隱藏群組或網域共用聯絡人

目錄管理員可以設定機構中的其他使用者可以看到哪些 Google 網路論壇和網域共用聯絡人。當使用者可以看到群組或網域共用聯絡人時，表示使用者可以搜尋群組或網域共用聯絡人的資訊，且他們的電子郵件地址會在 Gmail 和 Google 雲端硬碟等服務中自動完成。

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

更新 Workspace 資源類型瀏覽權限

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」「目錄設定」。

   前往「目錄設定」

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 按一下「Workspace 資源類型瀏覽權限」。

   您在「目錄設定」 「共用設定」中所做的變更，可能會影響這項設定。

   舉例來說，如果您勾選「僅顯示網域設定檔」方塊，則即使您嘗試透過「Workspace 資源類型瀏覽權限」設定將網域共用聯絡人設為可對使用者顯示，系統也會隱藏這些聯絡人。

3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

   群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

4. 在「瀏覽權限」部分，勾選您要讓使用者查看的 Workspace 資源類型。

5. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

   變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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