Als Directory-beheerder kunt u instellen welke Google Groepen en domeincontacten zichtbaar zijn voor andere gebruikers in uw organisatie. Wanneer een groep of domeincontact zichtbaar is voor een gebruiker, is hun informatie beschikbaar in zoekresultaten en wordt hun e-mailadres automatisch aangevuld in services zoals Gmail en Google Drive.
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
De zichtbaarheid van het resourcetype in de werkruimte bijwerken
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Mapinstellingen .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
Klik op ' Zichtbaarheid van het resourcetype Werkruimte' .
Deze instelling kan worden beïnvloed door wijzigingen die u hebt aangebracht in de mapinstellingen.
Instellingen voor delen .Als u bijvoorbeeld het vakje 'Alleen domeinprofielen weergeven' aanvinkt, worden gedeelde contactpersonen van het domein verborgen, zelfs als u ze probeert zichtbaar te maken via de zichtbaarheidsinstelling van het resourcetype Werkruimte .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
In het gedeelte 'Zichtbaarheid ' vinkt u de typen werkruimtebronnen aan die gebruikers moeten kunnen zien.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .