Przypisywanie określonych ról administratora

Jeśli nie chcesz przyznać użytkownikowi pełnego dostępu do konsoli administracyjnej Google, możesz nadać mu uprawnienia do wykonywania tylko części zadań administracyjnych. W tym celu należy przypisać rolę administratora. Możesz przypisać użytkownikowi więcej niż 1 taką rolę.

Do grupy lub konta usługi również możesz przypisać rolę administratora, a nie użytkownika. Korzystając z interfejsu Cloud Identity Groups API, możesz na przykład używać konta usługi z rolą administratora, by tworzyć i aktualizować grupy oraz zarządzać członkostwem w nich za pomocą aplikacji spoza konsoli administracyjnej. 

Informacje o rolach administratora

W konsoli administracyjnej administratorzy mogą tylko wyświetlać informacje i wykonywać czynności, na które zezwalają uprawnienia danej roli. Jeśli na przykład przypiszesz komuś gotową rolę Administrator zarządzający użytkownikami, osoba ta będzie mogła tylko wyświetlać i modyfikować określone ustawienia użytkowników, którzy nie są administratorami.

Jak działają limity przypisywania ról

Możesz ustawić dowolną rolę stosowaną we wszystkich jednostkach organizacyjnych. Dla tych ról możesz utworzyć łącznie do 1000 przydziałów – niezależnie od liczby ról. Na przykład jedną rolę możesz przypisać 300 użytkownikom, a inną 700 użytkownikom.

Niektóre role możesz zastosować do jednostek organizacyjnych. W przypadku tych ról możesz utworzyć łącznie do 1000 przydziałów na jednostkę organizacyjną – niezależnie od liczby ról. Aby sprawdzić, czy możesz przypisać rolę do jednostek organizacyjnych, otwórz stronę przypisywania ról użytkownika i kliknij Edytuj  obok opcji Wszystkie jednostki organizacyjne. Może to być na przykład wstępnie utworzona rola Administrator zarządzający użytkownikami lub rola niestandardowa z co najmniej jednym uprawnieniem Użytkownik. 

Jeśli nadal chcesz przypisać więcej niż 1000 ról, możesz dodać do grupy wielu użytkowników i przypisać rolę całej tej grupie. Przypisanie roli do grupy liczy się jako jedno przypisanie, niezależnie od liczby członków grupy.

Zanim zaczniesz

Krok 1. Sprawdź gotowe lub niestandardowe role, które są już w użyciu

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Konto a potemRole administratora.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Wybierz rolę, a następnie kliknij Wyświetl uprawnienia lub Wyświetl administratorów, aby zobaczyć administratorów przypisanych do tej roli.

Krok 2. Wybierz typ roli

Zdecyduj, co chcesz zrobić:

  • Do wykonywania codziennych zadań możesz użyć gotowej roli systemowej. Zapoznaj się z artykułem Gotowe role administratora.
  • Możesz też utworzyć i przypisać rolę niestandardową z różnymi poziomami dostępu. W tym celu musisz najpierw utworzyć tę rolę. Zapoznaj się z sekcją Tworzenie roli niestandardowej artykułu o tworzeniu, edytowaniu i usuwaniu niestandardowych ról administratora.

Przypisz role

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

Możesz jednocześnie przypisać rolę użytkownikom i grupom, postępując zgodnie z procedurą przypisywania roli albo kilku użytkownikom, albo grupie.

Przypisywanie ról jednemu użytkownikowi

Aby przypisać jednemu z użytkowników rolę odczytującego grupy lub edytującego grupy z uprawnieniami dotyczącymi tylko grup zabezpieczeń lub grup innych niż grupy zabezpieczeń albo tylko zablokowanych lub odblokowanych grup, przejdź do sekcji Przypisywanie roli kilku użytkownikom naraz.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Kataloga potemUżytkownicy.

    Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

  2. Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij nazwę użytkownika. Możesz też wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania u góry i otworzyć stronę jego konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika
  3. Przewiń stronę w dół i kliknij Role i uprawnienia administratora.
  4. Obok gotowej lub niestandardowej roli kliknij Przypisana  .

    Jeśli nie widzisz przycisku Przypisana , kliknij dowolne miejsce w obszarze Role, aby wyświetlić przełączniki.

  5. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć rolę administratora do określonej jednostki organizacyjnej, obok Wszystkie jednostki organizacyjne kliknij Edytuj , wybierz jednostki organizacyjne i kliknij Gotowe.

    Jeśli nie widzisz opcji Edytuj, nie możesz przypisać tej roli do jednostek organizacyjnych.

  6. Kliknij Zapisz.

Wskazówki:

  • W sekcji Uprawnienia znajdziesz wszystkie uprawnienia użytkownika związane z przypisanymi mu rolami administratora.
  • Aby powrócić na stronę konta użytkownika, w prawym górnym rogu kliknij strzałkę w górę  .

Przypisywanie roli kilku użytkownikom naraz

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Konto a potemRole administratora.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Wskaż rolę, którą chcesz przypisać, a następnie po prawej stronie kliknij Przypisz administratora.

    Wskazówka: możesz przełączać się między administratorami, których przypisujesz do roli, a także uprawnieniami. U góry kliknij Administratorzy lub Uprawnienia.

  3. Kliknij Przypisz użytkowników.
  4. (Opcjonalnie) W przypadku roli odczytującego grupy lub edytującego grupy możesz przyznać uprawnienia administratora dotyczące tylko grup zabezpieczeń lub grup innych niż grupy zabezpieczeń albo tylko zablokowanych lub odblokowanych grup. Aby ograniczyć uprawnienia:
    1. Kliknij Ustal warunki.
    2. Wybierz odpowiednią opcję, aby przyznać uprawnienia administratora dotyczące tylko:
      • Grupy zabezpieczeń – wybierz Etykieta zawiera „Zabezpieczenia”.
      • Grup innych niż grupy zabezpieczeń – wybierz Etykieta nie zawiera „Zabezpieczenia”.
      • Odblokowane grupy – wybierz Etykieta nie zawiera „Zablokowane”.
    3. Kliknij Zapisz.
  5. Wpisz kilka pierwszych znaków adresu e-mail użytkownika (a nie nazwy użytkownika) i wybierz adres użytkownika z dostępnych opcji.

    Rolę możesz przypisać maksymalnie 20 użytkownikom i grupom jednocześnie.

  6. Kliknij Przypisz rolę.
  7. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć rolę administratora do określonej jednostki organizacyjnej, obok Wszystkie jednostki organizacyjne kliknij Edytuj , wybierz jednostki organizacyjne i kliknij Gotowe.

    Jeśli nie widzisz opcji Edytuj, nie możesz przypisać tej roli do jednostek organizacyjnych.

Przypisywanie roli grupie

Dzięki przypisaniu ról całościowo do grup możesz je ostatecznie przyznać dużej liczbie użytkowników.

Możesz zarządzać grupami z przypisanymi rolami w taki sam sposób jak innymi grupami. Więcej informacji znajdziesz w artykule Grupy.

Ograniczenia przypisywania ról grupom

  • Możesz przypisać dowolną rolę oprócz superadministratora i administratora sprzedawców.
  • Grupa musi być grupą zabezpieczeń w Twojej organizacji, nie może być jednocześnie grupą dynamiczną. Więcej informacji o grupach zabezpieczeń znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do danych wrażliwych za pomocą grup zabezpieczeń.
    Aby sprawdzić, czy dana grupa jest grupą dynamiczną, w konsoli administracyjnej kliknij Grupy a potemnazwa grupy. Kliknij Członkowie, a jeśli zobaczysz opcję Członkowie dynamiczni lub Edytuj regułę dodawania członków, to oznacza, że grupa jest grupą dynamiczną.
  • Przypisanie roli do grupy wlicza się jako tylko jedno przypisanie do limitu przypisań.
  • Możesz utworzyć maksymalnie 250 przypisań ról do grup (sumując przypisania na poziomie całej organizacji i w poszczególnych jednostkach organizacyjnych).
  • Aby przypisać rolę wielu grupom i nie przekroczyć limitu, wybierz jedną grupę, która musi mieć tę rolę, jako grupę nadrzędną, i dodaj inne grupy, które również muszą mieć tę rolę, jako członków grupy nadrzędnej. Następnie przypisz rolę grupie nadrzędnej. To przypisanie wlicza się jako tylko jedno przypisanie roli, ale wszystkie grupy podrzędne mogą ją otrzymać. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie grupy do innej grupy.
  • Jeśli przypiszesz grupie rolę z uprawnieniem Zarządzanie kalendarzami, jej członkowie nie będą mieli dostępu do wszystkich funkcji powiązanych z tymi uprawnieniami.
  • Jeśli przypiszesz grupie rolę Administrator – sprzedawca, członkowie tej grupy otrzymają odpowiednie uprawnienia tylko w organizacji sprzedawcy. Nie otrzymują oni uprawnień żadnego z klientów sprzedawcy.
  • Zalecamy ograniczenie członkostwa w grupach do użytkowników w Twojej organizacji. Możesz dodawać użytkowników spoza organizacji lub użytkowników indywidualnych, ale mogą oni nie dostać uprawnień. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Ograniczanie członkostwa w grupie.
  • Obowiązują standardowe ograniczenia członkostwa w grupach. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Członkostwo.

Przypisywanie roli

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Konto a potemRole administratora.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Wskaż rolę, którą chcesz przypisać, a następnie po prawej stronie kliknij Przypisz administratora.

    Wskazówka: możesz przełączać się między administratorami, których przypisujesz do roli, a także uprawnieniami. U góry kliknij Administratorzy lub Uprawnienia.

  3. Kliknij Przypisz użytkowników.
  4. (Opcjonalnie) W przypadku roli odczytującego grupy lub edytującego grupy możesz przyznać uprawnienia administratora dotyczące tylko grup zabezpieczeń lub grup innych niż grupy zabezpieczeń albo tylko zablokowanych lub odblokowanych grup. Aby ograniczyć uprawnienia:
    1. Kliknij Ustal warunki.
    2. Wybierz odpowiednią opcję, aby przyznać uprawnienia administratora dotyczące tylko:
      • Grupy zabezpieczeń – wybierz Etykieta zawiera „Zabezpieczenia”.
      • Grup innych niż grupy zabezpieczeń – wybierz Etykieta nie zawiera „Zabezpieczenia”.
      • Odblokowane grupy – wybierz Etykieta nie zawiera „Zablokowane”.
    3. Kliknij Zapisz.
  5. Wpisz kilka pierwszych liter adresu e-mail grupy lub jej nazwy i wybierz adres z listy opcji.

    Rolę możesz przypisać maksymalnie 20 grupom i użytkownikom jednocześnie.

  6. Kliknij Przypisz rolę.
  7. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć rolę administratora do określonej jednostki organizacyjnej, obok Wszystkie jednostki organizacyjne kliknij Edytuj , wybierz jednostki organizacyjne i kliknij Gotowe.

    Jeśli nie widzisz opcji Edytuj, nie możesz przypisać tej roli do jednostek organizacyjnych.

Przypisywanie roli do konta usługi

Do konta usługi możesz przypisać dowolną gotową lub niestandardową rolę oprócz superadministratora. Przypisanie roli do konta usługi wlicza się do limitu przypisań ról.

Zanim zaczniesz: skonfiguruj konto usługi w Google Cloud. Zobacz Tworzenie kont usługi i zarządzanie nimi (materiały w języku angielskim).

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Konto a potemRole administratora.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Wskaż rolę, którą chcesz przypisać. a potemkliknij Przypisz administratora.
  3. Kliknij Przypisz konta usługi.
  4. (Opcjonalnie) W przypadku roli odczytującego grupy lub edytującego grupy możesz przyznać uprawnienia administratora dotyczące tylko grup zabezpieczeń lub grup innych niż grupy zabezpieczeń albo tylko zablokowanych lub odblokowanych grup. Aby ograniczyć uprawnienia:
    1. Kliknij Ustal warunki.
    2. Wybierz odpowiednią opcję, aby przyznać uprawnienia administratora dotyczące tylko:
      • Grupy zabezpieczeń – wybierz Etykieta zawiera „Zabezpieczenia”.
      • Grup innych niż grupy zabezpieczeń – wybierz Etykieta nie zawiera „Zabezpieczenia”.
      • Odblokowane grupy – wybierz Etykieta nie zawiera „Zablokowane”.
    3. Kliknij Zapisz.
  5. Wpisz adres e-mail konta usługi.

    Aby znaleźć adres e-mail, otwórz konsolę Google Cloud i kliknij Menu a potemAdministracja a potemKonta usługi.

  6. Kliknij Dodaj a potemPrzypisz rolę.

Co dalej? 

W dzienniku kontrolnym administratora możesz sprawdzić, kiedy dana rola administratora została przypisana do konta usługi, oraz wyświetlić rejestr działań wykonywanych przez administratorów kont usługi. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zdarzenia z dziennika administratora

Jeśli do konta usługi została przypisana gotowa rola Administrator grup, działania sprawdzisz także w dzienniku kontrolnym Grup dyskusyjnych Google Enterprise. Administrator konta usługi może być wymieniony w sekcji Opis zdarzenia lub Użytkownik. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zdarzenia z dziennika Grup dyskusyjnych Google Enterprise.

Powiązany artykuł

Gdy przypiszesz rolę, użytkownik po zalogowaniu się zostanie przekierowany na stronę główną konsoli administracyjnej.  Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Anulowanie przypisania ról

Nie możesz anulować przypisania roli do siebie.

Anulowanie przypisania roli użytkownika

Aby anulować przypisanie roli do użytkownika, wykonaj czynności opisane powyżej w sekcji Przypisywanie ról jednemu użytkownikowi. W kroku 6, zamiast włączać rolę, kliknij Wyłącz .

Anulowanie przypisania wielu ról do użytkowników lub kont usługi

Na stronie Role administratora możesz anulować przypisanie roli do wielu użytkowników lub kont usługi.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Konto a potemRole administratora.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Wskaż rolę, której przypisanie chcesz anulować, a następnie po prawej stronie kliknij Przypisz administratora.
  3. Wybierz opcję:
    • Zaznacz pole obok wybranych kont usługi lub użytkowników.
    • Aby anulować przypisanie roli do wszystkich użytkowników i kont usługi, zaznacz pole obok nagłówka kolumny Administracja.
  4. Kliknij Anuluj przypisanie roli a potemAnuluj przypisanie roli, aby potwierdzić.

Dalsze kroki

Administratorzy mogą dodać opcje odzyskiwania do swoich kont.