ディレクトリでゲスト設定を更新する

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理 権限 が必要です。適切な権限がないと、これらの手順を 完了するために必要なすべてのコントロールが表示されません。

ゲスト ディレクトリを表示する

[ゲスト] ディレクトリには、組織のドメインで作成されたすべてのゲスト アカウントが、メールアドレス、最終アクセス日、ステータスとともに一覧表示されます。ゲストはステータスでフィルタしたり、特定のユーザーを検索したりできます。また、組織のユーザーを管理する場合とほぼ同じ方法で管理できます。

  1. ログインするには、管理者アカウントを使用して Google 管理コンソールにアクセスします。
  2. [メニュー] [ディレクトリ] 次に [ゲスト] に移動します。
  3. リストをフィルタするには、[ユーザー ステータス] をクリックして目的のフィルタを選択し、 [適用] をクリックします。
  4. 組織内のユーザーとやり取りしているゲストのリストをダウンロードするには、ページ上部の [ゲストをダウンロード] ボタンをクリックします。
    • [現在適用されているフィルタ] または [フィルタなし] を選択します。
    • ダウンロード形式として、[Google スプレッドシート]、[カンマ区切り値] [（CSV）]、または [JSON] のいずれかを選択します。
    • [ダウンロード] をクリックします。

  5. ゲスト アカウントに対して操作を行うには、1 人以上のゲストの名前の横にあるチェックボックスをオンにして [操作] をクリックし、オプションのプルダウンを開きます。

    • ユーザーにメールを送信: 1 人以上のゲストにメールを送信します。

    • ユーザーを停止: ゲストのアカウントへのアクセスを一時的に停止しますが、関連付けられたデータは保持されます。ゲストをまとめて停止することはできません。 詳しくは、ゲストを停止するまたは 停止したゲストを復元するをご覧ください。

    • ユーザーを削除: 1 人以上のゲストと、関連付けられたすべてのデータを削除します。削除後も、ユーザーはゲストを再度招待できます。 詳しくは、ゲストを削除する または最近削除した ゲストを復元するをご覧ください。

    • グループに追加: 1 人以上のゲストを組織内のメールグループに追加します。詳細

  6. ゲストの詳細ページを開くには、[名前] をクリックします。

ゲストの詳細ページで変更を行う

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理 権限 が必要です。適切な権限がないと、これらの手順を 完了するために必要なすべてのコントロールが表示されません。

ゲストの名前をクリックすると、そのゲストの詳細ページに移動します。名前の下に青色の [外部] バッジが表示されている場合は、そのゲストが組織外のユーザーであることを示します。アカウント用に作成されたメールアドレス （ user_company.com@hostorg.com.guest.googleの形式）も表示されます。メールアドレスの下には、実行できる操作が一覧表示されます。

  • パスワードを再設定: ゲストの新しいパスワードを自動的に生成するか、手動で作成します。
  • ユーザーを更新: ゲストの姓または名を更新します。ゲストのメインのメールアドレスは更新できません。
  • 予備のメールアドレスを追加: ゲストは予備のメールアドレスを使用できません。
  • グループに追加: グループを検索してゲストを追加します。
  • メール: ゲストにメールを送信します。
  • ユーザーを停止: ゲスト アカウントを停止します。
  • データを復元: 特定の期間にゲストによって削除されたアプリデータを復元します。

  • ユーザーを削除: ゲストのアカウントを削除します。

  • 組織部門を変更: このオプションは使用できません。ゲストは Workspace ゲストの組織部門にのみ追加できます。

ゲストの名前の横にはタブも表示され、追加の操作を行うことができます。

ゲスト ドメインを表示する

組織のゲストのドメインは、管理コンソールで確認できます。

  1. [メニュー] [アカウント] 次に [ドメイン] 次に [ドメインを管理]に移動します。
  2. ゲスト ドメインは [訪問者のドメインタイプ] として表示されます。

ゲストのディレクトリ リスティングとアクセス

ゲストを組織のディレクトリに表示するかどうか、ゲストが組織のディレクトリを表示できるようにするかどうかを選択できます。詳しくは、ユーザー ディレクトリを管理する方法をご覧ください 。