คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
ดูไดเรกทอรีผู้เข้าร่วม
ไดเรกทอรีผู้ใช้ชั่วคราวแสดงบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวทั้งหมดที่สร้างภายใต้โดเมนขององค์กร พร้อมกับอีเมล วันที่เข้าถึงล่าสุด และสถานะ คุณสามารถกรองแขกรับเชิญตามสถานะ ค้นหาผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง และจัดการ ผู้ใช้เหล่านั้นได้ในหลายๆ วิธีเดียวกับที่คุณจัดการผู้ใช้ขององค์กร
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
- ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี 
ผู้มาเยือน - หากต้องการกรองรายการ ให้คลิกสถานะผู้ใช้ เลือกตัวกรองที่ต้องการ แล้วคลิกใช้
- หากต้องการดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้ชั่วคราวที่โต้ตอบกับผู้ใช้ในองค์กร ให้คลิกปุ่มดาวน์โหลดผู้ใช้ชั่วคราวที่ด้านบนของหน้า
- เลือกตัวกรองที่ใช้อยู่หรือไม่มีตัวกรอง
- เลือกรูปแบบการดาวน์โหลดเป็น Google ชีต ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ JSON
- คลิกดาวน์โหลด
หากต้องการดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว ให้เลือกช่องข้างชื่อผู้ใช้ชั่วคราวอย่างน้อย 1 รายการ แล้วคลิกการดำเนินการเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกต่อไปนี้
- ผู้ใช้ที่ใช้อีเมล: ส่งอีเมลถึงแขกรับเชิญอย่างน้อย 1 คน
ระงับผู้ใช้: ระงับไม่ให้แขกเข้าถึงบัญชีของตนเป็นการชั่วคราว แต่ยังคงเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถระงับสิทธิ์ผู้เข้าร่วมพร้อมกันหลายคนได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการระงับ ผู้มาเยือนหรือ การคืนค่าผู้มาเยือนที่ถูกระงับ
ลบผู้ใช้: ลบผู้มาเยือนอย่างน้อย 1 คนและข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าผู้ใช้จะยังคงเชิญผู้เข้าร่วมกลับมาได้อีกครั้งหลังจากลบไปแล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบ ผู้ใช้ชั่วคราว หรือการกู้คืนผู้ใช้ชั่วคราวที่ลบไปล่าสุด
เพิ่มลงในกลุ่ม: เพิ่มผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 1 คนลงในกลุ่มอีเมลภายในองค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
หากต้องการเปิดหน้ารายละเอียดของแขกรับเชิญ ให้คลิกชื่อของแขกรับเชิญ
ทำการเปลี่ยนแปลงในหน้ารายละเอียดของแขกรับเชิญ
คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
การคลิกชื่อแขกจะนำคุณไปยังหน้ารายละเอียดของแขก ป้ายภายนอกสีน้ำเงินใต้ชื่อจะระบุว่าบุคคลนั้นเป็นแขกรับเชิญ นอกจากนี้ ยังแสดงอีเมลที่สร้างขึ้นสำหรับบัญชีของบุคคลนั้นด้วย โดยมีรูปแบบเป็น user_company.com@hostorg.com.guest.google การดำเนินการที่คุณทำได้ จะแสดงอยู่ใต้อีเมล
- รีเซ็ตรหัสผ่าน: สร้างรหัสผ่านใหม่โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง สำหรับแขกรับเชิญ
- อัปเดตผู้ใช้: อัปเดตชื่อหรือนามสกุลของแขกรับเชิญ อัปเดตอีเมลหลักของแขกรับเชิญไม่ได้
- เพิ่มอีเมลอื่น: อีเมลอื่นไม่พร้อมใช้งานสำหรับแขกรับเชิญ
- เพิ่มลงในกลุ่ม: ค้นหากลุ่มแล้วเพิ่มผู้เข้าร่วม
- อีเมล: ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม
- ระงับผู้ใช้: ระงับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว
- กู้คืนข้อมูล: กู้คืนข้อมูลแอปที่แขกลบในช่วงระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจง
ลบผู้ใช้: ลบบัญชีของผู้ใช้ชั่วคราว
- ผู้ใช้จะยังคงเชิญผู้เข้าร่วมกลับมาอีกครั้งได้หลังจากลบไปแล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบ แขกรับเชิญ
เปลี่ยนหน่วยขององค์กร: ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน ผู้เข้าร่วมจะอยู่ในหน่วยขององค์กรผู้เข้าร่วม Workspace เท่านั้น
นอกจากนี้ยังมีแท็บที่แสดงอยู่ข้างชื่อแขกรับเชิญซึ่งคุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้
- รายละเอียดผู้ใช้: คุณสามารถอัปเดตข้อมูลผู้ใช้ของแขกรับเชิญ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ข้อมูลติดต่อ หรือควรรวมไว้ใน ไดเรกทอรีหรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังจัดการสิทธิ์เข้าถึงแอปของผู้ใช้ได้ด้วย ระบบไม่ได้เปิดใช้อุปกรณ์ที่มีการจัดการและ การเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์สำหรับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว
- ความปลอดภัย: คุณอัปเดตการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับผู้มาเยือนได้ในแท็บความปลอดภัย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเซ็ตรหัสผ่านของแขก การตั้งค่า การกู้คืนรหัสผ่าน และการอนุญาตให้แขกเพิ่มรายละเอียด การกู้คืนรหัสผ่าน
- กลุ่ม: คุณจัดการกลุ่มของแขกได้ในแท็บกลุ่ม
- ตรวจสอบ: คุณสามารถตรวจสอบเหตุการณ์ในบันทึกเพื่อดูปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมได้ในแท็บตรวจสอบ คลิกดูบันทึกเพื่อเปิดเครื่องมือตรวจสอบด้านความปลอดภัย
ดูโดเมนของผู้เข้าพัก
คุณดูโดเมนของผู้เข้าร่วมขององค์กรได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ไปที่เมนู บัญชี โดเมน
จัดการโดเมน
- โดเมนของผู้เข้าชมจะแสดงเป็นประเภทโดเมนของผู้เข้าชม
การแสดงไดเรกทอรีและการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วม
คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้มาเยือนปรากฏในหรือดูไดเรกทอรีขององค์กรได้หรือไม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการไดเรกทอรีผู้ใช้