Gebruik de overdrachtstool voor niet-beheerde gebruikers om te controleren of u niet-beheerde Google-accounts hebt en om deze accounts naar uw domein te migreren. Zie ' De overdrachtstool gebruiken om niet-beheerde gebruikers te migreren' voor instructies.
Voordat je aan de slag gaat met de overdrachtstool
- Voor meer informatie over niet-beheerde gebruikers en waarom het belangrijk is om ze over te zetten, zie Niet-beheerde gebruikers zoeken en toevoegen .
- Zorg ervoor dat uw domein is geverifieerd met een TXT- of CNAME-record . Lees meer over het verifiëren van uw domein .
- Als u uw MX-records hebt gewijzigd voordat u uw Google-account aanmaakte, stel dan een doorstuurregel of catch-all-adres in, zodat uw gebruikers hun overdrachtsverzoek ontvangen. Lees hoe u kunt voorkomen dat berichten worden geweigerd vanwege nieuwe MX-records .
- Wanneer een persoonlijk account wordt overgezet naar een beheerd account, zijn alle geldende Google Workspace-beleidsregels van toepassing op het beheerde account. In sommige gevallen kan dit leiden tot verlies van accountgegevens. Gegevensverlies kan bijvoorbeeld optreden als aan het account een onvoldoende licentie is toegewezen of als er bewaarregels van toepassing zijn.
- Google-apps kunnen tijdens en na het overdrachtsproces anders functioneren. Bekijk wat niet wordt ondersteund in Domeinoverdracht .
Wat gebeurt er als een rekening wordt overgedragen?
Persoonlijke (niet-beheerde) Google-accounts die worden overgezet naar beheerde gebruikersaccounts van Google Workspace:
- Kan niet meer worden teruggezet naar een persoonlijk account.
- Worden toegevoegd aan de hoofdorganisatie-eenheid. Nadat het account is overgedragen, kunt u de gebruiker naar een andere organisatie-eenheid verplaatsen. Lees meer over organisatie-eenheden .
- Er wordt een Cloud Identity Free-licentie aan hen toegewezen.
Overgedragen gebruikersaccounts krijgen toegang tot de volgende services, mits hun beheerder een Google Workspace-licentie aan hen toewijst en de services voor hen configureert:
Diensten die niet in bovenstaande artikelen worden vermeld, werken mogelijk niet met een persoonlijk account dat is overgezet naar een beheerd account.
Let op : Bij het overdragen van persoonlijke accounts kunnen gegevens en inhoud voor sommige Google-services verloren gaan. Uw gebruikers doen er goed aan hun persoonlijke accountgegevens te controleren en te downloaden voordat ze hun account overdragen.
Wat gebeurt er als een account wordt hernoemd?
Gebruikersgegevens — Wanneer een gebruiker zijn of haar persoonlijke (niet-beheerde) account hernoemt naar een ander e-mailadres, blijven alle gegevens in het persoonlijke account behouden. De gegevens in het persoonlijke account blijven veilig en alleen toegankelijk voor de gebruiker.
E-mailaliassen — Sommige mensen gebruiken het e-mailadres van hun organisatie als alternatief e-mailadres (of e-mailalias) voor hun persoonlijke (niet-beheerde) Google-account. Wanneer een gebruiker zijn account hernoemt, wordt de alias verwijderd van het persoonlijke account nadat u het beheerde Google-account hebt aangemaakt. De gebruiker wordt op de hoogte gesteld van deze wijziging de volgende keer dat hij of zij zich aanmeldt bij het persoonlijke Google-account.