संगठन के एडमिन के तौर पर, किसी उपयोगकर्ता को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन की जा सकती है. इससे वह संगठन की किसी इकाई के लिए, मैनेजमेंट से जुड़े काम कर पाएगा. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको किसी उपयोगकर्ता को Chrome Management के अधिकार देने हों, ताकि वह सिर्फ़ Sales ओयू के उपयोगकर्ताओं को डिवाइस असाइन कर सके.
शुरू करने से पहले
संगठन की किसी इकाई के लिए, कस्टम भूमिका को सिर्फ़ कुछ खास अधिकार असाइन किए जा सकते हैं. अगर कस्टम रोल को कोई अन्य सुविधा दी जाती है, तो संगठनात्मक इकाई के साथ इस्तेमाल करने के लिए, रोल को सीमित नहीं किया जा सकता.
ये अनुमतियां असाइन की जा सकती हैं:
- संगठन की इकाइयां
- उपयोगकर्ता
- मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट (बीटा)
- Chrome प्रबंधन
- उपयोगकर्ता सुरक्षा प्रबंधन
शेयर किए गए डिवाइस की सेटिंग
ध्यान दें: यह विकल्प सिर्फ़ तब उपलब्ध होता है, जब आपने सभी डिवाइसों के सामान्य कॉन्फ़िगरेशन मैनेज करें भूमिका चुनी हो. अगर आपने डिवाइस के सभी सामान्य कॉन्फ़िगरेशन को मैनेज करने के लिए, पैरंट के खास अधिकार वाली भूमिका चुनी है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होगा.
हर अधिकार के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, एडमिन के अधिकारों की परिभाषाएं पर जाएं.
अगर Google Vault की संग्रह करने और ई-डिस्कवरी सेवा का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपकी कस्टम भूमिका इनमें से कोई भी सुविधा दे सकती है:
- मामले मैनेज करें
- होल्ड मैनेज करें
- खोज मैनेज करें
- एक्सपोर्ट मैनेज करें
हर सुविधा के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Vault की सुविधाओं के बारे में जानना और उन्हें ऐक्सेस करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
अहम जानकारी: अगर आपको बाद में कोई अन्य सुविधा शामिल करनी है, तो आपको पहले सभी उपयोगकर्ताओं को हटाना होगा. कोई अन्य सुविधा जोड़ने पर, आपके पास अपने संगठन के किसी भी व्यक्ति के लिए कस्टम भूमिका का इस्तेमाल करने का विकल्प होता है. ऐसा सिर्फ़ किसी संगठनात्मक इकाई के लिए नहीं किया जा सकता.
भूमिका बनाना और उसे असाइन करना
- कस्टम भूमिका बनाएं पर जाएं और दिए गए चरणों का पालन करें. पक्का करें कि भूमिका में सिर्फ़ वे अनुमतियां शामिल हों जो संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं (शुरू करने से पहले देखें).
- भूमिका असाइन करें पर क्लिक करें.
- उस उपयोगकर्ता को जोड़ें जिसे आपको भूमिका असाइन करनी है.
- उपयोगकर्ता के बगल में मौजूद, संगठन की इकाई पर क्लिक करें.
- संगठन की इकाई चुनें और हो गया पर क्लिक करें.
- भूमिका असाइन करें पर क्लिक करें.