برای انجام این مراحل، به امتیاز مدیریت کاربر مناسب نیاز دارید. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نخواهید دید.
مشاهده فهرست مهمانان
فهرست مهمانها ، تمام حسابهای مهمان ایجاد شده تحت دامنه سازمان شما را به همراه آدرسهای ایمیل، آخرین تاریخ دسترسی و وضعیت آنها فهرست میکند. میتوانید مهمانها را بر اساس وضعیت فیلتر کنید، کاربران خاص را جستجو کنید و آنها را از بسیاری جهات مانند کاربران سازمان خود مدیریت کنید.
- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
- رفتن به منو
دایرکتوری 
مهمانان - برای فیلتر کردن لیست، روی وضعیت کاربر کلیک کنید، فیلتر مورد نظر خود را انتخاب کنید، سپس روی اعمال کلیک کنید.
- برای دانلود فهرستی از مهمانانی که با کاربران سازمان شما در تعامل هستند، روی دکمه «دانلود مهمانان» در بالای صفحه کلیک کنید.
- فیلترهای اعمالشدهی فعلی یا بدون فیلتر را انتخاب کنید.
- قالب دانلود خود را انتخاب کنید: Google Sheets ، مقادیر جدا شده با کاما (CSV) یا JSON
- روی دانلود کلیک کنید.
برای انجام اقدامات روی حسابهای مهمان، کادر کنار نام یک یا چند مهمان را علامت بزنید و روی اقدامات کلیک کنید تا منوی کشویی گزینهها باز شود:
- ایمیل به کاربر: ارسال ایمیل به یک یا چند مهمان.
تعلیق کاربر: موقتاً دسترسی مهمان را به حساب کاربریاش تعلیق میکند اما دادههای مرتبط با او را حفظ میکند. توجه داشته باشید که نمیتوان مهمانان را به صورت دسته جمعی تعلیق کرد. درباره تعلیق مهمانان یا بازیابی مهمانان تعلیق شده بیشتر بدانید.
حذف کاربر: یک یا چند مهمان و تمام دادههای مرتبط با آنها را حذف کنید. توجه داشته باشید که کاربران شما همچنان میتوانند پس از حذف، دوباره مهمانان را دعوت کنند. درباره حذف مهمانان یا بازیابی مهمانان اخیراً حذف شده بیشتر بدانید.
افزودن به گروهها: یک یا چند مهمان را به گروههای ایمیل درون سازمان خود اضافه کنید. اطلاعات بیشتر
برای باز کردن صفحه جزئیات مهمان، روی نام او کلیک کنید.
ایجاد تغییرات در صفحه جزئیات مهمان
برای انجام این مراحل، به امتیاز مدیریت کاربر مناسب نیاز دارید. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نخواهید دید.
کلیک روی نام مهمان شما را به صفحه جزئیات او میبرد. یک نشان آبی رنگ خارجی در زیر نام آنها نشان میدهد که آنها مهمان هستند. آدرس ایمیل ایجاد شده برای حساب آنها - با فرمت user_company.com@hostorg.com.guest.google - نیز فهرست شده است. اقداماتی که میتوانید انجام دهید در زیر آدرس ایمیل ذکر شده است:
- بازنشانی رمز عبور: به صورت خودکار یا دستی یک رمز عبور جدید برای مهمان ایجاد کنید.
- بهروزرسانی کاربر: نام یا نام خانوادگی مهمان را بهروزرسانی کنید. آدرس ایمیل اصلی مهمان قابل بهروزرسانی نیست.
- افزودن ایمیلهای جایگزین: آدرسهای ایمیل جایگزین برای مهمانان در دسترس نیست.
- افزودن به گروهها: گروهی را جستجو کنید و مهمان را اضافه کنید.
- ایمیل: ارسال ایمیل به مهمان.
- تعلیق کاربر: حساب مهمان را به حالت تعلیق درمیآورد.
- بازیابی دادهها: دادههای برنامهای که توسط مهمان در یک بازه زمانی خاص حذف شده است را بازیابی کنید.
حذف کاربر: حساب کاربری مهمان را حذف کنید.
- کاربران شما همچنان میتوانند پس از حذف، دوباره مهمانها را دعوت کنند. درباره حذف مهمانها بیشتر بدانید
تغییر واحد سازمانی: این گزینه در دسترس نیست. مهمانان فقط میتوانند در واحد سازمانی مهمانان فضای کاری باشند.
همچنین تبهایی در کنار نام مهمان وجود دارد که میتوانید اقدامات بیشتری را در آنها انجام دهید.
- جزئیات کاربر : میتوانید اطلاعات کاربر مهمان، از جمله مواردی مانند اطلاعات تماس یا اینکه آیا باید در فهرست قرار گیرند یا خیر را بهروزرسانی کنید. همچنین میتوانید دسترسی آنها به برنامهها را مدیریت کنید. دستگاههای مدیریتشده و دسترسی به درایوهای مشترک برای حسابهای مهمان فعال نیستند.
- امنیت : میتوانید تنظیمات امنیتی را برای یک مهمان در برگه امنیت بهروزرسانی کنید. درباره بازنشانی رمز عبور مهمان ، تنظیم بازیابی رمز عبور و اجازه دادن به مهمانان برای اضافه کردن جزئیات بازیابی رمز عبور بیشتر بدانید.
- گروهها : میتوانید گروههای مهمان را در برگه گروهها مدیریت کنید.
- بررسی : میتوانید رویدادهای گزارش را برای مشکلات مربوط به یک مهمان در برگه بررسی بررسی کنید. برای باز کردن ابزار بررسی امنیتی، روی مشاهده گزارشها کلیک کنید.
مشاهده دامنههای مهمان
شما میتوانید دامنههای مهمانان سازمان خود را در کنسول مدیریت خود مشاهده کنید.
- رفتن به منو حساب کاربری دامنهها مدیریت دامنهها .
- دامنههای مهمان به عنوان نوع دامنه بازدیدکنندگان فهرست شدهاند.
فهرست دایرکتوری و دسترسی برای مهمانان
شما میتوانید انتخاب کنید که آیا میخواهید مهمانان در فهرست راهنمای سازمان شما ظاهر شوند یا بتوانند آن را ببینند. درباره نحوه مدیریت فهرست راهنمای کاربران خود بیشتر بدانید.