Crea atributos personalizados para los perfiles de usuario

Cómo agregar un atributo personalizado nuevo

Para organizar los atributos personalizados, crea categorías de atributos. Por ejemplo, supongamos que deseas capturar información sobre la flota de automóviles de tu equipo de ventas. Crearías categorías, como "registro" o "seguro", en las que registrarías valores de atributos, es decir, valores de texto, numéricos o de fecha.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Directorio Usuarios.

   Ir a Usuarios

   Requiere tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

   
   Nota: Para los invitados, ve a Menú Directorio Invitados.
2. En la parte superior de la lista Usuarios, haz clic en Más opciones Administrar atributos personalizados.
3. En Atributos estándar, revisa los atributos estándar en el perfil de un usuario.
4. En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar atributo personalizado.
5. En Categoría, ingresa un nombre para la categoría que deseas agregar.
6. En Descripción, ingresa una descripción de tu categoría (opcional).
7. En Campos personalizados, crea un atributo personalizado:
   1. Nombre : Ingresa la etiqueta que deseas mostrar en la página de la cuenta del usuario.
   2. Tipo de información: Selecciona Texto, Número entero, Sí o no, Número decimal, Teléfono, Correo electrónico o Fecha.

      Nota: No puedes editar el tipo de información una vez que hayas creado el atributo personalizado.

   3. Visibilidad: Selecciona una opción:
      • Visible para el usuario y el administrador: Los administradores avanzados pueden ver el atributo personalizado en la Consola del administrador.
      • Visible para la organización: Todos los usuarios de la organización pueden ver el atributo personalizado en los perfiles de los demás.
   4. Cantidad de valores: Selecciona Valores múltiples o Valor único.

      Nota: No puedes cambiar Valores múltiples a Valor único una vez que hayas creado el atributo personalizado.

8. Agrega otro atributo (opcional).

   Nota: Puedes definir un máximo de 1,500 atributos en todas las apps. Como cada app tiene un atributo predeterminado, la cantidad total incluye el atributo predeterminado más los atributos personalizados que agregues.

9. Haz clic en Agregar.

   La categoría aparece en la página Administrar atributos de usuario.

   Solo puedes ingresar valores para el atributo personalizado en la página Información del usuario de un usuario. No puedes ingresar estos valores subiendo un archivo con información de la cuenta de usuario.

Cómo editar o borrar atributos y categorías personalizados

Cuando cambia la información específica de la organización, es posible que debas actualizar o borrar categorías o atributos personalizados, como hacer que algunos valores de atributos sean públicos para todos los usuarios de tu organización.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Directorio Usuarios.

   Ir a Usuarios

   Requiere tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

   
   Nota: Para los invitados, ve a Menú Directorio Invitados.
2. En la parte superior de la lista Usuarios, haz clic en Más Administrar atributos personalizados.
3. En Atributos personalizados, haz clic en la categoría que deseas editar o borrar.
4. Para editar una categoría, haz lo siguiente (opcional):
   1. Para editar texto, haz clic en un campo de texto (opcional).
   2. Para cambiar la visibilidad de un atributo, selecciona otra opción en la lista desplegable (opcional).
   3. Para borrar un atributo, haz clic en Quitar (opcional).

      Nota: Si una categoría solo tiene un atributo, debes borrar la categoría para borrar el atributo.

   4. Haz clic en Guardar.
5. Para borrar una categoría, haz lo siguiente (opcional):
   1. Haz clic en Borrar en la parte inferior izquierda.
   2. Revisa el mensaje y haz clic en Borrar para confirmar.

Si no puedes borrar un atributo o una categoría

Si un atributo personalizado está en uso (asignado) en una aplicación SAML, debes borrar la asignación de atributos antes de poder borrar el atributo o la categoría que lo contiene. Sigue estos pasos:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Apps web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en la app SAML que usa el atributo personalizado.
3. En la página de configuración de la app, haz clic en Asignación de atributos SAML.
4. Junto a la asignación de atributos personalizados, haz clic en Quitar .
5. Haz clic en Guardar.
6. Regresa a la página Administrar atributos personalizados y sigue los pasos para borrar un atributo o una categoría.

Requisitos para los atributos personalizados del servicio de LDAP seguro

Si deseas usar atributos personalizados para el servicio de LDAP seguro, sigue estos lineamientos cuando los configures:

• Los nombres de los atributos personalizados solo pueden contener caracteres alfanuméricos y guiones.
• No debe haber ningún nombre duplicado en todos los esquemas personalizados.
• Si el nombre coincide con el de un atributo existente del sistema, se mostrará el valor del atributo del sistema.