Si un usuario abandona tu organización, puedes archivarlo. Si un usuario regresa a tu organización, desarchívalo. Para obtener más información, consulta Cómo archivar cuentas de exempleados.
Para archivar o desarchivar usuarios, usa Google Cloud Directory Sync (GCDS) o la Consola del administrador de Google, no ambos.
Cómo archivar o desarchivar usuarios con GCDS
- En la página Licencias del Administrador de configuración, haz clic en Reglas de licencias de LDAP
Agregar regla. En el campo LDAP Query, con la notación de consultas de LDAP, especifica los usuarios de tu directorio LDAP a los que se debe asignar la licencia.
Para obtener más información, consulta Cómo usar reglas de búsqueda de LDAP para sincronizar datos.
Elige una opción para archivar o desarchivar usuarios del dominio de Google.
Selecciona una de las siguientes opciones:
- OK: Agrega la regla y regresa a la pantalla de reglas de licencias de LDAP.
- Apply: Agrega la regla y, luego, inicia otra regla de licencias de LDAP.
- Cancel: Cancela la regla.
- Test LDAP query: Prueba la validez de la consulta de licencias de LDAP.
Activa la administración de licencias mejorada
De forma predeterminada, GCDS bloquea las operaciones de licencias para los usuarios que se archivan o desarchivan. Para activar las operaciones de licencias para estos usuarios, ve a la página Licencias del Administrador de configuración y marca la casilla Habilitar la administración de licencias para los usuarios en las reglas de Archivar y Desarchivar.
Cuando esta función está activada, se permiten las siguientes operaciones de licencias:
| Tipo de regla | Operaciones de licencia permitidas |
| Reglas de archivo | Eliminación de licencias |
| Cómo desarchivar reglas | Asignación, eliminación y actualización de licencias |
Nota: Las operaciones de licencias para usuarios no archivados no incluyen licencias de Google Workspace. Google administra estas licencias automáticamente.
Cómo modificar el retraso en la propagación
Una demora en la propagación evita errores cuando asignas licencias a un usuario que se acaba de desarchivar. De forma predeterminada, esta demora indica a GCDS que espere 10 segundos antes de asignar licencias a un usuario que se desarchivó recientemente.
Para modificar la duración de la demora de propagación, abre el archivo de configuración y modifica la siguiente cadena:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>