Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.
Konuklar dizinini görüntüleme
Konuklar dizininde, kuruluşunuzun alanında oluşturulan tüm konuk hesapları, e-posta adresleri, son erişim tarihi ve durumlarıyla birlikte listelenir. Konukları duruma göre filtreleyebilir, belirli kullanıcıları arayabilir ve kuruluşunuzun kullanıcılarını yönetmek için kullandığınız yöntemlerin birçoğuyla konukları yönetebilirsiniz.
- Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.
- Menü
Dizin 
Konuklar'a gidin. - Listeyi filtrelemek için Kullanıcı durumu'nu tıklayın, istediğiniz filtreyi seçin ve Uygula'yı tıklayın.
- Kuruluşunuzdaki kullanıcılarla etkileşimde bulunan konukların listesini indirmek için sayfanın üst kısmındaki Konukları indir düğmesini tıklayın.
- Şu anda uygulanan filtreler veya Filtre yok'u seçin.
- İndirme biçiminizi seçin: Google E-Tablolar, Virgülle ayrılmış değerler (CSV) veya JSON
- İndir'i tıklayın.
Konuk hesaplarıyla ilgili işlem yapmak için bir veya daha fazla konuğun adının yanındaki kutuyu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayarak seçeneklerin açılır listesini görüntüleyin:
- Kullanıcıya e-posta gönderme: Bir veya daha fazla davetliye e-posta gönderin.
Kullanıcıyı askıya alma: Konuğun hesabına erişimini geçici olarak askıya alın ancak ilişkili verilerini koruyun. Konukların toplu olarak askıya alınamayacağını unutmayın. Misafirleri askıya alma veya askıya alınan misafirleri geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcıyı silme: Bir veya daha fazla davetliyi ve davetlilerle ilişkili tüm verileri silin. Kullanıcılarınızın, silme işleminden sonra davetlileri tekrar davet edebileceğini unutmayın. Konukları silme veya yakın zamanda silinen konukları geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gruplara ekle: Kuruluşunuzdaki e-posta gruplarına bir veya daha fazla davetli ekleyin. Daha fazla bilgi
Bir misafirin ayrıntılar sayfasını açmak için Adı'nı tıklayın.
Konuğun ayrıntılar sayfasında değişiklik yapma
Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.
Bir misafirin adını tıkladığınızda ayrıntılar sayfasına yönlendirilirsiniz. Adının altındaki mavi Harici rozet, kullanıcının misafir olduğunu gösterir. Hesapları için oluşturulan e-posta adresi (user_company.com@hostorg.com.guest.google gibi biçimlendirilmiş) de listelenir. Yapabileceğiniz işlemler e-posta adresinin altında listelenir:
- Şifreyi sıfırla: Misafir için otomatik olarak yeni bir şifre oluşturun veya manuel olarak yeni bir şifre belirleyin.
- Kullanıcıyı güncelle: Misafirin adını veya soyadını güncelleyin. Konukların birincil e-posta adresi güncellenemez.
- Alternatif e-posta ekleme: Alternatif e-posta adresleri konuklar tarafından kullanılamaz.
- Gruplara ekleme: Bir grup arayın ve davetliyi ekleyin.
- E-posta: Konuğa e-posta gönderin.
- Kullanıcıyı askıya al: Konuk hesabını askıya alın.
- Verileri geri yükleme: Belirli bir zaman aralığında konuk tarafından silinen uygulama verilerini geri yükleyin.
Kullanıcıyı sil: Konuğun hesabını silin.
- Kullanıcılarınız, silme işleminden sonra davetlileri tekrar davet edebilir. Konukları silme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kuruluş birimini değiştirme: Bu seçenek kullanılamaz. Konuklar yalnızca Workspace Konukları kuruluş biriminde olabilir.
Konuğun adının yanında, ek işlemler yapabileceğiniz sekmeler de listelenir.
- Kullanıcı ayrıntıları: Konukların kullanıcı bilgilerini (ör. iletişim bilgileri veya dizine dahil edilip edilmeyecekleri) güncelleyebilir ve uygulamalara erişimlerini yönetebilirsiniz. Konuk hesapları için yönetilen cihazlar ve ortak Drive'lara erişim etkinleştirilmez.
- Güvenlik: Bir misafirin güvenlik ayarlarını Güvenlik sekmesinden güncelleyebilirsiniz. Misafir şifresini sıfırlama, şifre kurtarma ayarlarını yapma ve misafirlerin şifre kurtarma ayrıntılarını eklemesine izin verme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Gruplar: Misafirlerin gruplarını Gruplar sekmesinden yönetebilirsiniz.
- İnceleme: İnceleme sekmesinde, bir konukla ilgili sorunlar için günlük etkinliklerini kontrol edebilirsiniz. Güvenlik inceleme aracını açmak için Günlükleri görüntüle'yi tıklayın.
Konuk alanlarını görüntüleme
Kuruluşunuzun konuklarının alanlarını Yönetici Konsolu'nda görüntüleyebilirsiniz.
- Menü Hesap Alanlar
Alanları yönet'e gidin.
- Konuk alanları, Ziyaretçi Alanı türü olarak listelenir.
Konuklar için Dizin girişi ve erişimi
Konukların kuruluşunuzun dizininde görünmesini veya dizini görmesini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Kullanıcı dizininizi yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.