允许目录用户更改个人资料和照片

本页面适用于为组织或学校管理个人资料的管理员。如需有关更改您自己个人资料的帮助,请参阅 更改您的 Google 账号 照片、姓名和其他信息

如果您是使用 Classroom 的学生或老师,请参阅更改您的个人资料照片

作为目录管理员,您可以控制用户在“关于我”页面或其Google账号中能够自己更改哪些个人资料信息,如个人资料照片。获得您的允许后,用户可以更改他们个人资料中的姓名、照片、性别、人称代词、生日或工作地点。

只有管理员可以更新用户的电话号码和其他联系信息。有关详情,请参阅向用户目录中的个人资料 添加信息

如果您的组织已启用 Workspace 访客 ,您还可以允许访客更改其个人资料信息。

允许或禁止用户修改其个人资料

准备工作: 如果需要,请了解如何将设置应用于部门或群组

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 用户

    需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  2. 点击右上角的更多选项 然后 选择 允许用户修改个人资料
  3. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门 (对于部门来说这是常用选项)或配置群组 (高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 个人资料修改 下方,勾选或取消选中您要允许用户更改的个人资料 信息对应的复选框。
    如需详细了解这些 选项,请参阅本页后面的 个人资料信息 部分。
  5. 如果您禁止修改姓名,请点击继续
  6. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖

    如要稍后恢复继承的值,请点击继承 (如果是群组,请点击取消设置 )。

允许或禁止访客修改其个人资料

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 目录设置

    需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  2. 选择 Workspace Guests 组织部门。
  3. 个人资料修改下方,勾选或取消选中您要允许用户更改的个人资料信息对应的复选框。

    如需详细了解这些选项,请参阅本页后面的个人资料信息部分。

  4. (可选)如果您禁止修改姓名 ,请点击继续
  5. 点击保存

个人资料信息

选择用户和访客可以更新的内容。

名称

如要允许用户和访客修改个人资料中的姓名和昵称,请勾选名称 对应的复选框。个人资料姓名和昵称会用于所有 Google Workspace 应用, 包括 Gmail、通讯录、共享文档和日历邀请。

如果用户或访客修改自己个人资料中的姓名或昵称,修改后的姓名或昵称会替换管理员设置的姓名或昵称。只有 Google 管理控制台中的用户详细信息 页面会显示管理员设置的名称。此姓名需遵守 Google 的内容政策。如需了解 详情,请参阅针对“关于我” 信息的内容政策

如果您取消选中名称 复选框,用户修改的姓名和昵称会被删除,并 还原为管理员设置的姓名或昵称。

姓名发音

如要允许用户和访客录制自己的姓名发音并添加到个人资料中,请勾选姓名发音 对应的复选框。

如果用户或访客添加自己的姓名发音,姓名发音会显示在用户信息卡片上的姓名旁边,并且其他用户可以播放发音。如需查找信息卡片,用户可将光标指向个人资料照片(桌面设备),或者点按用户的姓名(Android 和 iOS 设备)。

个人资料照片

如要允许用户修改其个人资料照片,请勾选照片 对应的复选框。如果您为 用户添加了个人资料照片,那么该照片就会替换 用户自己设置的照片。

如果您取消选中照片 复选框,则只有管理员可以设置或更新用户的个人资料 照片。

更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

适用性别

如要允许用户或访客修改其性别,请勾选性别 对应的复选框。

人称代词

如要允许用户或访客修改人称代词,请勾选人称代词 对应的复选框。 用户和访客将能够设置人称代词并选择其公开范围设置。如果您取消选中此设置,系统将在 48 小时内删除用户和访客设置的所有人称代词信息。有关详情,请参阅更改 Google 账号的人称代词 信息

生日

Google Workspace 教育版或公益版不提供此功能。

如要允许用户或访客修改其生日,请勾选生日 对应的复选框。

注意: 如果某位用户输入的出生日期表明其年龄太小,该用户的 账号可能会被停用

工作地点

如要允许用户或访客更改其工作地点,请勾选工作地点 对应的复选框。用户和邀请对象可以在日历设置中修改办公地点。有关详情,请参阅设置 Google 日历会议室预订 建议

个人资料发现

Google Workspace 教育版不提供此功能。

如要允许用户修改“个人资料发现”的详细信息,请选中个人资料发现 对应的复选框。然后,用户可以选择以何种方式在 Google 服务中向知道其电子邮件地址或电话号码,但看不到其目录个人资料的用户显示这些信息。

用户可以选择:

  • 显示姓名的全称还是缩写
  • 显示还是隐藏个人资料照片

用户在与某个人互动后,此人便可看到他们的全名和个人资料照片。

简介

Google Workspace 教育版不提供此功能。

如要允许用户或访客修改其简介,请勾选简介 对应的复选框。如果您为用户或访客添加了简介,那么该简介就会替换用户自己设置的简介。

如果您取消选中简介复选框,则用户或访客设置的所有公开简介 都将变为用户的私享简介,并且只有管理员可以设置或更新简介。

更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情 如需了解详情,请参阅更改如何在 Google 服务中生效

其他个人信息

Google Workspace 教育版不提供此功能。

如要允许用户或访客修改其他个人信息,请选中其他个人信息 对应的复选框。个人信息包括:

  • 个人电子邮件地址
  • 电话号码
  • 地址
  • 聊天用户名
  • 地点
  • 网站 / 链接
  • 职业
  • 工作经历
  • 教育背景

如果您取消选中其他个人信息 复选框,系统将在 24 小时内删除由用户和访客设置,但不在其他个人资料修改 设置涵盖范围的所有其他个人信息。如需了解详情,请参阅控制 他人可在 Google 服务中看到您的哪些信息

个人资料发现

Google Workspace 教育版不提供此功能。

如要允许用户或访客修改“个人资料发现”的详细信息,请选中个人资料发现 对应的复选框。然后,用户和访客可以选择以何种方式在 Google 服务中向知道其电子邮件地址或电话号码,但看不到其目录个人资料的用户显示这些信息。

用户和访客可以选择:

  • 显示姓名的全称还是缩写
  • 显示还是隐藏个人资料照片

用户在与某个人互动后,此人便可看到他们的全名和个人资料照片。