创建建筑物、设施和日历资源

您可以设置日历，让用户能够预订共享资源，例如会议室、投影仪、公司车辆或自行车。建议您提供尽量详细的信息，以便员工轻松查找并预订需要的资源。您的用户将看到的详细信息包括会议室或资源所在的建筑物和楼层，以及视频会议设备等主要设施。

第 1 步：添加建筑物

请先列出您公司的所有建筑物。Google 日历以建筑物作为所有资源的基础。

注意：建筑物地址不会用于地图导航。

在管理控制台中添加建筑物

您最多可以为您的公司或每个网域创建 1 万个建筑物。

请先填写必填字段。您可以稍后再返回填写选填字段。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览。

    需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

  2. 在“资源管理”部分，点击打开。
  3. 在页面底部，点击管理建筑物。
  4. 将光标指向“添加”图标 ，然后点击该图标和添加新建筑物。
  5. 输入建筑物信息。

    如需添加地址，请执行以下操作：

    1. 点击“修改”图标 ，然后点击修改地址。

    2. 输入各地点的地址信息时，请使用所在地区的官方邮政地址格式。在右侧的 Google 地图面板中，相应地址的所在位置会显示图钉。系统会使用当地语言存储与已知营业地点关联的地址。注意：建筑物地址不会用于地图导航。

    3. 必要时，将图钉拖到最合适或正确的位置。我们建议您将图钉放在建筑物屋顶的中心位置。这时可以看到纬度和经度字段。
    4. 点击完成。
  6. 点击添加建筑物。

批量添加建筑物

您最多可以为您的公司或每个网域创建 1 万个建筑物。

您可以一次性上传网域内的所有建筑物或多个建筑物，节省宝贵时间。

上传电子表格

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览。

    需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

  2. 在“资源管理”部分，点击打开。
  3. 在页面底部，点击管理建筑物。
  4. 将光标指向“添加”图标 ，点击“上传”图标 ，然后点击批量上传建筑物列表。
  5. 点击附加 CSV 文件，然后按照相应步骤附加 CSV 文件。
  6. 点击上传。

如需查看必填字段和说明，请参阅本页中的适用于批量更新的格式。

使用 API 批量更新建筑物

有关详情，请参阅 resources.buildings（建筑物资源）和适用于批量更新的格式。

第 2 步：添加音频、视频或其他设施

要让用户知道会议室或其他资源中包含哪些设备或其他设施，请在管理控制台中添加这些设施。例如，您可能想让人们了解哪些公司车配有导航系统。

注意：如需添加设施，请使用管理控制台或 API。您无法通过上传包含设施详细信息的 CSV 文件添加设施。

在管理控制台中逐一添加设施

您最多可以为您的公司或每个网域创建 100 项设施。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览。

    需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

  2. 在“资源管理”部分，点击打开。
  3. 点击“管理”图标 ，然后点击管理资源设施。
  4. 点击添加功能。
  5. 输入设施名称并选择类型：
    • 其他：除视频会议设备或电话以外的设施（如无障碍设施或外部邀请对象）
    • 视频会议：视频通讯设备（如视频会议设备 [VC] 或思科会议设备）
    • 电话：语音通讯设备（例如电话）
  6. 点击保存。

添加设施后，您可以点击所需资源 然后 设施，将该设施添加到该资源中。用户可以搜索设施并将其添加到所选资源。

使用 API 批量更新日历设施

您最多可以为您的公司或每个网域创建 100 项设施。

有关详情，请参阅 resources.features（设施资源）和适用于批量更新的格式。

第 3 步：添加资源

接下来，请添加用户可预订的资源：会议室、公司车辆、哺乳室或您公司为员工提供的任何资源。如果您在第 2 步中创建了设施，则可以在添加资源时将资源与设施相关联。

注意：资源通常在添加后的几分钟内就可供预定。不过，在某些情况下，相应资源可能需要等待 24 小时才能显示在所有用户的日历中。

在管理控制台中逐一添加资源

您最多可以为您的公司或每个网域添加 1 万项资源。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览。

    需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

  2. 在“资源管理”部分，点击打开。
  3. 将光标指向“添加”图标 ，然后点击该图标。
  4. 输入资源信息。选择以下任一类型：
    • 会议室：用于召开会议的资源，可以像电话亭一样小。
    • 其他：不用于会议的资源。例如自行车或公司车辆。
  5. 点击添加资源。

如需详细了解各个字段，请参阅本页中的适用于批量更新的格式。

通过 CSV 批量上传资源

  1. 以 CSV 文件的形式在管理控制台中下载资源。

    1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览。

      需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

    2. 在“资源管理”部分，点击打开。
    3. 点击“下载”图标 。
    4. 保存 CSV 文件。
  2. 将 CSV 信息导入至电子表格。
    1. 打开一个空白的 Google 表格，然后依次点击文件 然后 导入。
    2. 找到已下载的 CSV 文件 然后 点击选择。
    3. 在“导入”窗口中，根据需要进行选择 然后 点击导入数据。
  3. 在电子表格中修改资源。
    1. 使用您在以上步骤中创建的电子表格。
    2. 根据需要修改字段。

      根据适用于批量更新的格式中的表格，更新各个字段。请勿修改资源 ID。否则系统会创建一个全新的资源，而不会更新现有资源。

    3. 修改完成后，将电子表格保存为 CSV 文件。
  4. 上传修改后的 CSV 文件。

    1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览。

      需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

    2. 在“资源管理”部分，点击打开。
    3. 将光标指向“添加”图标 ，然后点击“上传”图标 批量上传资源。
    4. 点击附加 CSV 文件，然后按照提示附加 CSV 文件。
    5. 点击上传。

使用 API 批量更新日历资源

您最多可以为您的公司或每个网域添加 1 万项资源。

有关详情，请参阅 resources.calendars（日历资源）和适用于批量更新的格式。

第 4 步：配置组织部门

只有 Google Workspace 企业 Plus 版和安全管控版提供此功能。

您可以将资源分配给特定组织部门，以便资源日历中的活动数据继承该组织部门的数据政策，包括其数据区域政策。资源元数据（例如名称、说明或建筑物）仍会遵循根组织数据政策。详细了解组织部门。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览。

    需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

  2. 在“资源管理”部分，点击打开。
  3. 选择要修改的资源。
  4. 点击右上角的修改，然后选择修改组织部门。
  5. 选择要分配给这些资源的组织部门，然后点击继续。
  6. 在确认对话框中，点击更改。

注意：此功能需要您拥有可读取组织部门的管理员权限。

适用于批量更新的格式

这些表格可帮助您使用 API 或 CSV 电子表格更新日历资源。

建筑物格式

您在日历中创建的建筑物应采用以下格式。

属性名称 说明 示例
建筑物 ID* 此处的建筑物 ID 必须与您为建筑物定义的“建筑物 ID”完全一致。 SF-MAIN
建筑物名称 建筑物的显示名称 San Francisco HQ
地址* 建筑物的地址信息。如需了解详情，请参阅本页面上的建筑物地址格式。 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
楼层* 不同楼层应以英文逗号分隔，并从低层到高层按升序排列。 大厅、M、2、3、4、5、5A、6
说明 建筑物的可选说明，可供您在管理控制台中查看并参考。 东侧建筑物
坐标

建筑物的纬度和经度

 40.730610,
-73.935242

* 必填

建筑物地址格式

建筑物地址信息应采用以下格式。输入各地点的地址信息时，请使用所在地区的官方邮政地址格式。不同地区的地址格式可能差别很大。

管理控制台和其他应用中用于输入地址数据的字段都有防错误机制。您可以调换字段位置，省略某一字段，甚至还可以额外添加字段，而这些都不会造成地址无效。如果有任何问题，Google 日历会通知您，并说明该如何修正问题。

属性名称 说明 示例
地址行 1-5*

街道名称和门牌号码或地点说明。

 第二大街 200 号
区/城镇

社区、市辖区、镇、村等。低于市级或市行政区级的地区单位。

（非必填，仅在部分国家/地区有用）

 SOMA（市场南边）
市行政区 市级地名（可能是行政区和郊区，取决于具体国家/地区）。 旧金山
行政区 州、省、岛、县（取决于具体国家/地区）。 加利福尼亚州
邮编

有时也叫邮递区号、Pincode（印度邮编）或 Eircode（爱尔兰邮政编码）。

 94105
国家/地区*

国家/地区的全称或两个字母组成的代码。

 美国

* 必填

资源和设施的格式

资源和设施信息应采用以下格式。

属性名称 说明 示例
资源 ID*

您创建资源时，Google 为您生成的唯一的会议室标识符。只有在更新资源时才需要资源 ID。创建新资源时，您可以将此字段留空以自动生成 ID。

（请勿修改或移除现有资源的 ID）

 28AF38E
资源名称*

简短的会议室名称。

（建议的字符数上限：45）

 Beehive room
建筑物 ID* 此处的建筑物 ID 必须与您为资源所在的建筑物所指定的“建筑物 ID”完全一致。 SF-MAIN
资源类别*

会议室：用于召开会议的资源，可以像电话亭一样小。

其他：不用于会议的资源。例如自行车或公司车辆。

类别未知：不符合结构化格式要求的资源。

（对于新资源，请使用“会议室”和“其他”）

 CONFERENCE_ROOM
资源类型 现有字段。当“资源类别”设置为“其他”时，此字段将作为前缀添加到自动生成的名称，帮助用户区分非会议室与会议室。这也有助于细化资源类型，例如自行车、车辆、哺乳室或显微镜。 自行车
楼层名称*

此处的楼层名称必须与您为建筑物定义的楼层中某一层的名称相同。

（建议的字符数上限：15）

 10
容量* 会议室的建议容纳人数。必须是正整数。 4
楼层分区

表明会议室在楼层的哪个分区。

（建议的字符数上限：15）

 A
可供用户查看的说明 可供用户在会议室详细信息中查看的会议室描述，格式不限。注意：此说明仅在预订资源时显示。在您选择资源或保存活动后，系统将不再显示此说明。 电话分机号 #4119
说明 会议室或资源的可选说明，您可以在管理控制台中查看并作为参考。

room-admins@example.com 的每位成员都有权预订会议室

东侧建筑物
#功能

设施是会议室或资源的属性或设备，例如：

  • 音频功能：#电话
  • 视频设施：#VC、#思科会议设备。
  • 其他设施：#无障碍设施、#外部邀请对象。
 TRUE
自动生成的名称

只读。当资源类别设置为“会议室”或“其他”时，系统会自动生成该名称。自动生成的名称采用以下格式：

建筑物名称-楼层名称-楼层分区-资源名称（容纳人数）[设施]

 San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC]

* 对于结构化资源和设施是必需的