Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir . Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.
Konuklar dizinini görüntüleme
Konuklar dizininde, kuruluşunuzun alanında oluşturulan tüm konuk hesapları, e-posta adresleri, son erişim tarihleri ve durumlarıyla birlikte listelenir. Konukları duruma göre filtreleyebilir, belirli kullanıcıları arayabilir ve kuruluşunuzun kullanıcılarını yönetebileceğiniz birçok yöntemle konukları yönetebilirsiniz.
- Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.
- Menü
Dizin 
Konuklar'a gidin. - Listeyi filtrelemek için Kullanıcı durumu'nu tıklayın, istediğiniz filtreyi seçin ve Uygula'yı tıklayın.
- Kuruluşunuzdaki kullanıcılarla etkileşimde bulunan konukların listesini indirmek için sayfanın üst kısmındaki Konukları indir düğmesini tıklayın.
- Şu anda uygulanan filtreler veya Filtre yok'u seçin.
- İndirme biçiminizi seçin: Google E-Tablolar, Virgülle ayrılmış değerler (CSV) veya JSON
- İndir'i tıklayın.
Konuk hesaplarıyla ilgili işlem yapmak için bir veya daha fazla konuğun adının yanındaki kutuyu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayarak seçeneklerin açılır listesini görüntüleyin:
- Kullanıcıya e-posta gönderme: Bir veya daha fazla davetliye e-posta gönderin.
Kullanıcıyı askıya alma: Konuğun hesabına erişimini geçici olarak askıya alın ancak ilişkili verilerini koruyun. Konukların toplu olarak askıya alınamayacağını unutmayın. Misafirleri askıya alma veya askıya alınan misafirleri geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcıyı silme: Bir veya daha fazla konuğu ve onlarla ilişkili tüm verileri silin. Kullanıcılarınızın, silme işleminden sonra konukları tekrar davet edebileceğini unutmayın. Konukları silme veya yakın zamanda silinen konukları geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gruplara ekle: Kuruluşunuzdaki e-posta gruplarına bir veya daha fazla davetli ekleyin. Daha fazla bilgi
Bir misafirin ayrıntılar sayfasını açmak için Ad'ını tıklayın.
Konuğun ayrıntılar sayfasında değişiklik yapma
Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir . Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.
Bir misafirin adını tıkladığınızda ayrıntılar sayfasına yönlendirilirsiniz. Adlarının altındaki mavi Harici rozet, bu kişilerin misafir olduğunu gösterir. Hesapları için oluşturulan e-posta adresi (user_company.com@hostorg.com.guest.google gibi biçimlendirilmiş) de listelenir. Yapabileceğiniz işlemler e-posta adresinin altında listelenir:
- Şifreyi sıfırla: Misafir için otomatik olarak yeni bir şifre oluşturun veya manuel olarak yeni bir şifre belirleyin.
- Kullanıcıyı güncelleme: Misafirin adını veya soyadını güncelleyin. Misafirin birincil e-posta adresi güncellenemez.
- Alternatif e-posta adresleri ekleme: Alternatif e-posta adresleri misafirler tarafından kullanılamaz.
- Gruplara ekleme: Bir grup arayın ve davetliyi ekleyin.
- E-posta: Konuğa e-posta gönderin.
- Kullanıcıyı askıya al: Konuk hesabını askıya alın.
- Verileri geri yükleme: Belirli bir zaman aralığında konuk tarafından silinen uygulama verilerini geri yükleyin.
Kullanıcıyı sil: Konuğun hesabını silin.
- Kullanıcılarınız, silme işleminden sonra davetlileri tekrar davet edebilir. Konukları silme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kuruluş birimini değiştirme: Bu seçenek kullanılamaz. Konuklar yalnızca Workspace Konukları kuruluş biriminde olabilir.
Konuğun adının yanında, ek işlemler yapabileceğiniz sekmeler de listelenir.
- Kullanıcı ayrıntıları: Konukların kullanıcı bilgilerini (ör. iletişim bilgileri veya dizine dahil edilip edilmeyecekleri) güncelleyebilir, uygulamalara erişimlerini yönetebilirsiniz. Yönetilen cihazlar ve paylaşılan sürücülere erişim, konuk hesaplarında etkinleştirilmez.
- Güvenlik: Misafirlerin güvenlik ayarlarını Güvenlik sekmesinden güncelleyebilirsiniz. Misafirlerin şifrelerini sıfırlama, şifre kurtarma ayarlarını yapma ve misafirlerin şifre kurtarma ayrıntıları eklemesine izin verme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Gruplar: Misafirlerin gruplarını Gruplar sekmesinden yönetebilirsiniz.
- İncele: İncele sekmesinde, bir misafirle ilgili sorunlar için günlük etkinliklerini kontrol edebilirsiniz. Güvenlik incelemesi aracını açmak için Günlükleri görüntüle'yi tıklayın.
Konuk alanlarını görüntüleme
Kuruluşunuzun konuklarının alanlarını Yönetici Konsolu'nda görüntüleyebilirsiniz.
- Menü Hesap Alanlar
Alanları yönet'e gidin.
- Konuk alanları, Ziyaretçi Alanı türü olarak listelenir.
Konuklar için dizin girişi ve erişimi
Konukların kuruluşunuzun dizininde görünmesini veya dizini görmesini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Kullanıcı dizininizi yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin .