Använd e-postdelegering för att ge en eller flera personer (ombud) åtkomst till ett enda konto. Till exempel kan en chef delegera sin administrativa assistent att läsa och skicka e-postmeddelanden.
Ett delegerat konto har de flesta fördelarna med Gmail, inklusive:
- Sortera e-post automatiskt med filter (regler)
- Föra register över korrespondens genom att arkivera e-post
- Spåra statusen för e-postmeddelanden med hjälp av etiketter
Ombud kan läsa, skicka och ta bort meddelanden för det delegerade kontot. De kan dock inte chatta med någon från det delegerade kontot eller ändra lösenordet.
Obs ! I Gmail är delegerade konton och delade inkorgar desamma.
När ska jag använda e-postdelegering?
Din organisation kan behöva mer än en person som läser och svarar på meddelanden som skickas till en viss e-postadress. Till exempel kanske alla i ditt säljteam vill kontrollera och svara på meddelanden som skickas till sales@solarmora.com . I det här fallet rekommenderar vi att du tilldelar ombud till kontot sales@solarmora.com .
Google Workspace erbjuder flera sätt att samarbeta via e-post, utöver e-postdelegering. Beroende på hur din organisation använder e-post kan dessa alternativ vara bättre lösningar för dig:
- E-postalias: Ett alias, även kallat en alternativ e-postadress , är en e-postadress som du lägger till i en användares primära e-postadress. Meddelanden som skickas till aliaset skickas automatiskt till användarens primära e-postkonto. Du kan endast tilldela ett alias till en användare. Lär dig hur du lägger till en alternativ e-postadress .
- Vidarebefordran av e-post: Vidarebefordran låter dig leverera meddelanden till nya, ytterligare mottagare som du anger, utöver att leverera meddelandet till den ursprungliga mottagaren. Läs mer
Använda e-postdelegering
- Ett enda Google-konto kan hantera upp till 1000 ombud. För att undvika att påverka kontots prestanda rekommenderar vi att du tillåter maximalt 40 samtidiga användare.
- Google Workspace-administratörer styr om meddelanden som skickas av ombud inkluderar e-postadressen för både kontoägaren och ombudet, eller bara kontoägaren.
- Google Grupper kan läggas till som kontodelegater. En grupp räknas som en enda delegat för det kontot.
- E-postalias stöder inte delegater eftersom ett alias inte är ett Google-konto.
Låt användare delegera e-post
- Från administratörskonsolens startsida går du till Appar
Google Workspace Gmail . - Klicka på Användarinställningar Postdelegering .
- Om du vill aktivera e-postdelegering klickar du på rutan bredvid Låt användare delegera åtkomst till sin postlåda till andra användare i domänen .
- Om du vill ändra vilken avsändaradress som mottagaren ser (kontoägarens eller ombudets) väljer du ett alternativ under Avsändarinformation som visas för mottagaren .
- Klicka på Spara .
- Berätta för dina användare att de kan lägga till individer eller grupper som ombud .