Bulk-Update von Nutzerprofilen über LDAP-Verzeichnis oder API

Mit den folgenden Methoden können Sie Nutzerprofile mit Daten aus dem LDAP-Verzeichnis Ihrer Organisation oder anderen Quellen aktualisieren:

• Google Cloud Directory Sync (GCDS): Verwenden Sie diese Option, um Nutzerdaten in Ihrem bestehenden LDAP-Verzeichnis mit Ihrem Google-Verzeichnis zu synchronisieren. Dabei werden auch Gruppen, Kontakte und Organisationen synchronisiert. Eine Anleitung finden Sie unter Google Cloud Directory Sync.
• Directory API: Damit können Sie mehrere Profile gleichzeitig programmgesteuert aktualisieren. Nachdem Sie den API-Zugriff aktiviert haben, können Sie ein Nutzerkonto wie hier beschrieben aktualisieren.

Bessere Nutzerkommunikation dank reichhaltiger Profilinformationen

Wenn Sie Informationen zu Nutzerprofilen hinzufügen, gilt Folgendes:

• Die Adressen von Einzelpersonen oder Gruppen werden automatisch vervollständigt, wenn sie bei Google Workspace-Diensten wie Gmail, Google Docs oder Google Drive eingegeben werden.
• In Google Kalender werden Konferenzräume je nach Ort und Anzahl der Gäste vorgeschlagen. Hierfür müssen Sie Google Kalender einrichten.

• Nutzer finden Profilinformationen in Google Workspace-Diensten. Wenn sie den Mauszeiger auf das Profilbild einer Person bewegen oder darauf tippen, wird eine Karte mit Informationen angezeigt.

  

• Nutzer sehen Organisationsbeziehungen. Wenn Sie den Nutzerprofilen eine Administrator-E-Mail-Adresse hinzufügen, wird im Verzeichnis automatisch eine Berichtskette erstellt. Verfügbar in Google-Diensten auf Android- und iOS-Geräten sowie in Google Cloud Search auf allen Geräten.

  

Was kann aktualisiert werden?

Sie können die folgenden Informationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen:

• Sekundäre E-Mail-Adresse: eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer Domain
• Telefonnummern, Anschriften
• Standort des Nutzers, falls Sie in Google Kalender Gebäude eingerichtet haben
• Position, E-Mail-Adresse des Managers bzw. Vorgesetzten, Abteilung und Kostenstelle
• Mitarbeiter-ID und Mitarbeitertyp
• Organisationsspezifische benutzerdefinierte Attribute
• Primäre E-Mail-Adresse und Anzeigename eines Nutzers

Sie können auch zulassen, dass Nutzer einige ihrer Profileinstellungen selbst aktualisieren, z. B. den Namen, das Foto und den Arbeitsort. Hinweis:Gmail-Nutzer können ihren Anzeigenamen selbst ändern.

So werden Profildaten im Verzeichnis angezeigt

Karte mit Personeninformationen

		Name
		Profilbild
		E-Mail
		Telefonnummer
		Position / Abteilung
		Arbeitsplatz: Gebäude, Etage, Etagenabschnitt
		Links

Kontakte-Seitenleiste in Gmail

		Name
		Position / Abteilung
		E-Mail
		Telefonnummer
		Arbeitsplatz: Gebäude, Etage, Etagenabschnitt
		E-Mail-Adresse des Managers
		Berichte: Basierend auf der E-Mail-Adresse des Managers der Berichte

Felder für Nutzerprofile

Wenn Sie die Profilinformationen festlegen möchten, die in allen Google-Diensten angezeigt werden, müssen Sie die unten stehenden Felder ausfüllen.

Profilwert	Beispiel	Admin-Konsole	Directory API	GCDS
Name	Sasha Lee	Nutzer umbenennen	name	Vorname Familienname
Profilbild		Foto	Users.photos	Nicht verfügbar
E-Mail-Adresse	sasha.g.lee@ink-42.com	Primäre E-Mail-Adresse	primaryEmail	Primäre E-Mail-Adresse
Telefonnummer	+1 949-555-0198	Telefon	phones[] Hinweis: Nur diese Attribute werden in der Admin-Konsole aktualisiert: Startseite Geschäftlich Mobilgeräte Voice Enterprise	Geschäftliche Telefonnummern Geschäftliche Mobiltelefonnummern Private Telefonnummern Faxnummern Mobiltelefonnummern Nummer des Assistenten
Adresse	Google Weg 123, Inkstadt, CA 99999, USA	Adresse	addresses[].formatted*	Adresse Postfach Stadt Bundesland Postleitzahl Land/Region
Mitarbeiter-ID	123	Mitarbeiter-ID	externalIds[] with type=organization	Mitarbeiter-ID
Position	Account Manager	Position	organizations[].title	Position
Mitarbeitertyp	Vollzeitbeschäftigter	Mitarbeitertyp	organizations[].description	Mitarbeitertyp
E-Mail-Adresse des Managers	kat.deburgh@ink-42.com	E-Mail-Adresse des Managers	relations[].type.manager	DN des Managers
Abteilung	Marketing	Department	organizations[].department	Abteilung
Kostenstelle	CENTER-1	Kostenstelle	organizations[].costCenter	Kostenstelle
Organisation	Ink 42	Organisationsnamen ändern	organizations[].name	Name des Unternehmens
Standort des Arbeitsplatzes	Gebäude B-2-151C	Gebäude-ID Name des Stockwerks Bodenbereich	locations[] with type=desk	Gebäude-ID Etage
Links	Verzeichnis | Private Website	Nicht verfügbar	websites[]	Websites

* Mit der Directory API sind sowohl strukturierte Adressdaten nach Feldern aufgeschlüsselt als auch unstrukturierte Adressdaten wie im Feld addresses[].formatted zulässig. Sie werden nicht miteinander synchronisiert. Wenn Sie strukturierte Adressdaten haben und das Feld addresses[].formatted aktualisieren, empfehlen wir, auch die strukturierten Adressfelder für diesen Nutzer zu aktualisieren.

Weitere Informationen

Weitere Möglichkeiten zur Aktualisierung von Nutzerprofilen finden Sie unter:

• Verzeichnis einrichten und verwalten
• Dem Verzeichnisprofil eines Nutzers Informationen hinzufügen
• Benutzerdefinierte Attribute für Nutzerprofile erstellen
• Nutzer mit der Directory API aktualisieren
• Nutzerdaten mit Google Cloud Directory Sync synchronisieren

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