บันทึกและจัดการกิจกรรมการค้นหา

เมื่อนําการตั้งค่ากิจกรรมบนเว็บและแอปออกจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google แล้ว ผู้ใช้สามารถบันทึกและจัดการกิจกรรมการค้นหาสําหรับ Gmail และ Google ไดรฟ์ได้ด้วยประวัติการค้นหา Google Workspace ทั้งนี้ผู้ใช้ยังคงใช้กิจกรรมบนเว็บและแอปได้ และสามารถจัดการสิ่งเหล่านี้ได้ในหน้ากิจกรรมของฉันเพื่อดูบริการเพิ่มเติมของ Google ที่คุณเปิดไว้

วิธีการทำงานของประวัติการค้นหา

ผู้ใช้ของคุณจะควบคุมการตั้งค่าประวัติการค้นหา Google Workspace และเปิดหรือปิดการตั้งค่าเองได้ หากการตั้งค่าเปิดอยู่ เมื่อผู้ใช้ป้อนข้อความในแถบค้นหาของ Gmail หรือ Google ไดรฟ์ คําแนะนําจากประวัติการค้นหาจะปรากฏเพื่อให้ผู้ใช้ค้นหาใน Gmail และไดรฟ์ได้เร็วขึ้น

สําหรับผู้ใช้ใหม่ส่วนใหญ่ (ยกเว้นผู้ใช้ Google Workspace for Education ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี) ประวัติการค้นหา Google Workspace จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะปิดใช้กิจกรรมบนเว็บและแอปไว้โดยค่าเริ่มต้นสําหรับผู้ใช้รายใหม่ของรุ่น Enterprise

ผู้ใช้สามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่ากิจกรรมบนเว็บและแอปส่วนตัวหรือประวัติการค้นหาใน Google Workspace และจัดการกิจกรรมที่บันทึกไว้ได้ในหน้ากิจกรรมของฉัน ในอนาคต ประวัติการค้นหา Google Workspace อาจรวมประวัติการค้นหาในบริการอื่นๆ ของ Google Workspace เข้ามาด้วย

ประวัติการค้นหาแตกต่างไปจากเดิมอย่างไร

ก่อนหน้านี้ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมว่าใครจะใช้กิจกรรมบนเว็บและแอปในบริการต่างๆ ของ Google ได้ด้วยการเปิดหรือปิดในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้ยังควบคุมฟีเจอร์บางอย่างในกิจกรรมบนเว็บและแอปได้ด้วย ตอนนี้ผู้ใช้จะควบคุมการตั้งค่าประวัติการค้นหาได้แล้ว โดยจะได้รับคําแนะนําประวัติการค้นหาสําหรับ Gmail และไดรฟ์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประวัติการค้นหา

Google จะเก็บรักษาข้อมูลประวัติการค้นหา Google Workspace ไว้นานเท่าใด

โดยค่าเริ่มต้น Google จะลบข้อมูลนี้หลังจากผ่านไป 18 เดือน อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนระยะเวลาการลบข้อมูลเป็น 3, 18 หรือ 36 เดือน หรือไม่ให้ลบข้อมูลก็ได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังลบกิจกรรมบางส่วนหรือทั้งหมดที่บันทึกไว้ได้ทุกเมื่อ

ข้อมูลการค้นหากิจกรรมบนเว็บและแอปปัจจุบันจะยังอยู่ในประวัติการค้นหา Google Workspace ไหม

ใช่ การค้นหาของผู้ใช้จากบริการของ Google Workspace ที่จัดเก็บในกิจกรรมบนเว็บและแอปจะเปลี่ยนไปอยู่ในประวัติการค้นหา Google Workspace เมื่อเปิดตัวบริการแล้ว

ผู้ใช้จะลบหรือเลือกไม่ใช้ประวัติการค้นหา Google Workspace ได้ไหม

ได้ ผู้ใช้สามารถดูและลบข้อมูลการค้นหาหรือเลือกไม่ใช้ประวัติการค้นหา Google Workspace ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีเปิดหรือปิดประวัติการค้นหาสำหรับผู้ใช้

ทําไมจึงควรเปลี่ยนแปลงประวัติการค้นหาใน Google Workspace

เรานําการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบของกิจกรรมบนเว็บและแอปออกแล้วเนื่องจากในฐานะบริการเพิ่มเติมของ Google ข้อมูลกิจกรรมบนเว็บและแอปไม่ได้อยู่ภายใต้ข้อผูกมัดเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลของ Google Workspace

ข้อมูลประวัติการค้นหา Google Workspace เป็นส่วนหนึ่งในบริการหลักของ Google Workspace และอยู่ภายใต้สัญญาผูกมัดเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลของ Google Workspace

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การคุ้มครองข้อมูลและความเป็นส่วนตัว

ในฐานะผู้ดูแลระบบ ฉันจะควบคุมประวัติการค้นหาสําหรับบริการเพิ่มเติมของ Google ได้ไหม

  • คุณสามารถเปิดหรือปิดบริการเพิ่มเติมของ Google เพื่อควบคุมการตั้งค่าประวัติการค้นหาได้ และยังจํากัดการเข้าถึงบริการเหล่านี้โดยใช้หน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้อีกด้วย

    โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเปิดหรือปิดบริการเพิ่มเติมของ Google

  • เมื่อเปิดตัวประวัติการค้นหา Google Workspace แล้ว การควบคุมของผู้ใช้กิจกรรมบนเว็บและแอปส่วนบุคคลจะรวบรวมข้อมูลการค้นหาจากบริการเพิ่มเติมของ Google ที่คุณเปิดใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบเท่านั้น
  • ผู้ใช้ที่เปิดการควบคุมกิจกรรมบนเว็บและแอปจะยังคงมีประวัติการค้นหาและกิจกรรมจากบริการอื่นๆ ของ Google ที่บันทึกไว้ในบัญชี Google ของตนเองอยู่

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ประวัติการค้นหา Google Workspace ต่างจากฟีเจอร์อัจฉริยะอย่างไร

ฟีเจอร์อัจฉริยะจะควบคุมการประมวลผลข้อมูลและการแชร์เฉพาะภูมิภาค ประวัติการค้นหา Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกและจัดการกิจกรรมการค้นหาของตนเองได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์อัจฉริยะ

ฉันหรือผู้ใช้จะดูข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการค้นหา Google Workspace ได้อย่างไร

หากประวัติการค้นหาใน Google Workspace เปิดอยู่

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่มีการจัดการ
  2. ไปที่กิจกรรมของฉัน
  3. คลิกกิจกรรมอื่นๆ จากนั้น จัดการประวัติการค้นหา Google Workspace
  4. เลือกหัวข้อสําหรับข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการค้นหา

ได้ คุณสามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่า Google Search และ Assistant เพื่อให้ผู้ใช้ควบคุมการรวบรวมข้อมูลประวัติการค้นหาสําหรับ Search ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Search และ Assistant สําหรับผู้ใช้

การคุ้มครองข้อมูลและความเป็นส่วนตัว

ประวัติการค้นหา Google Workspace เป็นบริการหลักของ Google Workspace และ อยู่ภายใต้ข้อตกลงของ Google Workspace Google จะไม่ใช้ข้อมูลของคุณในบริการหลักของ Google Workspace เพื่อการโฆษณา

ประวัติการค้นหา Google Workspace ส่งผลต่อการปฏิบัติตามข้อกําหนด GDPR ของ Google ไหม

ประวัติการค้นหา Google Workspace ไม่มีผลต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR) ของสหภาพยุโรป (EU) ดังนั้นวิธีการเก็บรวบรวม จัดการ หรือให้ข้อมูล Google Workspace กับผู้ใช้จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง ประวัติการค้นหา Google Workspace อยู่ภายใต้ข้อตกลงของ Google Workspace โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่แหล่งข้อมูลด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกําหนดของ Google Workspace

Google นำข้อมูลใดไปใช้เมื่อมีการเปิดประวัติการค้นหา Google Workspace

ประวัติการค้นหา Google Workspace จะรวมกิจกรรมการค้นหาในบริการต่างๆ ของ Google Workspace โดยเป็นไปตามการคุ้มครองข้อมูลผู้ใช้ที่ Google Workspace ใช้ Google จะไม่ใช้ข้อมูลในบริการหลักของ Google Workspace เพื่อการโฆษณา ผู้ใช้สามารถลบข้อมูลการค้นหา ส่งออกข้อมูลจากบัญชีของตนเอง และเลือกไม่ใช้การรวบรวมข้อมูลได้

Google Workspace for Education

ระบบจะปิดประวัติการค้นหา Google Workspace ไว้โดยค่าเริ่มต้นสําหรับผู้ใช้ Google Workspace for Education ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี แต่ผู้ใช้จะเปิดการตั้งค่าได้

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงบริการของ Google ตามอายุ

วิธีเปิดหรือปิดประวัติการค้นหาสำหรับผู้ใช้

ให้ผู้ใช้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปที่กิจกรรมของฉัน
  2. คลิกกิจกรรมอื่นๆ จากนั้น จัดการประวัติการค้นหาใน Google Workspace
  3. คลิกประวัติการค้นหา Google Workspace จากนั้น เปิด หรือ ปิด

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้กิจกรรมบนเว็บและแอปที่หัวข้อค้นหาและควบคุมกิจกรรมบนเว็บและแอป