আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace বা Cloud Identity অ্যাকাউন্টের প্রশাসক হিসেবে, আপনি কোনো ব্যবহারকারী বা অতিথির প্রোফাইলের নাম (তাদের প্রথম ও শেষ নাম) পরিবর্তন করতে পারেন, যা তাদের পাঠানো ইমেল, ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণ এবং অন্যান্য Google পরিষেবাগুলিতে প্রদর্শিত হয়।
এখানে বর্ণিত পদ্ধতিতে কোনো ব্যবহারকারী বা অতিথির প্রোফাইলের নাম পরিবর্তন করলে, তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার জন্য ব্যবহৃত ইমেল ঠিকানা বা ইউজারনেম (ব্যবহারকারীর ঠিকানার প্রথম অংশ, যেমন user@ ) পরিবর্তিত হয় না।
ব্যবহারকারীর প্রথম বা শেষ নাম পরিবর্তন করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি
ব্যবহারকারীরা ।
এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীর উপর মাউস রাখুন এবং 'ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
অথবা তালিকাটি দীর্ঘ হলে , ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুঁজে বের করার জন্য একদম উপরের সার্চ বারে টাইপ করুন। তারপর তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার বাম দিকে, 'ব্যবহারকারী আপডেট করুন' (Update user) এ ক্লিক করুন। আমাকে দেখান কিভাবে করতে হয়।
প্রথম নাম বা শেষ নাম পরিবর্তন করুন — যে নামটি তাদের পাঠানো ইমেল, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ এবং অন্যান্য গুগল পরিষেবাগুলিতে প্রদর্শিত হয়।
পরামর্শ : আপনি ব্যক্তির নামের পরিবর্তে কোম্পানির নাম লিখতে পারেন।
ব্যবহারকারী আপডেট করুন- এ ক্লিক করুন।
সম্পন্ন ক্লিক করুন।
অতিথির প্রথম বা শেষ নাম পরিবর্তন করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি ওয়ার্কস্পেস গেস্ট চালু করা থাকে, তাহলে আপনি ডিরেক্টরিতে কোনো গেস্টের প্রথম বা শেষ নাম পরিবর্তন করতে পারবেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি
অতিথিরা ।
এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- তালিকা থেকে অতিথিকে বেছে নিন এবং তার নামে ক্লিক করে তার অ্যাকাউন্ট পেজটি খুলুন। এরপর, তার অ্যাকাউন্ট পেজের বাম দিকে থাকা ‘Update user’-এ ক্লিক করুন।
প্রথম নাম বা শেষ নাম পরিবর্তন করুন — যে নামটি তাদের পাঠানো ইমেল, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ এবং অন্যান্য গুগল পরিষেবাগুলিতে প্রদর্শিত হয়।
পরামর্শ : আপনি ব্যক্তির নামের পরিবর্তে কোম্পানির নাম লিখতে পারেন।
ব্যবহারকারী আপডেট করুন- এ ক্লিক করুন।
প্রোফাইলের নাম পরিবর্তন করার পর…
নতুন প্রোফাইলের নামটি দেখা যাচ্ছে:
- ব্যবহারকারী বা অতিথি যে বার্তাগুলি পাঠান (যদি না তারা তাদের নিজস্ব জিমেইল সেটিংস পরিবর্তন করেন )
- ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ, শেয়ার করা নথি এবং অন্যান্য গুগল পরিষেবাগুলিতে
- আপনার কোম্পানির অনুসন্ধানযোগ্য ডিরেক্টরিতে
নোট :
- আপনি যদি ব্যবহারকারী বা অতিথিদের নাম সম্পাদনা করার সুযোগ দিয়ে থাকেন এবং কোনো ব্যবহারকারী বা অতিথি তা করে থাকেন, তাহলে আপনার সেট করা নতুন নামটি তাদের কাছে দৃশ্যমান হবে না। প্রোফাইলের নাম সম্পাদনা ও সেট করা সম্পর্কে আরও জানুন।
- কোনো ব্যবহারকারী বা অতিথির পূর্ববর্তী প্রোফাইলের নাম গোপনীয় নয় এবং কিছু পরিস্থিতিতে তা অন্য ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হতে পারে।