Ondersteunde edities voor deze functie: Education Plus. Vergelijk uw editie.
Als beheerder kunt u aangewezen gebruikers, zoals schoolbestuurders of ondersteunend personeel, tijdelijk toegang geven tot lessen in Classroom, zonder dat ze permanent als docent of leerling aan de klas hoeven te worden toegevoegd.
Tijdelijke toegang tot lessen is handig voor docenten, om studentprofielen te bekijken, mededelingen te plaatsen en meer.
Tijdelijke toegang instellen
Maak een beheerdersrol aan met het privilege 'Klassen beheren' en wijs deze toe aan specifieke gebruikers of beveiligingsgroepen . U kunt de toegang tot klassen ook beperken per organisatie-eenheid.
Stap 1: Maak een aangepaste beheerdersrol aan.
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Rekening Beheerdersrollen .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Nieuwe rol aanmaken .
- Voer een naam en eventueel een beschrijving voor de rol in en klik op Doorgaan .
- In de lijst 'Privilege Name' in het gedeelte 'Classroom' vinkt u het vakje 'Manage Classes' aan.
- Klik op Doorgaan .
Klik op Rol aanmaken .
Opmerking : U kunt andere bevoegdheden aan deze rol toevoegen. Als u bijvoorbeeld dezelfde gebruikers de bevoegdheid 'Analysegegevens voor gebruikers en hun klassen bekijken' hebt toegekend, kunt u beide bevoegdheden aan één aangepaste beheerdersrol toevoegen.
Ga verder naar stap 2 om de aangepaste beheerdersrol toe te wijzen aan gebruikers of beveiligingsgroepen.
Stap 2: Wijs de aangepaste beheerdersrol toe aan een gebruiker of beveiligingsgroep.
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Rekening Beheerdersrollen .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op de aangepaste beheerdersrol die u hebt aangemaakt. Beheerders Leden toewijzen .
- Voer de eerste paar letters van het e-mailadres van de gebruiker of de beveiligingsgroep in en selecteer het adres uit de lijst.
(Optioneel) Om de toegang tot een organisatie-eenheid te beperken, klikt u op Bewerken.
Selecteer een organisatie-eenheid en klik op Klaar .(Optioneel) Om toegang te verlenen aan meer dan één organisatie-eenheid, volgt u de stappen in ' De rol toewijzen of de toewijzing ongedaan maken' op deze pagina.
Klik op Rol toewijzen .
Let op : wanneer u de toegang tot een organisatie-eenheid beperkt, heeft de gebruiker of groep alleen toegang tot lessen waarvan de hoofddocent tot die organisatie-eenheid behoort.
Nadat je de aangepaste beheerdersrol aan een gebruiker of een beveiligingsgroep hebt toegewezen, kunnen ze een les bezoeken als onderwijsleider of medewerker .
De rol toewijzen of intrekken voor meerdere organisatorische eenheden.
Herhaal stap 2 hierboven en selecteer telkens een andere organisatie-eenheid om een gebruiker of beveiligingsgroep toegang te geven tot meer dan één organisatie-eenheid.
In de beheerderslijst wordt de naam van de gebruiker of beveiligingsgroep afzonderlijk weergegeven voor elke organisatie-eenheid waartoe ze toegang hebben.
Of u kunt de volgende stappen volgen:
Om deze stappen te voltooien, hebt u de juiste gebruikersbeheerrechten nodig. Zonder de juiste rechten ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
Open de accountpagina van de gebruiker: Klik op de naam van de gebruiker. Of voer bovenaan in het zoekvak de naam van de gebruiker in om de accountpagina te openen. Voor meer opties ga je naar Een gebruikersaccount zoeken .
Scroll naar beneden en klik op Beheerdersrollen en -rechten .
Klik bij de aangepaste beheerdersrol die u hebt gemaakt, onder 'Bereik van de rol' , op 'Bewerken'.
.Doe een van de volgende dingen:
- Om een organisatie-eenheid te selecteren, vinkt u het vakje voor de betreffende organisatie-eenheid aan.
- Om een organisatie-eenheid te deselecteren, vinkt u het vakje van de organisatie-eenheid uit.
Klik op Klaar .
Klik op Opslaan .
Beheer de aangepaste beheerdersrol met behulp van API's.
In plaats van de aangepaste beheerdersrol handmatig toe te wijzen aan gebruikers en beveiligingsgroepen in de beheerdersconsole, kunt u tijdelijke toegang tot klassen verlenen met behulp van API's. Raadpleeg hiervoor de ontwikkelaarshandleiding over het automatiseren van dit proces: Ontwikkelaarshandleiding - Tijdelijke toegang verlenen .
Beheer gevoelige informatie
U kunt de toegang tot gevoelige informatie en bronnen beheren met behulp van beveiligingsgroepen. U kunt een nieuwe beveiligingsgroep aanmaken of een bestaande groep bijwerken door de beveiligingsinstelling toe te voegen. Zie Toegang tot gevoelige gegevens beheren met beveiligingsgroepen voor meer informatie.
Verwijder tijdelijke toegangsmachtigingen voor de klasse.
Om deze stappen te voltooien, hebt u de juiste gebruikersbeheerrechten nodig. Zonder de juiste rechten ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik op de naam van de gebruiker. Beheerdersrollen en -rechten .
- Klik in de aangepaste beheerdersrol die u hebt gemaakt, onder Toegewezen status , op Toegewezen.
. - Klik op Opslaan .
Let op : als de rol aan een beveiligingsgroep is toegewezen, worden de toegangsrechten van gebruikers ook verwijderd wanneer ze uit de beveiligingsgroep worden verwijderd.