คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
ดูไดเรกทอรีผู้เข้าร่วม
ไดเรกทอรีบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวจะแสดงรายการบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายใต้โดเมนขององค์กร พร้อมด้วยอีเมล วันที่เข้าถึงล่าสุด และสถานะ คุณสามารถกรองผู้เข้าร่วมตามสถานะ ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการ และจัดการผู้เข้าร่วมได้หลายวิธีเช่นเดียวกับการจัดการผู้ใช้ขององค์กร
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
- ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี 
ผู้มาเยือน - หากต้องการกรองรายการ ให้คลิกสถานะผู้ใช้ เลือกตัวกรองที่ต้องการ แล้วคลิกใช้
- หากต้องการดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมที่กำลังโต้ตอบกับผู้ใช้ในองค์กร ให้คลิกปุ่มดาวน์โหลดผู้เข้าร่วมที่ด้านบนของหน้า
- เลือกตัวกรองที่ใช้อยู่หรือไม่มีตัวกรอง
- เลือกรูปแบบการดาวน์โหลด: Google ชีต, ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ JSON
- คลิกดาวน์โหลด
หากต้องการดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว ให้เลือกช่องข้างชื่อผู้ใช้ชั่วคราวอย่างน้อย 1 รายการ แล้วคลิกการดำเนินการเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกต่อไปนี้
- ส่งอีเมลถึงผู้ใช้: ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 1 คน
ระงับผู้ใช้: ระงับผู้ใช้ชั่วคราวไม่ให้เข้าถึงบัญชีของตน แต่ยังคงเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถระงับผู้เข้าร่วมแบบเป็นกลุ่มได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการระงับผู้ใช้ชั่วคราวหรือการกู้คืนผู้ใช้ชั่วคราวที่ถูกระงับ
ลบผู้ใช้: ลบผู้ใช้ชั่วคราวอย่างน้อย 1 คนและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โปรดทราบว่าผู้ใช้จะยังคงเชิญผู้เข้าร่วมกลับมาได้อีกครั้งหลังจากลบไปแล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบผู้มาเยือนหรือการกู้คืนผู้มาเยือนที่ลบไปเมื่อเร็วๆ นี้
เพิ่มในกลุ่ม: เพิ่มผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 1 คนในกลุ่มอีเมลภายในองค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
หากต้องการเปิดหน้ารายละเอียดของผู้เข้าชม ให้คลิกชื่อของผู้เข้าชม
ทำการเปลี่ยนแปลงในหน้ารายละเอียดของผู้เข้าพัก
คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
การคลิกชื่อผู้เข้าพักจะนำคุณไปยังหน้ารายละเอียดของผู้เข้าพักรายนั้น ป้ายภายนอกสีน้ำเงินใต้ชื่อจะระบุว่าบุคคลนั้นเป็นผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ ระบบจะแสดงอีเมลที่สร้างขึ้นสำหรับบัญชีของผู้ใช้ในรูปแบบ user_company.com@hostorg.com.guest.google ด้วย การดำเนินการที่คุณทำได้จะแสดงอยู่ใต้อีเมล ดังนี้
- รีเซ็ตรหัสผ่าน: สร้างรหัสผ่านใหม่ให้ผู้มาเยือนโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
- อัปเดตผู้ใช้: อัปเดตชื่อหรือนามสกุลของผู้มาเยือน อัปเดตอีเมลหลักของผู้เข้าร่วมไม่ได้
- เพิ่มอีเมลอื่น: อีเมลอื่นไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ชั่วคราว
- เพิ่มในกลุ่ม: ค้นหากลุ่มและเพิ่มผู้เข้าร่วม
- อีเมล: ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม
- ระงับผู้ใช้: ระงับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว
- กู้คืนข้อมูล: กู้คืนข้อมูลแอปที่ผู้มาเยือนลบออกภายในกรอบเวลาที่กำหนด
ลบผู้ใช้: ลบบัญชีของผู้ใช้ชั่วคราว
- ผู้ใช้จะยังคงเชิญผู้เข้าร่วมกลับมาได้อีกครั้งหลังจากลบออกไปแล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบผู้มาเยือน
เปลี่ยนหน่วยขององค์กร: ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน ผู้เข้าร่วมจะอยู่ในหน่วยขององค์กรผู้เข้าร่วม Workspace ได้เท่านั้น
นอกจากนี้ยังมีแท็บที่แสดงอยู่ข้างชื่อของผู้เข้าร่วมซึ่งคุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้
- รายละเอียดผู้ใช้: คุณสามารถอัปเดตข้อมูลผู้ใช้ของบุคคลภายนอกได้ ซึ่งรวมถึงข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลติดต่อ หรือควรรวมไว้ในไดเรกทอรีหรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังจัดการสิทธิ์เข้าถึงแอปของบุคคลภายนอกได้ด้วย อุปกรณ์ที่มีการจัดการและการเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ไม่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว
- ความปลอดภัย: คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับผู้มาเยือนได้ในแท็บความปลอดภัย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ชั่วคราว การตั้งค่าการกู้คืนรหัสผ่าน และการอนุญาตให้ผู้ใช้ชั่วคราวเพิ่มรายละเอียดการกู้คืนรหัสผ่าน
- กลุ่ม: คุณสามารถจัดการกลุ่มของผู้มาเยือนได้ในแท็บกลุ่ม
- ตรวจสอบ: คุณสามารถตรวจสอบเหตุการณ์ในบันทึกเพื่อดูปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมได้ในแท็บตรวจสอบ คลิกดูบันทึกเพื่อเปิดเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
ดูโดเมนของผู้เข้าร่วม
คุณดูโดเมนของผู้เข้าร่วมขององค์กรได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ไปที่เมนู บัญชี โดเมน
จัดการโดเมน
- โดเมนของผู้เข้าชมจะแสดงเป็นประเภทโดเมนของผู้เข้าชม
ข้อมูลไดเรกทอรีและการเข้าถึงสำหรับผู้มาเยือน
คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้เข้าร่วมปรากฏในไดเรกทอรีขององค์กรหรือดูไดเรกทอรีขององค์กรได้หรือไม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการไดเรกทอรีผู้ใช้