Google 建议您使用结构化的格式定义日历资源。结构化资源信息包括有关资源位置、容纳人数或设备的信息。Google 日历会根据这些数据提供有关会议室和资源的更多详细信息，从而有助于用户选择最符合其需要的资源。为了充分利用 Google 日历的新功能和增强功能，请定义结构化的资源。
非结构化资源（旧资源）仅使用以下字段：
- 资源 ID
- 名称
- 说明
如果您的资源仅设置了这些字段，则表示这是旧资源。在 2017 年 10 月 17 日之前创建的资源都可能是旧资源。
结构化资源的优势
将数据改成结构化格式需要花费更多功夫，但这些付出是值得的。当您为资源采用结构化格式后，用户可以：
- 获得更佳的使用体验，因为显示的资源信息一致、易懂。
- 利用自动会议室和资源建议功能更快地预订会议室或资源
- 更快地辨别会议室和非会议室资源。
- 自动释放不使用的会议室。
- 自动更换拒绝邀请的会议室。
- 使用今后推出的增强功能和即将推出的 Google 日历智能功能（这些功能仅支持结构化资源）。
将资源转换为结构化格式
将资源转换为结构化格式后，就可以充分利用 Google 日历日后推出的增强功能。如果您使用结构化资源，用户就可以在预订会议室和其他日历设施时获得最佳体验。
了解变化、测试和通知
使用结构化资源信息可改变用户与日历互动的方式。我们建议您使用以下方法针对这些变化做好准备：
- 分析当前资源的管理方式，了解改用结构化格式会给用户体验带来什么改变。
- 先在测试环境中使用结构化资源，看看会有什么变化。备份当前的资源信息。
- 更新内部应用和第三方软件，例如使用自定义命名惯例的应用。
- 告知用户新的操作方式和变化，并控制变化的推进。
用户体验的变化
当您在公司采用新的结构化格式后，用户会看到以下变化。
搜索结果的变化
之前
资源以较长的资源名称显示
之后
资源信息会以井然有序的方式显示
会议室和非会议室显示方式的变化
会议室（“会议室”类别）
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资源名称 | |
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建筑物 | ||
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楼层和区域 | ||
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容量 | ||
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音视频功能 |
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资源名称 | ||
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建筑物 | ||
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楼层和区域 | ||
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容量 | ||
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音视频功能 | ||
非会议室（“其他”类别）
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资源名称 | |
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建筑物 | ||
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楼层和区域 | ||
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容量 | ||
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资源类型 | ||
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音视频功能（如果有） |
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资源名称 | ||
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建筑物 | ||
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楼层和区域 | ||
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容量 | ||
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资源类型 | ||
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音视频功能（如果有） | ||
资源显示方式的变化
当您将鼠标指向某一资源时，会看到额外的详细信息：
会议室（“会议室”类别）
非会议室（“其他”类别）
资源顺序已更改
2017 年 10 月 17 日之前
之前，会议室列表的分组依据是资源名称。举例来说，系统以前是根据前缀列出会议室，而不是依据更有助于决定应使用哪项资源的信息。如果您有很多会议室均以某个前缀（例如 CH-ZRHA）开头，那么这些会议室都会按此前缀分为一组。
资源名称示例：
CH-ZRHA-FavoriteRoom'1 [Phone, VC]
CH-ZRHA-SecondFavoriteRoom'1 [Phone, VC]
US-SFO-RoominSFO'2 [Phone, VC]
按前缀分组：
其中建筑物为 ZRH-OfficeA 和 SFO-OfficeB
2017 年 10 月 17 日之后
根据您创建的建筑物分组。非会议室和会议室资源则会按其建筑物节点分组。
自动生成的新名称示例：
ZRH-OfficeA-1-FavoriteRoom (4) [Phone, VC]
ZRH-OfficeA-1-SecondFavoriteRoom (2) [Phone, VC]
SFO-OfficeB-RoominSFO (2) [Phone, VC]
其中建筑物为 ZRH-OfficeA 和 SFO-OfficeB
按建筑物名称分组：
楼层的命名和显示顺序如下：
建筑物中的楼层以数字顺序显示。例如：
- 楼层“1”排在楼层“2”之前
- 由于“2”排在“s”之前，所以楼层“12th”位于楼层“1st”之前
要以正确顺序显示楼层，请使用数字对楼层命名，例如“01”“02”…“12”
资源名称和显示方式的变化
对于旧版资源，Google 建议使用特定的资源名称格式。添加超过 10 个带有“-”的资源后，系统就会自动创建资源层次结构。如果某个标题组中的资源超过 100 个，那么系统就会将该标题组拆分为多个子标题。
使用结构化资源信息后，Google 命名惯例将成为标准，并利用各资源字段来创建自动生成的名称。当资源名称、资源类型或说明以外的任何资源字段更新时，系统都会创建自动生成的名称。
- [建筑物]- [楼层] - [会议室名称] -（[房间容纳人数]）- [音频和视频功能]
- [（资源类型）] - [建筑物]- [楼层]- [会议室名称]（[房间容纳人数]）- [音频和视频功能]
自动生成的名称具有以下优点：
- 让资源名称格式在组织内保持一致。
- 自动更新会议室详细信息（例如容纳人数增加，或者新增或更改设施时）。
- 通过名称便可轻松了解任何会议室或资源的属性。
自动生成的新名称会显示在以下位置：
参与者名单
在日历活动的参与者名单中，自动生成的新资源名称格式会取代旧资源名称。
网页版和移动版的“地点”字段
在日历活动的“地点”字段中，自动生成的新资源名称格式会取代旧资源名称。
移动设备上的通知
在移动设备或网页版的通知中，自动生成的新名称格式会取代旧资源名称。
转换资源、设施和建筑物
您可以通过以下 3 种方式更新资源：
- 使用 API - 如需了解详情，请参阅 resources.features、resources.buildings 和 resources.calendars 的 Admin SDK Directory API 页面。
- 通过管理控制台逐个更新 - 有关详情，请参阅设置建筑物、设施和其他资源中关于添加建筑物、设施和资源的说明。
- 下载、编辑和上传 CSV 文件 - 请参阅以下步骤。
使用 CSV 文件更改资源
如果您充当的管理员角色有权管理分配给您账号的建筑物和资源，请按照以下步骤更新组织的资源。
第 1 步：在管理控制台中下载 CSV 文件
目录 
第 2 步：将 CSV 数据导入至电子表格
下载 CSV 文件后，请将其导入至一个电子表格。
- 打开一个空白的 Google 表格，然后点击文件 > 导入。
- 找到已下载的 CSV 文件，然后点击选择。
- 在“导入”窗口中，根据需要进行选择，然后点击导入数据。
第 3 步：修改电子表格中的资源
检查电子表格中的信息，并注意不符合要求的空白字段，然后根据使用的格式表格中的建议进行更新。
注意：请勿修改资源 ID。否则系统会创建一个全新的资源，而不会更新现有资源。
修改电子表格
- 使用您在以上步骤中创建的电子表格。
- 根据需要修改字段。
重要提示：如要在电子表格中寻找设施，您需要在设施名称前加上 #。例如，# 白板。
- 修改完成后，将电子表格保存为 CSV 文件。
电子表格示例
| 资源 ID* | 资源名称* | 资源类别* | 资源类型 | 楼层名称* | 容量* | 建筑物 ID* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 123 | 礼堂 | CONFERENCE_ROOM | 1 | 40 | 81 | |
| 234 | 张伟的工作空间 | 其他 | 休息区 | 4 | 5 | 82 |
* 必填
| 可供用户查看的说明 | 说明 | #白板 | #Phone |
|---|---|---|---|
| 由 admins@<我的公司名称>.com 管理 | TRUE | TRUE | |
| 请张伟的助手预订 | 由 admins@<我的公司名称>.com 管理 | FALSE | FALSE |
第 4 步：上传修改后的 CSV 文件
，然后点击“上传”图标 
。使用的格式
修改电子表格时，请使用以下格式。
所有资源的格式
您在日历中创建的资源应采用以下格式。
| 属性名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 资源 ID* |
您创建资源时，Google 为您生成的唯一的会议室标识符。 （请勿修改或移除现有资源的 ID） |
28AF38E |
| 资源名称* |
简短的会议室名称。 （建议的字符数上限：45） |
Beehive room |
| 建筑物 ID* | 此处的建筑物 ID 必须与您为资源所在的建筑物所指定的“建筑物 ID”完全一致。 | SF-MAIN |
| 资源类别* |
会议室：用于召开会议的资源，可以像电话亭一样小。 其他：不用于会议的资源。例如 Jamboard、自行车或公司车辆。 类别未知：不符合结构化格式要求的资源。 （对于新资源，请使用“会议室”和“其他”） |
CONFERENCE_ROOM |
| 资源类型 | 现有字段。当“资源类别”设置为“其他”时，此字段将作为前缀添加到自动生成的名称，帮助用户区分非会议室与会议室。这也有助于细化资源类型，例如自行车、车辆、哺乳室或显微镜。 | 自行车 |
| 楼层名称* |
此处的楼层名称必须与您为建筑物定义的楼层中某一层的名称相同。 （建议的字符数上限：15） |
10 |
| 容量* | 会议室的建议容纳人数。必须是正整数。 | 4 |
| 楼层分区 |
表明会议室在楼层的哪个分区。 （建议的字符数上限：15） |
A |
| 可供用户查看的说明 | 可供用户在会议室详细信息中查看的会议室描述，格式不限。注意：此说明仅在预订资源时显示。在您选择资源或保存活动后，系统将不再显示此说明。 | 电话分机号 #4119 |
| 说明 | 会议室或资源的可选说明，您可以在管理控制台中查看并作为参考。 |
room-admins@example.com 的每位成员都有权预订会议室 东侧建筑物 |
| #功能 |
设施是会议室或资源的属性或设备，例如：
|
TRUE |
| 自动生成的名称 | 只读。当资源类别设置为“会议室”或“其他”时，系统会自动生成该名称。 | SF-MAIN-Beehive Room (4) [VC] |
* 必填
建筑物格式
您在日历中创建的建筑物应采用以下格式。
| 属性名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 建筑物 ID* | 此处的建筑物 ID 必须与您为建筑物定义的“建筑物 ID”完全一致。 | SF-MAIN |
| 建筑物名称 | 建筑物的显示名称 | San Francisco HQ |
| 地址* | 建筑物的地址信息。请参阅建筑物地址格式。 | 678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| 楼层* | 不同楼层应以英文逗号分隔，并从低层到高层按升序排列。 | 大厅、M、2、3、4、5、5A、6 |
| 说明 | 建筑物的可选说明，可供您在管理控制台中查看并参考。 | 东侧建筑物 |
| 坐标 |
建筑物的纬度和经度 |
40.730610, -73.935242 |
* 必填
管理旧版资源
如果您决定不将所有资源都转换为结构化资源，请确保旧资源遵循一定资源命名规则，以便轻松识别和使用这些资源。
会议室资源
会议室建议命名格式：
[城市缩写]- [建筑物]- [楼层] - [会议室名称] -（[房间容纳人数]）- [音频和视频功能]
示例：
纽约市 - 14 - 12 - 会议室 (15) VC
此会议室位于纽约市 14 号大楼的第 12 层，名称为“会议室”。可容纳人数为 15 人，并且拥有视频会议设备。
其他资源
为了将所有其他类型的资源与会议室资源区分开来，我们建议您采用以下格式：
[（资源类型）] - [城市缩写]- [建筑物名称]- [楼层或位置信息]- [音频和视频设施]
此格式表示所有非会议室资源均以“（”开头，这样就不会与会议室资源混淆。理想情况下，所有非会议室资源均显示在资源列表的底部。
| 非会议室资源示例 | 说明 |
|---|---|
| (Bike)-London-43-Lobby-Bike-1 | 此自行车位于伦敦 43 号大楼的大厅。这是“自行车 1”，而不是“自行车 2”或“自行车 3”。 |
| (Vehicle)-LA-Prius-Main-North-4 | 此车位于洛杉矶。这是一辆停在主楼 4 号停车场北停车区的普锐斯轿车。 |