Gebruik e-maildelegatie om één of meer personen (gedelegeerden) toegang te geven tot één account. Een leidinggevende kan bijvoorbeeld zijn administratief medewerker delegeren om e-mails te lezen en te verzenden.
Een gedelegeerd account biedt de meeste voordelen van Gmail, waaronder:
- E-mails automatisch sorteren met filters (regels)
- Het bijhouden van correspondentie door e-mails te archiveren.
- De status van e-mailberichten volgen met behulp van labels.
Gemachtigden kunnen berichten lezen, verzenden en verwijderen voor het gedelegeerde account. Ze kunnen echter niet chatten met anderen via het gedelegeerde account en het wachtwoord niet wijzigen.
Let op : in Gmail zijn gedelegeerde accounts en gedeelde inboxen hetzelfde.
Wanneer moet ik e-maildelegatie gebruiken?
Uw organisatie heeft mogelijk meer dan één persoon nodig om berichten te lezen en te beantwoorden die naar een bepaald e-mailadres worden verzonden. Zo wil bijvoorbeeld iedereen in uw verkoopteam de berichten controleren en beantwoorden die naar sales@solarmora.com worden gestuurd. In dat geval raden we aan om gemachtigden toe te wijzen aan het account sales@solarmora.com .
Google Workspace biedt naast e-maildelegatie ook verschillende manieren om samen te werken via e-mail. Afhankelijk van hoe uw organisatie e-mail gebruikt, zijn deze opties wellicht de beste oplossing voor u:
- E-mailalias: Een alias, ook wel een alternatief e-mailadres genoemd , is een e-mailadres dat u toevoegt aan het primaire e-mailadres van een gebruiker. Berichten die naar de alias worden verzonden, worden automatisch doorgestuurd naar het primaire e-mailaccount van de gebruiker. U kunt een alias slechts aan één gebruiker toewijzen. Lees hoe u een alternatief e-mailadres toevoegt .
- E-mail doorsturen: Met doorsturen kunt u berichten doorsturen naar nieuwe, extra ontvangers die u zelf opgeeft, naast de oorspronkelijke ontvanger. Lees meer
E-maildelegatie gebruiken
- Eén Google-account kan tot 1000 gemachtigden ondersteunen. Om de prestaties van het account niet te beïnvloeden, raden we aan om maximaal 40 gelijktijdige gebruikers toe te staan.
- Google Workspace-beheerders bepalen of berichten die door gemachtigden worden verzonden, het e-mailadres van zowel de accounteigenaar als de gemachtigde bevatten, of alleen dat van de accounteigenaar.
- Google Groepen kunnen als gemachtigden aan een account worden toegevoegd. Eén groep telt als één gemachtigde voor dat account.
- E-mailaliassen ondersteunen geen gemachtigden, omdat een alias geen Google-account is.
Laat gebruikers e-mail delegeren
- Ga vanuit de startpagina van de beheerdersconsole naar Apps.
Google Werkruimte Gmail . - Klik op Gebruikersinstellingen Postdelegatie .
- Om e-maildelegatie in te schakelen, vinkt u het vakje aan naast 'Gebruikers toegang tot hun mailbox laten delegeren aan andere gebruikers in het domein' .
- Om te wijzigen welk afzenderadres de ontvanger ziet (dat van de accounteigenaar of diens gemachtigde), selecteert u een optie onder ' Afzenderinformatie weergegeven aan ontvanger' .
- Klik op Opslaan .
- Laat uw gebruikers weten dat ze personen of groepen als gemachtigde kunnen toevoegen .