允许目录用户更改个人资料和照片

本页面适用于为组织或学校管理个人资料的管理员。如需有关更改您自己个人资料的帮助,请参阅更改您的 Google 账号照片、姓名和其他信息

如果您是使用 Google 课堂的学生或教师,请参阅更改个人资料照片

作为目录管理员,您可以控制用户在关于我页面或 Google 账号中能够自己更改哪些个人资料信息,如个人资料照片。获得您的允许后,用户可以更改他们个人资料中的姓名、照片、性别、人称代词、生日或工作地点。

只有管理员可以更新用户的电话号码和其他联系信息。有关详情,请参阅向用户目录中的个人资料添加信息

允许或禁止用户修改个人资料

准备工作:如果需要,请了解如何将设置应用于部门或群组

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后用户

    需要拥有相应的用户管理权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  2. 点击右上角的更多选项 然后选择允许用户修改个人资料
  3. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 个人资料修改下方,勾选或取消选中您要允许用户更改的个人资料信息对应的复选框。
    有关各个选项的详细信息,请参阅本页下文的姓名照片性别人称代词生日工作地点部分。
  5. 如果您禁止修改姓名,请点击继续
  6. 点击保存。或者,您也可以针对组织部门点击覆盖

    如要稍后恢复继承的值,请点击继承(如果是群组,请点击取消设置)。

名称

如要允许用户修改个人资料中的姓名和昵称,请勾选名称对应的复选框。个人资料名称和昵称会用于所有 Google Workspace 应用,包括 Gmail、通讯录、共享文档和日历邀请。

如果用户修改自己个人资料中的姓名或昵称,修改后的姓名或昵称会替换管理员设置的姓名或昵称。只有 Google 管理控制台中的用户详细信息页面会显示管理员设置的名称。此名称需遵守 Google 的内容政策。如需了解详情,请参阅针对“关于我”信息的内容政策

如果您取消选中姓名复选框,用户修改的姓名和昵称会被删除,并还原为管理员设置的姓名或昵称。

姓名发音

如要允许用户录制自己的姓名发音并添加到个人资料中,请勾选姓名发音对应的复选框。

如果用户添加自己的姓名发音,姓名发音会显示在用户信息卡片上的姓名旁边,并且其他用户可以播放发音。如需查找信息卡片,用户可将光标指向个人资料照片(桌面设备),或者点按用户的姓名(Android 和 iOS 设备)。

照片

如要允许用户修改其个人资料照片,请勾选照片对应的复选框。如果您为用户添加了个人资料照片,那么该照片就会替换用户自己设置的照片。

如果您取消选中照片复选框,那么只有管理员才能设置或更新用户的个人资料照片。

更改最长可能需要 24 小时生效,但通常会更快完成。了解详情

性别

如要允许用户修改其性别,请勾选性别对应的复选框。

人称代词

如要允许用户修改人称代词,请勾选人称代词对应的复选框。用户将能够设置人称代词并选择其公开范围设置。如果您取消选中此设置,系统将在 48 小时内删除用户设置的所有人称代词信息。如需了解详情,请参阅更改 Google 账号的人称代词信息

生日

Google Workspace 教育版或公益版不支持此功能。

如要允许用户修改其生日,请勾选生日对应的复选框。

注意:如果某位用户输入的出生日期表明其年龄太小,该用户的账号可能会被停用

工作地点

如要允许用户更改其工作地点,请勾选工作地点对应的复选框。用户可以在日历设置中修改办公地点。如需了解详情,请参阅设置会议室预订建议

个人资料是否可供搜索

此功能不适用于 Google Workspace 教育版。

如要允许用户修改“个人资料发现”的详细信息,请选中个人资料发现对应的复选框。然后,用户可以选择以何种方式在 Google 服务中向知道其电子邮件地址或电话号码,但看不到其目录个人资料的用户显示这些信息。

用户可以选择:

  • 显示姓名的全称还是缩写
  • 显示还是隐藏个人资料照片

用户在与某个人互动后,此人便可看到他们的全名和个人资料照片。

简介

此功能不适用于 Google Workspace 教育版。

如要允许用户修改其简介,请勾选简介对应的复选框。如果您为用户添加了简介,那么该简介就会替换用户自己设置的简介。

如果您取消选中简介,则用户设置的所有公开简介都将变为用户的私享简介,并且只有管理员可以设置或更新用户的简介。

更改最长可能需要 24 小时生效,但通常会更快完成。了解详情如需了解详情,请参阅更改如何在 Google 服务中生效

其他个人信息

此功能不适用于 Google Workspace 教育版。

如要允许用户修改其他个人信息,请选中其他个人信息对应的复选框。

个人信息包括:

  • 个人电子邮件地址
  • 电话号码
  • 地址
  • 聊天用户名
  • 个地点
  • 网站 / 链接
  • occupation
  • 工作经历
  • 教育背景

如果您取消选中其他个人信息复选框,系统将在 24 小时内删除由用户设置,但不在其他个人资料修改设置涵盖范围的所有其他个人信息。如需了解详情,请参阅控制他人可在 Google 服务中看到您的哪些信息