کنترل کنید کاربران چه کسانی را می‌توانند در فهرست پیدا کنند

به عنوان مدیر دایرکتوری، می‌توانید تعیین کنید که کدام کاربران برای سایر کاربران سازمان شما قابل مشاهده باشند. وقتی کاربری برای کاربر دیگری قابل مشاهده است، اطلاعات تماس او در جستجو موجود است و آدرس ایمیل او در سرویس‌هایی مانند Gmail و Drive به طور خودکار تکمیل می‌شود.

قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس دایرکتوری و سپس تنظیمات دایرکتوری .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی تنظیمات قابلیت مشاهده کلیک کنید.
  3. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
  4. در بخش «قابلیت مشاهده دایرکتوری» ، از گزینه‌های زیر انتخاب کنید:
    • بدون کاربر — کاربران نمی‌توانند کاربران یا گروه‌های دیگر را پیدا کنند. تکمیل خودکار و جستجو فقط از آدرس‌های موجود در مخاطبین کاربر استفاده می‌کنند.
    • همه کاربران — کاربران می‌توانند همه کاربران دیگر در سازمان را پیدا کنند، به جز کاربرانی که از فهرست پنهان شده‌اند. آنها می‌توانند همه گروه‌هایی را که برای سازمان قابل مشاهده هستند، پیدا کنند.
    • کاربران در یک دایرکتوری سفارشی — کاربران فقط می‌توانند کاربران موجود در یک دایرکتوری سفارشی را پیدا کنند. آن‌ها می‌توانند تمام گروه‌هایی را که برای سازمان قابل مشاهده هستند، پیدا کنند. نحوه راه‌اندازی یک دایرکتوری سفارشی را بیاموزید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.

تغییرات می‌توانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند. اطلاعات بیشتر