Zezwalanie użytkownikom katalogu na zmienianie informacji w profilu i zdjęcia

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają profilami w organizacji lub szkole. Aby dowiedzieć się, jak zmienić swój profil, przeczytaj artykuł Jak zmienić zdjęcie, imię i nazwisko oraz inne informacje na koncie Google?.

Jeśli jesteś uczniem lub nauczycielem korzystającym z Classroom, zapoznaj się z artykułem Zmienianie zdjęcia profilowego.

Jako administrator katalogu możesz decydować o tym, które informacje w profilu (np. zdjęcie profilowe, dane w sekcji O mnie czy informacje na koncie Google) mogą być zmieniane przez użytkowników. Możesz pozwolić użytkownikom na zmianę nazwy profilu i zdjęcia oraz informacji o płci, używanych zaimkach, dacie urodzenia lub miejscu pracy.

Numer telefonu i inne informacje kontaktowe użytkownika może aktualizować tylko administrator. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dodawanie informacji do profilu użytkownika w katalogu.

Zezwalanie użytkownikom na edytowanie profilu lub blokowanie tej możliwości

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Kataloga potemUżytkownicy.

    Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

  2. W prawym górnym rogu kliknij Więcej opcji a potem wybierz Zezwalanie użytkownikom na edytowanie profilu.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. W sekcji Edytowanie profilu zaznacz lub odznacz pola informacji w profilu, na których zmianę chcesz zezwolić użytkownikom.
    Więcej informacji o poszczególnych opcjach znajdziesz poniżej w sekcjach Nazwa, Zdjęcie, Płeć, Zaimki, Data urodzenia i Miejsce pracy.
  5. Jeśli możliwość edytowania nazwy jest wyłączona, kliknij Dalej.
  6. Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp w przypadku jednostki organizacyjnej.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Nazwa

Aby umożliwić użytkownikom edytowanie ich nazwy profilu i pseudonimu, zaznacz pole Nazwa. Nazwa profilu i pseudonim są używane w aplikacjach Google Workspace, między innymi w Gmailu, Kontaktach, udostępnionych dokumentach i zaproszeniach z Kalendarza.

Jeśli użytkownik zmieni swoją nazwę profilu lub pseudonim, nowe dane zastąpią nazwę ustawioną przez administratora. Nazwa ustawiona przez administratora będzie wyświetlana tylko na stronie Szczegóły konta w konsoli administracyjnej Google. Ta nazwa podlega polityce treści Google. Szczegółowe informacje znajdziesz w polityce treści dotyczącej informacji na stronie „O mnie”.

Jeśli odznaczysz opcję Nazwa, nazwy i pseudonimy ustawione przez użytkowników zostaną usunięte, a przywrócone zostaną wartości ustawione przez administratora.

Wymowa imienia i nazwiska

Zaznacz pole Wymowa imienia i nazwiska, aby umożliwić użytkownikom nagranie wymowy ich imienia i nazwiska i dodanie jej do profilu.

Jeśli użytkownik doda wymowę swojego imienia i nazwiska, inni użytkownicy będą mogli ją odtworzyć, korzystając z opcji dostępnej obok jego imienia i nazwiska na karcie informacyjnej. Aby znaleźć kartę informacyjną, użytkownik musi najechać kursorem na zdjęcie profilowe (na komputerze) lub kliknąć nazwę użytkownika (Android lub iOS).

Zdjęcie

Aby umożliwić użytkownikom edytowanie ich zdjęć profilowych, zaznacz pole Zdjęcie. Jeśli dodasz zdjęcie profilowe użytkownika, zastąpi ono zdjęcie ustawione przez użytkownika.

Jeśli odznaczysz opcję Zdjęcie, tylko administrator będzie mógł ustawiać i aktualizować zdjęcie profilowe użytkownika.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Płeć

Aby umożliwić użytkownikom edytowanie informacji o płci, zaznacz pole Płeć.

Zaimki

Aby zezwolić użytkownikom na zmienianie ich zaimków, zaznacz pole Zaimki. Użytkownicy będą mogli ustawić i wybrać ustawienia widoczności swoich zaimków. Jeśli odznaczysz to ustawienie, wszystkie informacje o zaimkach ustawione przez użytkowników zostaną usunięte w ciągu 48 godzin. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zmienianie informacji o zaimkach na koncie Google.

Urodziny

Ta funkcja nie jest dostępna w Google Workspace for Education ani w Google Workspace for Nonprofits.

Aby umożliwić użytkownikom edytowanie ich daty urodzenia, zaznacz pole Data urodzenia.

Uwaga: jeśli użytkownik wpisze datę urodzenia, z której wynika, że nie spełnia on wymagań związanych z wiekiem, jego konto może zostać wyłączone.

Lokalizacja miejsca pracy

Aby umożliwić użytkownikom zmienianie ich miejsca pracy, zaznacz pole Miejsce pracy. Użytkownicy mogą zmieniać lokalizację swojego biurka w ustawieniach Kalendarza. Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie sugestii rezerwowania sal.

Wyświetlanie profilu

Ta funkcja jest niedostępna w Google Workspace for Education.

Aby umożliwić użytkownikom edytowanie szczegółów wyświetlania profilu, zaznacz pole Wyświetlanie profilu. Dzięki temu użytkownicy będą mogli wybrać sposób wyświetlania informacji o nich w usługach Google osobom, które mają ich adres e-mail lub numer telefonu, ale nie widzą ich profilu w katalogu.

Użytkownicy mogą wybrać:

  • czy wyświetla się ich pełne imię i nazwisko czy ich skrócona wersja;
  • czy ich zdjęcie profilowe jest widoczne czy ukryte;

czy po skontaktowaniu się z kimś ta osoba będzie mogła zobaczyć ich pełne imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe.

Wprowadzenie

Ta funkcja jest niedostępna w Google Workspace for Education.

Aby umożliwić użytkownikom edytowanie sekcji O mnie, zaznacz pole O mnie. Jeśli dodasz wprowadzenie użytkownika, zastąpi ono ustawione przez użytkownika.

Jeśli odznaczysz sekcję O mnie, wszystkie publiczne wprowadzenia ustawione przez użytkowników staną się prywatne dla użytkowników, a tylko administrator będzie mógł ustawić i aktualizować wprowadzenie.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Jak zmiany są rozpowszechniane w usługach Google.

Inne dane osobowe

Ta funkcja jest niedostępna w Google Workspace for Education.

Aby umożliwić użytkownikom edytowanie innych danych osobowych, zaznacz pole Inne dane osobowe.

Dane osobowe to między innymi:

  • prywatny adres e-mail
  • numerów telefonów,
  • adres
  • nazwa użytkownika czatu
  • miejsc(a)
  • witryny / linki
  • zawód,
  • historia zatrudnienia
  • informacje o wykształceniu,

Jeśli odznaczysz pole Inne dane osobowe, wszystkie inne dane osobowe ustawione przez użytkowników, które nie są objęte innymi ustawieniami edytowania profilu, zostaną usunięte w ciągu 24 godzin. Więcej informacji znajdziesz w artykule Określanie, jakie informacje o Tobie są widoczne dla innych osób w usługach Google.