Creare edifici, funzionalità e risorse del calendario

Configura Calendar in modo che gli utenti possano prenotare risorse condivise, come stanze, proiettori, auto aziendali o biciclette. Per consentire ai tuoi dipendenti di trovare e prenotare facilmente le risorse di cui hanno bisogno, ti consigliamo di aggiungere il maggior numero di dettagli possibile. I tuoi utenti visualizzeranno dettagli come, ad esempio, l'edificio e il piano in cui si trova una stanza o una risorsa e le funzionalità principali disponibili, incluse le attrezzature per videoconferenze.

Passaggio 1: aggiungi gli edifici

Innanzitutto, crea un elenco di tutti gli edifici presenti nell'azienda. Google Calendar utilizza gli edifici come base per tutte le altre risorse.

Nota:gli indirizzi degli edifici non vengono utilizzati per la navigazione nella mappa.

Aggiungere un edificio nella Console di amministrazione

Puoi creare fino a 10.000 edifici per la tua azienda o in ciascun dominio.

Aggiungi i campi obbligatori. Successivamente potrai tornare indietro e compilare i campi facoltativi.

Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Directory Edifici e risorse Panoramica.

Vai alla panoramica

È necessario disporre del privilegio di amministratore Edifici e risorse.
Nella sezione Gestione delle risorse, fai clic su Apri.
Nella parte inferiore della pagina, fai clic su Gestione degli edifici.
Fai clic su Aggiungi Aggiungi nuovo edificio.
Inserisci le informazioni sull'edificio.
Per aggiungere l'indirizzo:
1. Fai clic su Modifica Modifica indirizzo.
2. Inserisci l'indirizzo di ciascuna sede utilizzando il formato dell'indirizzo postale ufficiale per la rispettiva regione. Nel riquadro di Google Maps sulla destra viene visualizzato un segnaposto in corrispondenza dell'indirizzo. Gli indirizzi associati a una sede di un'attività commerciale conosciuta verranno salvati nella lingua locale. Nota:gli indirizzi degli edifici non vengono utilizzati per la navigazione nella mappa.
3. Se necessario, trascina il segnaposto nella posizione migliore o corretta. Ti consigliamo di posizionare il segnaposto al centro del tetto dell'edificio. Vengono visualizzati i campi della latitudine e della longitudine.
4. Fai clic su Fine.
Fai clic su Aggiungi edificio.

Aggiungere gli edifici collettivamente

Puoi creare fino a 10.000 edifici per la tua azienda o in ciascun dominio.

Per risparmiare tempo, carica tutti gli edifici o più di uno nel tuo dominio.

Caricare il foglio di lavoro

Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Directory Edifici e risorse Panoramica.

Vai alla panoramica

È necessario disporre del privilegio di amministratore Edifici e risorse.
Nella sezione Gestione delle risorse, fai clic su Apri.
Nella parte inferiore della pagina, fai clic su Gestione degli edifici.
Posiziona il cursore del mouse su Aggiungi e fai clic su Carica Caricamento collettivo edifici.
Fai clic su Allega CSV e segui i passaggi per allegare il file CSV.
Fai clic su Carica.

Per visualizzare i campi obbligatori e le descrizioni, vai a Formato per aggiornamenti collettivi in questa pagina.

Utilizzare l'API per gli aggiornamenti collettivi degli edifici

Per maggiori dettagli, vedi resources.buildings e Formato per aggiornamenti collettivi.

Passaggio 2: aggiungi audio, video o altre funzionalità

Se vuoi che le persone sappiano quali attrezzature o altre funzionalità sono disponibili in una sala o in altre risorse, aggiungile tramite la Console di amministrazione. Ad esempio, potresti ritenere opportuno specificare quali auto aziendali dispongono di un sistema di navigazione.

Nota: per aggiungere funzionalità, utilizza la Console di amministrazione o l'API. Non puoi aggiungere funzionalità caricandone i dettagli in un file CSV.

Aggiungere singolarmente le funzionalità nella Console di amministrazione

Puoi creare fino a 100 funzionalità per l'azienda o in ciascun dominio.

Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Directory Edifici e risorse Panoramica.

Vai alla panoramica

È necessario disporre del privilegio di amministratore Edifici e risorse.
Nella sezione Gestione delle risorse, fai clic su Apri.
Fai clic su Gestisci Gestisci funzionalità risorse.
Fai clic su Aggiungi funzionalità.
Inserisci il nome della funzionalità e scegli il tipo:
- Altro: funzionalità diverse da videoconferenze o telefonia (ad esempio, Accessibile in sedia a rotelle o Adatta a ospiti esterni)
- Videoconferenza: attrezzature di comunicazione video (ad esempio, VC o unità per conferenze Cisco)
- Telefonia: attrezzature di comunicazione audio (ad esempio, telefono)
Fai clic su Salva.

Dopo aver aggiunto una funzionalità, puoi aggiungerla a una risorsa facendo clic sulla risorsa Funzionalità. Gli utenti possono cercare e aggiungere funzionalità alla risorsa selezionata.

Aggiornamenti collettivi delle funzionalità di Calendar tramite API

Puoi creare fino a 100 funzionalità per l'azienda o in ciascun dominio.

Per maggiori dettagli, vai a resources.features e Formato per aggiornamenti collettivi.

Passaggio 3: aggiungi risorse

Ora aggiungi tutto ciò che può essere prenotato: sale conferenze, auto aziendali, sale allattamento o qualsiasi altra risorsa la tua azienda offra ai lavoratori. Se hai creato funzionalità nel passaggio 2, puoi associarle alle risorse mentre le aggiungi.

Nota: in genere le risorse sono disponibili pochi minuti dopo che le hai aggiunte. In alcuni casi, tuttavia, potrebbero essere necessarie fino a 24 ore prima che diventino disponibili nel calendario di tutti gli utenti.

Aggiungere singolarmente le risorse nella Console di amministrazione

Puoi aggiungere fino a 10.000 risorse per la tua azienda o in ciascun dominio.

Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Directory Edifici e risorse Panoramica.

Vai alla panoramica

È necessario disporre del privilegio di amministratore Edifici e risorse.
Nella sezione Gestione delle risorse, fai clic su Apri.
Fai clic su Aggiungi .
Inserisci le informazioni sulla risorsa. Seleziona uno di questi tipi:
- Sala conferenze: risorse utilizzate per riunioni o conferenze che possono essere anche di dimensioni ridotte, come una piccola stanza con un telefono.
- Altro: risorse che non vengono utilizzate per le riunioni. ad esempio una bicicletta o un'auto aziendale.
Fai clic su Aggiungi risorse.

Per maggiori dettagli sui campi, vedi Formato per aggiornamenti collettivi in questa pagina.

Caricare le risorse collettivamente mediante un file CSV

Scarica un file CSV dalla Console di amministrazione.
1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Directory Edifici e risorse Panoramica.
  
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  È necessario disporre del privilegio di amministratore Edifici e risorse.
2. Nella sezione Gestione delle risorse, fai clic su Apri.
3. Fai clic su Scarica .
4. Salva il file CSV.
Importa le informazioni del file CSV in un foglio di lavoro.
1. Apri un foglio Google vuoto e vai a File Importa.
2. Vai al file CSV scaricato fai clic su Seleziona.
3. Nella finestra di importazione, effettua le selezioni fai clic su Importa dati.
Modifica le risorse in un foglio di lavoro.
1. Utilizza il foglio di lavoro creato nei passaggi precedenti.
2. Modifica i campi in base alle necessità.
  Aggiorna i campi in base alle tabelle riportate in Formato per aggiornamenti collettivi. Non modificare l'ID della risorsa. In caso contrario, non verrà aggiornata una risorsa esistente, ma ne verrà creata una nuova.
3. Quando avrai completato le modifiche, salva il foglio di lavoro come file CSV.
Carica un file CSV dopo le modifiche.
1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Directory Edifici e risorse Panoramica.
  
  Vai alla panoramica
  
  È necessario disporre del privilegio di amministratore Edifici e risorse.
2. Nella sezione Gestione delle risorse, fai clic su Apri.
3. Posiziona il cursore del mouse su Aggiungi e fai clic su Carica Caricamento collettivo delle risorse.
4. Fai clic su Allega CSV e segui le indicazioni per allegare il file CSV.
5. Fai clic su Carica.

Aggiornamenti collettivi delle risorse di Calendar tramite API

Puoi aggiungere fino a 10.000 risorse per la tua azienda o in ciascun dominio.

Per maggiori dettagli, vedi resources.calendars e Formato per aggiornamenti collettivi.

Passaggio 4: configura le unità organizzative

Questa funzionalità è disponibile solo per le versioni Google Workspace Enterprise Plus e Assured Controls.

Puoi assegnare le risorse a un'unità organizzativa specifica in modo che i dati sugli eventi nel calendario della risorsa ereditino i criteri relativi ai dati dell'unità organizzativa, inclusa la policy per le regioni di dati. I metadati della risorsa, come il nome, la descrizione o l'edificio, continuano a seguire le policy dei dati dell'organizzazione principale. Scopri di più sulle unità organizzative.

Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Directory Edifici e risorse Panoramica.

Vai alla panoramica

È necessario disporre del privilegio di amministratore Edifici e risorse.
Nella sezione Gestione delle risorse, fai clic su Apri.
Seleziona le risorse che vuoi modificare.
Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Modifica e seleziona Modifica unità organizzativa.
Seleziona l'unità organizzativa che vuoi assegnare a queste risorse e fai clic su Continua.
Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Modifica.

Nota: questa funzionalità richiede il privilegio amministrativo per leggere le unità organizzative.

Formato per aggiornamenti collettivi

Queste tabelle consentono di aggiornare le risorse di Calendar mediante un'API o un foglio di lavoro CSV.

Formato per gli edifici

Utilizza questo formato per gli edifici che crei in Calendar.

Nome proprietà	Descrizione	Esempio
ID edificio&ast;	Questo ID edificio deve corrispondere esattamente all'ID specificato per l'edificio.	SF-MAIN
Nome edificio	Nome visualizzato per l'edificio	Sede centrale di San Francisco
Indirizzo&ast;	Formato dell'indirizzo degli edifici. Per maggiori dettagli, vedi Formato per gli indirizzi degli edifici in questa pagina.	678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105
Piani&ast;	I piani devono essere separati da virgole ed elencati in ordine crescente, dai piani inferiori a quelli superiori.	Piano terra, 1, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
Descrizione	Descrizione facoltativa dell'edificio, visibile nella Console di amministrazione come riferimento.	Edificio zona est
Coordinate	Latitudine e longitudine di un edificio	40.730610, -73.935242

&ast; Obbligatorio

Formato per gli indirizzi degli edifici

Utilizza questo formato per gli indirizzi degli edifici. Inserisci l'indirizzo di ciascuna sede utilizzando il formato dell'indirizzo postale ufficiale per la rispettiva regione. Il formato dell'indirizzo può variare notevolmente a seconda dell'area geografica.

I campi della Console di amministrazione e di altre applicazioni utilizzati per inserire le informazioni sugli indirizzi sono tolleranti agli errori. La procedura riuscirà anche se scambi, ometti o persino aggiungi campi. Calendar ti avviserà in caso di problemi e ti indicherà come risolverli.

Nome proprietà	Descrizione	Esempio
Righe indirizzo 1-5&ast;	Il nome e il numero della via o la descrizione del luogo.	200 Second St.
Quartiere	Il quartiere, distretto, paese, villaggio e così via. Più piccolo di una città o località. Non obbligatorio, utile solo in alcuni paesi.	SOMA (South of Market)
Località	La città, che può essere definita come quartiere e periferia in base al paese.	San Francisco
Area amministrativa	Lo stato, la provincia, l'isola o la contea, a seconda del paese.	California
Codice postale	A volte chiamato codice di avviamento postale o Eircode.	94105
Paese o regione&ast;	Il nome completo o il codice di due lettere del paese o della regione	US