Eseguire l'aggiornamento collettivo dei profili utente con la directory LDAP o l'API Directory

Puoi aggiornare i profili utente con i dati della directory LDAP della tua organizzazione o di altre origini utilizzando i seguenti metodi:

  • Google Cloud Directory Sync (GCDS): consente di sincronizzare i dati utente nella directory LDAP esistente con la directory Google. Con questo metodo è possibile sincronizzare anche gruppi, contatti e organizzazioni. Per istruzioni, vai a Google Cloud Directory Sync.
  • API Directory: consente di aggiornare molti profili contemporaneamente mediante la scrittura di codice. Dopo aver attivato l'accesso all'API, scopri come aggiornare un account utente.

Le informazioni dettagliate nei profili utente agevolano le connessioni

Quando aggiungi informazioni ai profili utente:

  • Gli indirizzi individuali e di gruppo vengono completati automaticamente nei servizi Google Workspace come Gmail, Documenti Google e Drive.
  • Calendar suggerisce in modo intelligente le sale riunioni in base alla posizione e al numero di invitati (è necessario configurare Calendar).

  • Gli utenti trovano le informazioni del profilo nei servizi Google Workspace. Ad esempio, quando gli utenti selezionano o toccano la foto del profilo di una persona, si apre la sua scheda informativa.

  • Gli utenti vedono le relazioni all'interno dell'organizzazione. Se aggiungi un indirizzo email gestore ai profili utente, Directory genera automaticamente una catena gerarchica. Disponibile nei servizi Google su Android e iOS e in Google Cloud Search su tutti i dispositivi.

Cosa puoi aggiornare

Puoi aggiungere, modificare o eliminare le seguenti informazioni:

Puoi anche consentire agli utenti di aggiornare alcune impostazioni del loro profilo, tra cui nome, foto e luogo di lavoro. Nota:gli utenti di Gmail possono cambiare il nome visualizzato autonomamente.

Modalità di visualizzazione delle informazioni del profilo in Directory

Scheda informativa personale

1. Nome
2. Foto del profilo
3. Email
4. Numero di telefono
5. Qualifica / Reparto
6. Posizione della scrivania: edificio, piano, sezione del piano
7. Link

Barra laterale dei contatti in Gmail

1. Nome
2. Qualifica / Reparto
3. Email
4. Numero di telefono
5. Posizione della scrivania: edificio, piano, sezione del piano
6. Indirizzo email del manager
7. Report: in base all'indirizzo email del manager dei report

Campi del profilo utente

Per specificare le informazioni del profilo che sono condivise in tutti i servizi Google, modifica i campi indicati di seguito.

Valore del profilo Esempio Console di amministrazione API Directory GCDS

Nome

 Sasha Lee Rinomina utente name
  • Nome
  • Nome della famiglia
Foto del profilo Foto Users.photos Non disponibile
Indirizzo email sasha.g.lee@ink-42.com Email principale primaryEmail Email principale
Numero di telefono +1 949-555-0198 Telefono

phones[]

Nota: nella Console di amministrazione vengono aggiornati solo questi attributi:

  • Home
  • Lavoro
  • Dispositivi mobili
  • Aziendale voce
  • Work phone numbers (Numeri di telefono di lavoro)
  • Work mobile phone numbers (Numeri di cellulare di lavoro)
  • Home phone numbers (Numeri di telefono di casa)
  • Fax numbers (Numeri di fax)
  • Mobile phone numbers (Numeri di cellulare)
  • Assistant’s Number (Numero dell'assistente)
Indirizzo 123 Google Way, Inktown, CA 99999, USA Indirizzo addresses[].formatted*
  • Via
  • P.O. Box (Casella postale)
  • Città
  • Provincia
  • CAP/Codice postale
  • Paese/regione
ID dipendente 123 ID dipendente externalIds[] with type=organization ID dipendente
Qualifica Account Manager Qualifica organizations[].title Qualifica
Tipo di dipendente Dipendente a tempo pieno Tipo di dipendente organizations[].description Tipo di dipendente
Email del manager kat.deburgh@ink-42.com Email del manager relations[].type.manager Manager’s DN (DN del manager)
Dipartimento Marketing Reparto organizations[].department Dipartimento
Centro di costo CENTER-1 Centro di costo organizations[].costCenter Centro di costo
Organizzazione Ink 42 Modificare il nome dell'organizzazione organizations[].name Nome azienda
Posizione della scrivania Edificio B-2-151C
  • ID edificio
  • Nome piano
  • Sezione del piano
 locations[] with
type=desk
  • ID edificio
  • Nome piano
Link Directory | Sito personale Non disponibile websites[] Siti web

* L'API Directory consente di utilizzare sia dati strutturati per gli indirizzi suddivisi da campi sia dati degli indirizzi non strutturati come rappresentati dal campo addresses[].formatted e non comporta la sincronizzazione tra loro. Se disponi di dati strutturati degli indirizzi e aggiorni il campo addresses[].formatted, ti consigliamo di aggiornare anche i campi degli indirizzi strutturati per l'utente.

Per altri metodi di aggiornamento dei profili utente, vedi:


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