ディレクトリでゲスト設定を更新する

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

ゲスト ディレクトリを表示する

[ゲスト] ディレクトリには、組織のドメインで作成されたすべてのゲスト アカウントが、メールアドレス、最終アクセス日、ステータスとともに表示されます。ゲストをステータスでフィルタしたり、特定のユーザーを検索したり、組織のユーザーを管理する場合と同じ方法でゲストを管理したりできます。

  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
  2. [メニュー] [ディレクトリ] 次に [ゲスト] に移動します。
  3. リストをフィルタするには、[ユーザーのステータス] をクリックし、目的のフィルタを選択して、[適用] をクリックします。
  4. 組織内のユーザーとやり取りしているゲストのリストをダウンロードするには、ページ上部の [ゲストをダウンロード] ボタンをクリックします。
    • [現在適用されているフィルタ] または [フィルタなし] を選択します。
    • ダウンロード形式（Google スプレッドシート、カンマ区切り値（CSV）、JSON）を選択します。
    • [ダウンロード] をクリックします。

  5. ゲスト アカウントに対して操作を行うには、1 人以上のゲストの名前の横にあるチェックボックスをオンにし、[操作] をクリックしてオプションのプルダウンを開きます。

    • ユーザーにメールを送信: 1 人以上のゲストにメールを送信します。

    • ユーザーを停止する: ゲストのアカウントへのアクセスを一時的に停止しますが、関連するデータは保持します。ゲストを一括で停止することはできません。詳しくは、ゲストの停止または停止中のゲストの復元をご覧ください。

    • ユーザーを削除する: 1 人以上のゲストと、関連するすべてのデータを削除します。なお、削除後にユーザーがゲストを再度招待することは可能です。詳しくは、ゲストの削除または最近削除したゲストの復元をご覧ください。

    • グループに追加: 1 人以上のゲストを組織内のメールグループに追加します。詳細

  6. ゲストの詳細ページを開くには、[名前] をクリックします。

ゲストの詳細ページで変更を加える

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

ゲストの名前をクリックすると、そのゲストの詳細ページに移動します。名前の下に青色の [外部] バッジが表示されているユーザーはゲストです。アカウント用に作成されたメールアドレス（user_company.com@hostorg.com.guest.google の形式）も表示されます。実行できるアクションは、メールアドレスの下に表示されます。

  • パスワードを再設定する: ゲストの新しいパスワードを自動的に生成するか、手動で作成します。
  • ユーザーを更新: ゲストの姓または名を更新します。ゲストのメインのメールアドレスは更新できません。
  • 予備のメールアドレスを追加する: ゲストは予備のメールアドレスを使用できません。
  • グループに追加: グループを検索してゲストを追加します。
  • メール: ゲストにメールを送信します。
  • ユーザーを停止: ゲスト アカウントを停止します。
  • データを復元する: 特定の期間中にゲストが削除したアプリデータを復元します。

  • ユーザーを削除: ゲストのアカウントを削除します。

    • ユーザーは、削除後にゲストを再度招待できます。詳しくは、ゲストの削除をご覧ください。

  • 組織部門を変更する: このオプションは利用できません。ゲストは Workspace ゲストの組織部門にのみ所属できます。

ゲストの名前の横には、追加のアクションを実行できるタブも表示されます。

ゲストドメインを表示する

組織のゲストのドメインは、管理コンソールで確認できます。

  1. メニュー アイコン [アカウント] 次に [ドメイン] 次に [ドメインの管理] にアクセスします。
  2. ゲストドメインは、ビジター ドメインタイプとして表示されます。

ゲストのディレクトリ登録とアクセス

ゲストを組織のディレクトリに表示するかどうか、ゲストが組織のディレクトリを表示できるようにするかどうかを選択できます。詳しくは、ユーザー ディレクトリを管理する方法をご覧ください。