您可以在所有邀请对象中只剩一人未拒绝会议时，自动在 Google 日历中释放已预订的会议室。此外，您还可以自定义有关释放会议室的设置，仅将特定会议室和特定用户预订的会议室排除在释放范围之外。释放会议室后，会议组织者会收到电子邮件通知。
提示：您可以使用会议室分析信息中心，帮助分析组织的会议室释放情况。通过该信息中心，您可以查看会议室的释放总时长、重新预订总时长以及未释放总时长（均以小时为单位）。了解详情
启用或停用会议室释放功能
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录 建筑物和资源 会议室设置。需要拥有日历管理员权限。
- 在如果活动遭到拒绝，则释放会议室部分，点击开启或关闭。
- 点击保存。
将特定会议室或用户群组排除在会议室释放范围之外
排除会议室
。排除用户组
解决会议室遭到错误释放的问题
您可以将某些会议室和某些组织者预订的会议室排除在释放范围之外，从而减少会议室被误释放的情况。Google 日历的会议室释放原理可能会对释放会议室有所影响，但是您所选的会议室和用户群组才是关键。
Google 日历不会释放会议室的情况
在以下情况下，Google 日历不会释放会议室：
- 邀请对象在会议开始前 10 分钟内拒绝参加会议。
- 会议被设置为在 30 分钟内开始。
- 会议室是直接在会议室日历上预订的。
- 会议时长超过 4 小时。
- 房间可容纳 20 人以上。
- 会议室先前被释放，后来又重新添加给同一场会议。
- 会议邀请对象只有组织者，或者会议有外部邀请对象。
- 会议是通过辅助日历预订的。
- 会议室较大，或者已为大型会议或活动预订。
注意：以上列表并未列出所有释放会议室的因素，且释放会议室的逻辑可能会发生变化。
选择要释放的会议室
Google 建议您为大多数会议室启用会议室自动释放功能，但以下情况除外：
- 会议室经常被重要员工使用，例如首席执行官 (CEO) 的私人会议室。
- 会议室用于开展关键业务活动（招聘、客户会议或特殊活动）。
- 大多数员工都受限的会议室。
- 由未获邀参与活动的外部对象使用的会议室。
选择会议室组织者
将以下用户预订的会议室排除在自动释放范围之外：
- 为 VIP 员工创建会议的用户。
- 经常为其他人预订会议但自己不参加的用户。
- 高层管理人员。
- 设置关键业务会议和对外会议的用户。