Google Workspace के एडमिन के तौर पर, किसी उपयोगकर्ता का ईमेल पता बदलने पर, Google Workspace के सभी ऐप्लिकेशन में नया ईमेल पता अलग-अलग तरीकों से दिखता है.
ये बदलाव तब लागू हो सकते हैं, जब...
- उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल का नाम बदलना
- किसी उपयोगकर्ता का ईमेल पता बदलना
- किसी उपयोगकर्ता को एक और "ईमेल उपनाम" पता (sales@) देना
ऐप्लिकेशन के ज़रिए पते में बदलाव करने का असर
अपने-आप पूरा होना
किसी पते को बदलने के बाद, आपके संगठन में अपने-आप पूरे होने की सुविधा पर इसका असर पड़ता है. यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने पुराने ईमेल पते को उपनाम के तौर पर रखा है या नहीं:
- अगर आपने पुराने ईमेल पते को ईमेल उपनाम के तौर पर रखा है, तो अन्य लोगों को पुराने और नए, दोनों ईमेल पते, अपने-आप भरने वाले विकल्पों के तौर पर दिखते हैं. उदाहरण के लिए, जब कोई दूसरा उपयोगकर्ता नया Gmail मैसेज पाने वाले व्यक्ति का ईमेल पता चुनता है, तो उसे दोनों पते दिखते हैं.
- अगर आपने पुराने पते को ईमेल का उपनाम नहीं बनाया है—जब तक अन्य उपयोगकर्ताओं ने पुराने पते को अपने संपर्कों या अन्य संपर्कों में सेव नहीं किया है,तब तक उपयोगकर्ताओं को पुराने पते का नाम अपने-आप भरने का विकल्प नहीं दिखेगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर Google Contacts पर जाएं.
Calendar
किसी उपयोगकर्ता का ईमेल पता बदलने से पहले बनाए गए इवेंट में, पुराना ईमेल पता दिखता है. मौजूदा इवेंट और उपयोगकर्ता का ईमेल पता बदलने के बाद बनाए गए इवेंट में, नया ईमेल पता दिखता है. अगर उपयोगकर्ता के प्राइमरी डोमेन, सेकंडरी डोमेन या संसाधन कैलेंडर में बदलाव किया जाता है, तो भी यही तरीका लागू होता है.
किसी ग्रुप का ईमेल पता बदलने पर, इवेंट के लिए हमेशा पुराना ईमेल पता दिखता है.
प्रोफ़ाइल के नाम में किए गए बदलाव, Calendar के सभी इवेंट में अपडेट हो जाते हैं.
Chrome OS
किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल का नाम या ईमेल पता बदलने पर, उपयोगकर्ताओं को नई प्रोफ़ाइल मिलती है. नई प्रोफ़ाइल मिलने के बाद, उपयोगकर्ता अपनी पुरानी प्रोफ़ाइल और उसमें सेव की गई किसी भी जानकारी को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. Google Drive में फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करने के तरीके के बारे में जानने के लिए, Google Drive में फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करना लेख पढ़ें.
प्रोफ़ाइलों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, एक से ज़्यादा प्रोफ़ाइलों के साथ Chrome इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
Classroom
ईमेल पता बदलने के बाद:
- शिक्षकों और एडमिन—क्लास के मालिकाना हक में कोई बदलाव नहीं होता. साथ ही, नया पता उस जगह पर दिखता है जहां पहले पुराना पता दिखता था. शिक्षक या एडमिन के पास, नए ईमेल पते से अपने दस्तावेज़ों का मालिकाना हक बना रहता है.
- छात्र-छात्राओं—क्लास की सदस्यताएं पहले की तरह ही रहेंगी. छात्र-छात्राओं के पास, नए ईमेल पते से अपने दस्तावेज़ों का मालिकाना हक बना रहता है.
ध्यान दें: जिन दस्तावेज़ों के टाइटल में नाम शामिल है उनमें टाइटल को अपडेट करके नया नाम शामिल नहीं किया जाता.
Drive
ईमेल पता बदलने के बाद:
- आपके बनाए गए दस्तावेज़ और शेयर की गई ड्राइव, नए ईमेल पते पर ट्रांसफ़र हो जाती हैं.
- अगर आपने पुराने ईमेल पते को ईमेल उपनाम के तौर पर रखा है, तो पहले शेयर किए गए आइटम की सूची में उपयोगकर्ताओं का पुराना पता दिखेगा. अगर पुराना पता अब मान्य नहीं है, तो नया पता दिखेगा.
- शेयर किए गए दस्तावेज़ों पर उपयोगकर्ता की अनुमतियां पहले जैसी ही रहती हैं.
Gmail
ईमेल पता बदलने के बाद:
- ईमेल पता बदलने के बाद भी ईमेल डिलीवर होते रहें, इसके लिए Google Workspace, उपयोगकर्ता के पुराने ईमेल पते को ईमेल एलियास के तौर पर सेव रखता है. पुराने पते का फिर से इस्तेमाल करने के लिए, आपको पहले ईमेल का उपनाम हटाना होगा.
- उपयोगकर्ता के पास, पिछले ईमेल पते पर मिले सभी ईमेल का ऐक्सेस बना रहता है.
- उपयोगकर्ता को पुराने ईमेल पते से भेजे गए मैसेज के लिए, पढ़े जाने की सूचना नहीं मिलती.
- उपयोगकर्ता को गड़बड़ी का यह मैसेज मिल सकता है: "भेजने वाले का ईमेल पता अमान्य है. कृपया कोई मान्य विकल्प चुनें." ऐसा होने पर, उपयोगकर्ता को अपने Google खाते से साइन आउट करने के लिए कहें. इसके बाद, उसे अपने नए ईमेल पते से साइन इन करने के लिए कहें.
Google Chat
Google Chat
ईमेल पता बदलने के बाद:
- चैट का पुराना डेटा नहीं मिटाया जाएगा.
- जिन लोगों ने पहले उपयोगकर्ता से चैट की थी उन्हें चैट लिस्ट में नया ईमेल पता दिखेगा. वे उपयोगकर्ता से चैट जारी रख सकते हैं.
- अन्य लोगों को अब पुराना पता नहीं दिखता, लेकिन वे अब भी अपने-आप पूरे होने की सुविधा का इस्तेमाल करके इसे ढूंढ सकते हैं. अगर वे चैट करने के लिए पुराने नाम से न्योता भेजते हैं, तो उपयोगकर्ता को अब भी चैट में जोड़ा जाता है. हालांकि, उसे नए ईमेल पते से जोड़ा जाता है.
- अन्य उपयोगकर्ता अब भी पुराने ईमेल पते से Chat में खोज सकते हैं. हालांकि, खोज के नतीजों में नए नाम के साथ चैट का इतिहास दिखता है.
Google Contacts
किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल का नाम या ईमेल पता बदलने पर, आपकी कंपनी की डायरेक्ट्री में मौजूद प्रोफ़ाइल के नाम तुरंत अपडेट हो जाते हैं. अगर आपने पुराना पता हटा दिया है, तो ईमेल पता भी तुरंत अपडेट हो जाता है. अगर ऐसा नहीं किया जाता है, तो पते की जानकारी अपडेट होने में दो से तीन दिन लगते हैं.
Google Groups
पते में किया गया बदलाव, उन सभी ग्रुप में अपडेट हो जाता है जिनमें उपयोगकर्ता सदस्य है. अपडेट में, किसी दूसरे डोमेन या Admin console से जुड़े ग्रुप शामिल हैं.
Google Play डेवलपर खाता
किसी ईमेल पते को नए डोमेन में बदलने पर, पुराने उपयोगकर्ता खाते के नाम से जुड़ा Google Play डेवलपर खाता अनाथ हो जाता है.
Google Voice
बदलाव के बाद, उपयोगकर्ता का Google Voice नंबर और वॉइस हिस्ट्री, नए ईमेल पते से जुड़ जाती है.
Google Workspace Marketplace और App Engine ऐप्लिकेशन
मोबाइल डिवाइस, सिंक करने के टूल, और आईएमएपी कनेक्शन
ईमेल पता बदलने के बाद, Google Workspace को ऐक्सेस किया जा सकेगा. हालांकि, ऐसा तब तक किया जा सकेगा, जब तक क्लाइंट आपको खाते में साइन इन करने की जानकारी अपडेट करने की अनुमति देता है.
Vault
अपडेट के बाद, आपको "from:user@old_domain" या "to:user@old_domain" फ़ॉर्म के फ़िल्टर के आधार पर, कोई भी खोज या डेटा बनाए रखने की नीतियां फिर से बनानी होंगी.