ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อที่แชร์ของโดเมนและ Google Groups ที่จะปรากฎให้ผู้ใช้รายอื่นในองค์กรเห็นได้ เมื่อผู้ใช้เห็นรายชื่อติดต่อที่แชร์ของกลุ่มหรือโดเมน ข้อมูลดังกล่าวจะปรากฏในการค้นหา และระบบจะเติมอีเมลของรายชื่อติดต่อโดยอัตโนมัติในบริการต่างๆ เช่น Gmail และ Google ไดรฟ์
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
อัปเดตระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี การตั้งค่าไดเรกทอรี คลิกระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace
การตั้งค่านี้อาจได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่คุณดำเนินการในการตั้งค่าไดเรกทอรี
การตั้งค่าการแชร์เช่น หากคุณเลือกช่องแสดงเฉพาะโปรไฟล์ของโดเมน การดำเนินการนี้จะซ่อนรายชื่อติดต่อที่แชร์ในโดเมนไว้ แม้ว่าคุณจะพยายามแสดงโปรไฟล์เหล่านี้โดยใช้การตั้งค่าระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace ก็ตาม
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ในส่วนระดับการเข้าถึง ให้เลือกประเภททรัพยากร Workspace ที่ต้องการ อนุญาตให้ผู้ใช้เห็น
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม