หากต้องการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องมี สิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้อง คุณจะไม่เห็นการควบคุมทั้งหมดที่จำเป็นในการ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์
ดูไดเรกทอรีผู้เข้าร่วม
ไดเรกทอรีผู้เข้าร่วม จะแสดงบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายใต้โดเมนขององค์กร รวมถึงอีเมล วันที่เข้าถึงล่าสุด และสถานะ คุณสามารถกรองผู้เข้าร่วมตามสถานะ ค้นหาผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง และจัดการผู้ใช้เหล่านั้นด้วยวิธีเดียวกับที่คุณจัดการผู้ใช้ขององค์กรในหลายๆ กรณี
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วย บัญชีผู้ดูแลระบบ
- ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี 
ผู้เข้าร่วม - หากต้องการกรองรายการ ให้คลิกสถานะผู้ใช้ เลือกตัวกรองที่ต้องการ แล้ว คลิกใช้
- หากต้องการดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมที่โต้ตอบกับผู้ใช้ในองค์กร ให้คลิกปุ่มดาวน์โหลดผู้เข้าร่วม ที่ด้านบนของหน้า
- เลือกตัวกรองที่ใช้ในปัจจุบัน หรือไม่มีตัวกรอง
- เลือกรูปแบบการดาวน์โหลด ได้แก่ Google ชีต ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (CSV) หรือ JSON
- คลิกดาวน์โหลด
หากต้องการดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว ให้เลือกช่องข้างชื่อของผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 1 คน แล้วคลิกการดำเนินการ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
- ส่งอีเมลถึงผู้ใช้: ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 1 คน
ระงับผู้ใช้: ระงับไม่ให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงบัญชีเป็นการชั่วคราว แต่เก็บข้อมูลที่เชื่อมโยงไว้ โปรดทราบว่าคุณจะระงับผู้เข้าร่วมหลายคนพร้อมกันไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการระงับ ผู้เข้าร่วมหรือ กู้คืนผู้เข้าร่วมที่ถูกระงับ
ลบผู้ใช้: ลบผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 1 คนและข้อมูลที่เชื่อมโยงทั้งหมด โปรดทราบว่าผู้ใช้ของคุณยังคงเชิญผู้เข้าร่วมกลับมาได้อีกครั้งหลังจากลบไปแล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบ ผู้เข้าร่วม หรือ การกู้คืนผู้เข้าร่วมที่เพิ่งลบไป
เพิ่มลงในกลุ่ม: เพิ่มผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 1 คนลงในกลุ่มอีเมลภายในองค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
หากต้องการเปิดหน้ารายละเอียดของผู้เข้าร่วม ให้คลิกชื่อ ของผู้เข้าร่วม
ทำการเปลี่ยนแปลงในหน้ารายละเอียดของผู้เข้าร่วม
หากต้องการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องมี สิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้อง คุณจะไม่เห็นการควบคุมทั้งหมดที่จำเป็นในการ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์
การคลิกชื่อของผู้เข้าร่วมจะนำคุณไปยังหน้ารายละเอียดของผู้เข้าร่วม ป้ายสีน้ำเงินภายนอก ใต้ชื่อของผู้เข้าร่วมจะระบุว่าผู้เข้าร่วมเป็นผู้ใช้ชั่วคราว นอกจากนี้ ระบบยังแสดงอีเมลที่สร้างขึ้นสำหรับบัญชีของผู้เข้าร่วมด้วย ซึ่งมีรูปแบบเป็น user_company.com@hostorg.com.guest.google การดำเนินการที่คุณทำได้จะแสดงอยู่ใต้ที่อยู่อีเมล ดังนี้
- รีเซ็ตรหัสผ่าน: สร้างรหัสผ่านใหม่สำหรับผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
- อัปเดตผู้ใช้: อัปเดตชื่อหรือนามสกุลของผู้เข้าร่วม คุณจะอัปเดตอีเมลหลักของผู้เข้าร่วมไม่ได้
- เพิ่มอีเมลอื่น: อีเมลอื่นไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม
- เพิ่มลงในกลุ่ม: ค้นหากลุ่มแล้วเพิ่มผู้เข้าร่วม
- อีเมล: ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม
- ระงับผู้ใช้: ระงับบัญชีผู้เข้าร่วม
- กู้คืนข้อมูล: กู้คืนข้อมูลแอปที่ผู้เข้าร่วมลบในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง
ลบผู้ใช้: ลบบัญชีของผู้เข้าร่วม
- ผู้ใช้ของคุณยังคงเชิญผู้เข้าร่วมกลับมาได้อีกครั้งหลังจากลบไปแล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบผู้เข้าร่วม
เปลี่ยนหน่วยขององค์กร: ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน ผู้เข้าร่วมจะอยู่ในหน่วยขององค์กรผู้เข้าร่วม Workspace ได้เท่านั้น
นอกจากนี้ ยังมีแท็บที่แสดงอยู่ข้างชื่อของผู้เข้าร่วม ซึ่งคุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้
- รายละเอียดผู้ใช้: คุณสามารถอัปเดตข้อมูลผู้ใช้ ของผู้เข้าร่วม ซึ่งรวมถึง ข้อมูลติดต่อหรือระบุว่าจะให้แสดงผู้เข้าร่วมในไดเรกทอรีหรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังจัดการสิทธิ์เข้าถึงแอป ของผู้เข้าร่วมได้ด้วย ระบบไม่ได้เปิดใช้งานอุปกรณ์ที่จัดการ และสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ สำหรับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว
- ความปลอดภัย: คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับผู้เข้าร่วมในแท็บ ความปลอดภัย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้เข้าร่วม การตั้งค่าการกู้คืนรหัสผ่าน และ การอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มรายละเอียดการกู้คืนรหัสผ่าน
- กลุ่ม: คุณสามารถจัดการกลุ่มของผู้เข้าร่วมในแท็บกลุ่ม
- ตรวจสอบ: คุณสามารถตรวจสอบเหตุการณ์ในบันทึกเพื่อดูปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมใน แท็บตรวจสอบ คลิกดูบันทึก เพื่อเปิดเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
ดูโดเมนของผู้เข้าร่วม
คุณสามารถดูโดเมนของผู้เข้าร่วมในองค์กรได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ไปที่เมนู บัญชี โดเมน
จัดการโดเมน
- โดเมนของผู้เข้าร่วมจะแสดงเป็นประเภทโดเมนของผู้เข้าชม
การแสดงในไดเรกทอรีและการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วม
คุณสามารถเลือกว่าจะให้ผู้เข้าร่วมปรากฏในไดเรกทอรีขององค์กรหรือดูไดเรกทอรีขององค์กรได้หรือไม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี จัดการไดเรกทอรีผู้ใช้