ga naar Zoeken en Assistent voor gebruikers in- of uitschakelen voor meer informatie.
Gegevensbescherming en privacy
De zoekgeschiedenis van Google Workspace is een essentiële dienst van Google Workspace en valt onder de Google Workspace-overeenkomst. Google gebruikt uw gegevens in de essentiële diensten van Google Workspace nooit voor advertenties.
Heeft de zoekgeschiedenis van Google Workspace invloed op de naleving van de AVG door Google?
De zoekgeschiedenis van Google Workspace heeft geen invloed op onze naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU). Er verandert niets aan de manier waarop Google Workspace-gegevens worden verzameld, beheerd of aan gebruikers worden verstrekt. De zoekgeschiedenis van Google Workspace valt onder de Google Workspace-overeenkomst. Ga voor meer informatie naar de juridische en compliance-informatie van Google Workspace .
Welke gegevens gebruikt Google wanneer de zoekgeschiedenis in Google Workspace is ingeschakeld?
De zoekgeschiedenis van Google Workspace omvat zoekactiviteit binnen Google Workspace-services en valt onder de gegevensbescherming die Google Workspace biedt. Google gebruikt gegevens uit de kernservices van Google Workspace nooit voor advertenties. Gebruikers kunnen hun zoekgegevens verwijderen, exporteren vanuit hun account en zich afmelden voor gegevensverzameling.
Google Werkruimte voor Onderwijs
De zoekgeschiedenis van Google Workspace is standaard uitgeschakeld voor gebruikers van Google Workspace voor Onderwijs jonger dan 18 jaar. Gebruikers kunnen deze instelling inschakelen.
Ga voor meer informatie naar Toegang tot Google-services beheren op basis van leeftijd .
Hoe gebruikers de zoekgeschiedenis in- of uitschakelen
Laat uw gebruikers de volgende stappen volgen:
- Ga naar Mijn activiteit .
- Klik op Andere activiteit Beheer je zoekgeschiedenis in Google Workspace .
- Klik op de zoekgeschiedenis van Google Workspace Inschakelen
of uitschakelen 
.
Ga naar Web- en app-activiteit zoeken en beheren voor meer informatie over het gebruik ervan.