إنشاء سمات مخصّصة للملفات الشخصية للمستخدمين

إضافة سمة مخصّصة جديدة

لتنظيم السمات المُخصّصة، يمكنك إنشاء فئات السمات. على سبيل المثال، لنفترض أنّك تريد تخزين معلومات حول أسطول سيارات فريق المبيعات. يمكنك إنشاء فئات، مثل "التسجيل" أو "التأمين" لتسجيل قيم السمات، التي تكون تاريخ أو رقم أو نص.

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الدليل المستخدمون.

   الانتقال إلى "المستخدمون"

   يتطلب الحصول على امتياز إدارة المستخدم المناسب. وبدون الامتياز الصحيح، لن تتمكن من الاطّلاع على جميع عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

2. في أعلى قائمة المستخدمون، انقر على المزيد من الخيارات إدارة السمات المخصّصة.
3. ضمن السمات العادية، راجِع السمات العادية في الملف الشخصي للمستخدم.
4. في أعلى يسار الصفحة، انقر على إضافة سمة مخصّصة.
5. ضمن الفئة، أدخل اسم الفئة التي تريد إضافتها.
6. (اختياري) ضمن الوصف، أدخِل وصفًا لفئتك.
7. ضمن الحقول المُخصّصة، يمكنك إنشاء سمة مُخصّصة:
   1. الاسم: أدخِل التصنيف الذي تريد عرضه في صفحة حساب المستخدم.
   2. نوع المعلومات: اختَر نص أو عدد صحيح أو نعم أو لا أو عدد عشري أو هاتف أو بريد إلكتروني أو تاريخ.

      ملاحظة: لا يمكنك تعديل نوع المعلومات بمجرد إنشاء سمة مُخصّصة.

   3. مستوى الرؤية: حدِّد خيارًا:
      • مرئية للمستخدم والمشرف: يمكن للمشرفين المتميّزين الاطّلاع على السمة المُخصّصة في "وحدة تحكّم المشرف".
      • مرئية للمؤسسة: يمكن لجميع المستخدمين في المؤسسة الاطّلاع على السمة المُخصّصة في الملفات الشخصية لبعضهم البعض.
   4. عدد القيم: اختَر متعدِّد القيم أو قيمة فردية.

      ملاحظة: لا يمكنك تغيير متعدِّد القيم إلى أحادي القيمة بعد إنشاء سمة مُخصّصة.

8. (اختياري) أضِف سمة أخرى.

   ملاحظة: يمكنك تحديد 1500 سمة بحد أقصى في جميع التطبيقات. ونظرًا لأنه يكون لكل تطبيق سمة تلقائية واحدة، يتضمَّن العدد الإجمالي السمة التلقائية بالإضافة إلى أي سمات مخصَّصة تضيفها.

9. انقر على إضافة.

   تظهر الفئة في صفحة إدارة سمات المستخدم.

   يمكنك إدخال القيم للسمات المُخصّصة في صفحة معلومات المستخدم لمستخدم فقط. لا يمكنك إدخال هذه القيم من خلال تحميل ملف يتضمن معلومات حساب المستخدم.

تعديل الفئات والسمات المُخصّصة أو حذفها

عندما تتغيّر المعلومات المُحدّدة للمؤسسة، قد تحتاج إلى تعديل الفئات أو السمات المُخصّصة أو حذفها، مثل جعل بعض قيم السمات علنية ومتاحة لجميع المستخدمين في مؤسستك.

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الدليل المستخدمون.

   الانتقال إلى "المستخدمون"

   يتطلب الحصول على امتياز إدارة المستخدم المناسب. وبدون الامتياز الصحيح، لن تتمكن من الاطّلاع على جميع عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

2. في أعلى قائمة المستخدمون، انقر على المزيد إدارة السمات المخصّصة.
3. ضمن السمات المُخصّصة، انقر على الفئة التي تريد تعديلها أو حذفها.
4. (اختياري) لتعديل فئة، اتّبِع الخطوات التالية:
   1. (اختياري) لتعديل نص، انقر في حقل النص.
   2. (اختياري) لتغيير إذن الوصول إلى السمة، حدّد خيارًا آخر في القائمة المنسدلة.
   3. (اختياري) لحذف سمة، انقر على "إزالة" .

      ملاحظة: إذا كانت الفئة تحتوي على سمة واحدة فقط، عليك حذف الفئة لحذف السمة.

   4. انقر على حفظ.
5. (اختياري) لحذف فئة:
   1. انقر على حذف أسفل يمين الصفحة.
   2. راجِع الرسالة، وانقر على حذف للتأكيد.

إذا لم تتمكّن من حذف سمة أو فئة

إذا كانت السمة المخصّصة قيد الاستخدام (تم ربطها) في تطبيق SAML، عليك حذف ربط السمة قبل أن تتمكّن من حذف السمة أو الفئة التي تحتوي عليها. يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة.

   الانتقال إلى "تطبيقات الويب وتطبيقات الأجهزة الجوّالة"

   يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.

2. انقر على تطبيق SAML الذي يستخدم السمة المخصّصة.
3. في صفحة إعدادات التطبيق، انقر على ربط سمات SAML.
4. بجانب ربط السمات المخصّصة، انقر على إزالة .
5. انقر على حفظ.
6. ارجع إلى صفحة إدارة السمات المخصّصة واتّبِع الخطوات لحذف سمة أو فئة.

متطلبات السمات المُخصّصة لخدمة "LDAP الآمن"

في حال أردت استخدام سمات مُخصَّصة لخدمة "LDAP الآمن"، يُرجى اتِّباع هذه الإرشادات عند إعداد السمات المُخصَّصة:

• لا يمكن أن تحتوي أسماء السمات المُخصَّصة إلا على أحرف أبجدية رقمية وواصلات.
• يجب ألا تتكرر أسماء السمات في جميع المخططات المُخصَّصة.
• إذا تطابق اسم السمة المُخصَّصة مع سمة نظام حالية، سنعرض قيمة سمة النظام.