向用户目录中的个人资料添加信息

作为目录管理员，您可以向用户的个人资料添加电话号码、辅助电子邮件地址和办公桌位置等信息。您可以在管理控制台中编辑个别用户的个人资料，您还可以使用 Google Workspace Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 批量修改用户。

丰富的个人资料信息帮助用户保持联系

向用户的个人资料添加相关信息后，您组织中的用户就可以在许多 Google 服务中看到这些信息：

自动填充个人和群组的地址 - 用户在 Google 服务（Gmail、Google 文档和云端硬盘）中输入个人和群组的地址时，系统会自动填充这些信息。
日历智能地推荐会议室 - 日历会根据邀请对象的位置和数量智能地推荐会议室（需要设置日历）。
用户可以在 Google 服务中查找个人资料信息。例如，当用户将光标指向或点按某用户的个人资料照片时，系统会打开该用户的信息卡。
用户可以看到组织关系。如果您在组织所有用户的个人资料中添加主管电子邮件地址，则 Google 会生成汇报关系链。此外，用户在 Android 和 iOS 版 Google 服务以及所有设备上的 Cloud Search 服务中都可以找到此信息。

可以更新的内容

您可以添加、修改或删除以下信息：

辅助电子邮件地址 - 您网域外的地址
电话号码、实际地址
办公桌位置（如果您在日历中设置了建筑物）
职位、主管的电子邮件地址、部门和成本中心
员工 ID 和员工类型
组织特有的自定义属性
用户的主电子邮件地址和显示姓名
“相关人员”卡片，该卡片使用 Google Workspace Admin SDK Directory API 进行更新

您还可以让用户更新部分个人资料设置，包括姓名、照片和工作地点。注意：Gmail 用户可自行更改其显示姓名。

目录中的商家资料如何显示信息

“个人信息”卡片

		名称
		个人资料照片
		电子邮件
		电话号码
		职位 / 部门
		办公桌位置：建筑物、楼层、楼层分区
		链接

Gmail 中的通讯录边栏

		名称
		职位 / 部门
		电子邮件
		电话号码
		办公桌位置：建筑物、楼层、楼层分区
		主管的电子邮件地址
		下属：根据下属的主管电子邮件地址确定

更新用户个人资料

这是更新少量用户个人资料的最简单的方法。如果您需要更新大量个人资料，请按照下文描述的批量更新方法之一操作。

要完成这些步骤，您需要拥有适当的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 目录用户。

前往“用户”页面

需要拥有相应的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
打开用户的账号页面：点击用户的姓名。或者，在顶部的搜索框中输入用户的姓名，然后打开其账号页面。如需查看更多选项，请参阅查找用户账号。
在用户的账号页面上，点击用户信息。
点击以下任一部分以修改用户的个人资料信息：
- 联系信息 - 辅助电子邮件地址、电话号码和实际地址
- 电子邮件别名 - 其他网域的电子邮件地址
- 员工信息 - ID、职位、员工类型、主管的电子邮件地址、部门、成本中心、建筑物 ID、楼层名称和楼层分区
- 自定义属性字段 - 如果您或其他管理员为用户个人资料创建了自定义属性，请输入或修改相应属性值。
  
  提示：当您将信息添加到字段中后，系统会显示另一字段，以便您添加其他条目。如需指定条目的详细信息（例如住宅或办公），请点击右侧的菜单。如需删除条目，请点击右侧的“移除”图标。
点击右下角的保存。
（可选）如要返回用户的账号页面，请点击右上角的向上箭头。

注意：系统可能需长达 24 小时后才会显示更改。

通过电子表格更新大量个人资料

通过此方法，您无需编程或使用 Google Cloud Directory Sync 即可一次性更新大量个人资料。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 目录用户。

前往“用户”页面

需要拥有相应的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
点击页面顶部的批量更新用户。
将现有用户的数据下载到 CSV（逗号分隔值）文件中。
在电子表格应用（例如 Google 表格或 Microsoft Excel）中打开此 CSV 文件。
此文件包含用户个人资料属性的对应列。
更新或填写用户的个人资料信息。如果您不希望显示某个属性，请将对应的列留空。
提示：要为用户添加多个电话号码或地址，请在列中输入值并用逗号将其分隔开。
将该 CSV 文件保存为 CSV 文件类型。
点击上传即可上传该文件。
如需相关准则和提示，请参阅一次添加多名用户。