设置 Google 日历会议室预订建议

帮助会议组织者为身处任何地点的邀请对象周到地预订会议室和资源。

Google 日历的自动会议室建议功能会检查会议邀请对象的工作地点。在“会议室”标签页中，Google 日历会智能地显示离各位邀请对象最近且最符合要求的会议室。各位邀请对象所在的建筑物和楼层位置、以前的预订记录、音频和视频设备使用情况以及容纳人数需求都在 Google 日历的考量范围之内。

重要须知事项

您可以执行下列两项操作，让自动会议室建议功能达到最佳效果：

为所有用户添加工作地点 - 如果某位用户未设置主要工作地点，Google 日历在提供会议室建议时就不会考虑该用户的情况。这就表示系统可能会建议过小的会议室，或者在建议时不考虑建筑物中的所有会议室。
以结构化格式设置会议室信息 - Google 日历只会根据结构化的会议室信息自动提供会议室建议。Google 日历会根据各会议室的详细信息作出智能的决策。

如需详细了解结构化资源，请参阅使用结构化资源的影响和将资源转换为结构化格式。

向活动添加会议室时，系统可能会显示基于地点的会议室建议或常用会议室建议。

您在向活动添加会议室时，如果知道至少一位参加者的地点，则系统会显示基于地点的建议。请参阅在活动中添加会议室。
- 可以通过设置主办公楼或工作地点来指定地点。请参阅设置默认工作地点。
- 工作地点必须由管理员启用。请参阅为用户启用或停用工作地点。
- 仅当用户的位置信息为具有结构化房间的建筑物时，并且用户尚未将活动响应设置为“在线加入”或“不加入”时，才会显示基于位置信息的建议。
如果添加会议室的用户没有固定地点，则系统将显示常用建议。这些建议是根据该用户的使用情况提供的，只有该用户可以看到。

添加主要工作地点的方式有两种。您可以为用户添加，也可以让用户自行添加。

每个工作环境都不尽相同。对于每种设置方法，您可以考虑下列几个方面，确定哪种方式最适合您的公司。

管理员设置

用户设置

用户的工作地点已知，而且是准确无误的最新数据。

优势

方法

用户体验

您不知道或不确定组织中用户的工作地点数据。

优势

方法

用户体验

如果您选择为用户设置主要工作地点，可以使用 API 或 Google Cloud Directory Sync (GCDS)。

在下列任何情况下，均可使用 GCDS 为用户添加工作地点：

在 GCDS 配置管理器的用户个人资料属性标签页中，将下列工作地点字段映射到您当前存储建筑物和楼层信息的位置：

您可以选择是否同步这些字段。请确保建筑物 ID 与您在管理建筑物时创建的建筑物 ID 一致。

在下列任何情况下，均可使用 API 为用户添加工作地点：

结构化的用户地点信息最长可能需要 24 小时才会生效，并在用户的个人资料中显示。

设置 API 时，请使用以下属性：

属性名称	说明	示例
type（字符串）&ast;	位置类型：自定义、默认、办公桌注意：如要更新用户的主要工作地点，您必须将 type 设为“办公桌”	DESK
customType（字符串）	如果 type 为“自定义”，那么此字段将包含自定义值	free_text
area（字符串）&ast;	文字最能准确描述用户的工作地点。例如“Mountain View, CA”或“Near Palo Alto”	加利福尼亚州芒廷维尤
buildingId（字符串）&ast;	建筑物 ID 必须与您为建筑物创建的 buildingId 完全一致保留值字符串：表示用户没有办公楼建筑物信息。例如，如果用户是远程办公，请使用“$NO_BUILDING$” 如需表示建筑物资源中尚无相关建筑物，请使用 $MISSING_BUILDING$	NYC
floorName（字符串）	楼层 ID 必须与 buildingId 中指定的楼层完全一致。注意：未指定建筑物 ID 的楼层名称无效	大厅、中区、2 楼、3 楼、4 楼、5 楼、5M 楼、6 楼
floorSection（字符串）	表示用户所在的楼层分区	A 区，南侧
deskCode（字符串）&ast;	表示确切的办公桌位置	17 室, 13-A

&ast; 必填

启用日历提示功能，帮助用户添加主要工作地点。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标目录 目录设置。

前往目录设置

需要拥有“服务设置”管理员权限。
点击个人资料修改。
在左侧面板的组织部门下方，选择您要应用更改的组织。
警告：如果您为整个组织的根级组织部门应用此更改，相应更改将不会应用于您之前覆盖了个人资料信息的组织部门。
选中工作地点旁边的复选框，然后点击保存。