Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı Yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.
Misafirler dizinini görüntüleme
Davetliler dizininde, kuruluşunuzun alan adı altında oluşturulan tüm konuk hesapları, e-posta adresleri, son erişim tarihleri ve durumlarıyla birlikte listelenir. Misafirleri duruma göre filtreleyebilir, belirli kullanıcıları arayabilir ve kuruluşunuzun kullanıcılarını yönettiğiniz yöntemlerin çoğuyla yönetebilirsiniz.
- Google Yönetici Konsolu'nda bir yönetici hesabı ile oturum açın.
- Menü
Dizin 
Davetliler'e gidin. - Listeyi filtrelemek için Kullanıcı durumu'nu tıklayın, istediğiniz filtreyi seçin ve Uygula'yı tıklayın.
- Kuruluşunuzdaki kullanıcılarla etkileşimde bulunan konukların listesini indirmek için sayfanın üst kısmındaki Konukları indir düğmesini tıklayın.
- Şu anda uygulanan filtreler veya Filtre yok'u seçin.
- İndirme biçiminizi seçin: Google E-Tablolar, Virgülle ayrılmış değerler (CSV) veya JSON
- İndir'i tıklayın.
Konuk hesaplarında işlem yapmak için bir veya daha fazla konuğun adının yanındaki kutuyu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayarak seçeneklerin yer aldığı açılır menüyü açın:
- Kullanıcıya e-posta gönder: Bir veya daha fazla davetliye e-posta gönderin.
Kullanıcıyı askıya alma: Bir konuğun hesabına erişimini geçici olarak askıya alın ancak ilişkili verilerini saklayın. Davetlilerin toplu olarak askıya alınamayacağını unutmayın. Davetlileri askıya alma veya askıya alınan davetlileri geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcıyı silme: Bir veya daha fazla davetliyi ve onlarla ilişkili tüm verileri silin. Kullanıcılarınızın, silme işleminden sonra davetlileri tekrar davet edebileceğini unutmayın. Misafirleri silme veya yakın zamanda silinen misafirleri geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gruplara ekleme: Kuruluşunuzdaki e-posta gruplarına bir veya daha fazla davetli ekleyin. Daha fazla bilgi
Bir davetlinin ayrıntılar sayfasını açmak için Ad'ını tıklayın.
Konuk ayrıntıları sayfasında değişiklik yapma
Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı Yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.
Bir konuğun adını tıkladığınızda konuğun ayrıntılar sayfasına yönlendirilirsiniz. Adlarının altındaki mavi Harici rozeti, davetli olduklarını gösterir. Hesapları için oluşturulan ve kullanici_sirket.com@hostorg.com.guest.google şeklinde biçimlendirilen e-posta adresi de listelenir. Yapabileceğiniz işlemler, e-posta adresinin altında listelenir:
- Şifreyi sıfırla: Misafir için otomatik olarak yeni bir şifre oluşturun veya manuel olarak yeni bir şifre oluşturun.
- Kullanıcıyı güncelleme: Davetlinin adını veya soyadını güncelleyin. Davetlilerin birincil e-posta adresi güncellenemez.
- Alternatif e-posta adresi ekleme: Davetliler için alternatif e-posta adresleri kullanılamaz.
- Gruplara ekle: Bir grup arayın ve davetliyi ekleyin.
- E-posta: Davetliye e-posta gönderin.
- Kullanıcıyı askıya alma: Konuk hesabını askıya alın.
- Verileri geri yükleme: Misafir tarafından belirli bir zaman aralığında silinen uygulama verilerini geri yükleyin.
Kullanıcıyı sil: Misafirin hesabını silin.
- Kullanıcılarınız, silme işleminden sonra davetlileri tekrar davet edebilir. Davetlileri silme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kuruluş birimini değiştirme: Bu seçenek kullanılamaz. Davetliler yalnızca Workspace Davetlileri kuruluş biriminde bulunabilir.
Davetlinin adının yanında, ek işlemler yapabileceğiniz sekmeler de bulunur.
- Kullanıcı ayrıntıları: Bir davetlinin iletişim bilgileri veya Dizin'e dahil edilip edilmeyeceği gibi Kullanıcı bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Ayrıca Uygulamalar'a erişimini de yönetebilirsiniz. Yönetilen cihazlar ve Ortak Drive'lara erişim, konuk hesapları için etkinleştirilmez.
- Güvenlik: Bir davetlinin güvenlik ayarlarını Güvenlik sekmesinden güncelleyebilirsiniz. Misafir şifresini sıfırlama, şifre kurtarma ayarlarını yapma ve misafirlerin şifre kurtarma ayrıntılarını eklemesine izin verme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Gruplar: Gruplar sekmesinde davetlinin gruplarını yönetebilirsiniz.
- İnceleme: İnceleme sekmesinde, bir davetliyle ilgili sorunlar için günlük etkinliklerini kontrol edebilirsiniz. Güvenlik incelemesi aracını açmak için Günlükleri görüntüle'yi tıklayın.
Misafir alanlarını görüntüleme
Kuruluşunuzun davetlilerinin alan adlarını Yönetici Konsolu'nda görüntüleyebilirsiniz.
- Menü Hesap Alanlar
Alanları yönet'e gidin.
- Misafir alanları, Ziyaretçi Alanı türü olarak listelenir.
Misafirler için dizin girişi ve erişim
Davetlilerin kuruluşunuzun dizininde görünmesini veya dizini görebilmesini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Kullanıcı dizininizi yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.