Dampak pada aplikasi Google saat mengubah alamat email pengguna

Sebagai administrator Google Workspace, jika Anda mengubah alamat email pengguna, alamat baru tersebut akan ditampilkan di seluruh aplikasi Google Workspace dengan cara yang berbeda.

Perubahan ini dapat diterapkan saat Anda...

Pengaruh perubahan alamat menurut aplikasi

Pelengkapan otomatis

Setelah Anda mengubah alamat, dampak terhadap pelengkapan otomatis dalam organisasi Anda bergantung pada apakah Anda menyimpan alamat email lama sebagai alias:

  • Jika Anda menyimpan alamat lama sebagai alias email—Pengguna lain akan melihat alamat email lama dan baru sebagai opsi pelengkapan otomatis. Misalnya, pengguna lain melihat kedua alamat tersebut saat memilih penerima pesan baru di Gmail.
  • Jika Anda tidak menyimpan alamat lama sebagai alias email—Pengguna tidak akan melihat alamat lama sebagai opsi pelengkapan otomatis,kecuali jika pengguna lain menyimpan alamat lama tersebut di Kontak atau Kontak lainnya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Google Kontak nanti di halaman ini.

Kalender

Acara yang dibuat sebelum Anda mengubah email pengguna akan menampilkan email lamanya. Acara yang sudah ada dan yang Anda buat setelah mengubah email pengguna, akan menampilkan email barunya. Perilaku yang sama berlaku jika Anda mengubah domain primer, domain sekunder, atau kalender fasilitas pengguna.

Saat Anda mengubah email grup, email lamanya akan selalu ditampilkan untuk acara tersebut.

Perubahan pada nama profil akan diperbarui di seluruh acara Kalender.

Chrome OS

Pengguna akan mendapatkan Profil baru jika Anda mengubah nama profil atau alamat emailnya. Setelah menerima Profil baru, pengguna akan kehilangan akses ke Profil lamanya dan semua informasi yang disimpan di sana. Untuk mengetahui detail tentang cara mengupload file dan folder ke Google Drive, buka Mengupload file & folder ke Google Drive.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Profil, buka Menggunakan Chrome dengan beberapa profil.

Classroom

Setelah mengubah alamat email:

  • Pengajar dan Administrator—Kepemilikan kelas tetap sama dan alamat baru menggantikan yang lama di mana pun alamat tersebut ditampilkan sebelumnya. Pengajar atau administrator akan tetap memiliki dokumen mereka dengan alamat email baru.
  • Siswa—Keanggotaan kelas tetap sama. Siswa akan tetap memiliki dokumen mereka dengan alamat email baru.

Catatan: Untuk dokumen sebelumnya yang memiliki nama pada judulnya, judul tidak diperbarui untuk menyertakan nama baru.

Drive

Setelah mengubah alamat email:

  • Dokumen dan drive bersama yang Anda buat akan ditransfer ke alamat email baru.
  • Jika Anda mempertahankan alamat email lama sebagai alias email, daftar item yang sebelumnya dibagikan akan mencantumkan alamat lama pengguna. Apabila alamat lama tidak lagi valid, alamat baru akan ditampilkan.
  • Izin pengguna di dokumen bersama tetap sama.

Gmail

Setelah mengubah alamat email:

  • Untuk dapat terus mengirim email setelah email diubah, Google Workspace menyimpan alamat email lama sebagai alias email untuk pengguna. Untuk menggunakan kembali alamat lama, Anda harus terlebih dahulu menghapus alias email.
  • Pengguna tetap memiliki akses ke semua email yang diterima menggunakan alamat email sebelumnya.
  • Pengguna tidak menerima tanda dibaca yang dikembalikan untuk pesan yang dikirim dari alamat email lama.
  • Pengguna mungkin menerima pesan error "Alamat "Dari" tidak valid. Pilih yang valid." Jika hal ini terjadi, minta pengguna logout dari Akun Google miliknya, lalu login kembali dengan alamat email baru.

Google Chat

Google Chat

Setelah mengubah alamat email:

  • Data chat lama tidak akan dihapus.
  • Pengguna lain yang sebelumnya chat dengan pengguna akan melihat alamat email baru di daftar chat mereka dan dapat terus melakukan chat dengannya.
  • Pengguna lain tidak lagi melihat alamat lama, tetapi masih dapat menemukannya menggunakan pelengkapan otomatis. Jika pengguna lain tersebut mengundang nama lama untuk melakukan chat, pengguna dengan nama itu tetap ditambahkan ke chat, tetapi dengan alamat email yang baru.
  • Pengguna lain masih dapat menelusuri Chat dengan alamat email lama; tetapi hasilnya akan menunjukkan histori chat dengan nama baru.

Google Kontak

Saat Anda mengubah nama profil atau alamat email pengguna, nama profil dalam Direktori organisasi Anda akan langsung diperbarui. Apabila Anda menghapus alamat lama, alamat email tersebut juga akan segera diperbarui. Jika tidak, alamat akan diperbarui dalam waktu 2–3 hari.

Google Grup

Perubahan alamat diperbarui di semua grup tempat pengguna menjadi anggota. Pembaruan tersebut menyertakan grup milik konsol Admin atau domain lain.

Akun Developer Google Play

Jika Anda mengubah email ke domain baru, akun Developer Google Play yang terkait dengan nama akun pengguna lama akan menjadi usang.

Google Voice

Setelah perubahan, nomor Google Voice dan histori Voice pengguna akan dikaitkan dengan alamat email baru.

Aplikasi Google Workspace Marketplace dan App Engine

Perangkat seluler, alat sinkronisasi, dan sambungan IMAP

Setelah mengubah alamat email, Anda akan dapat terus mengakses Google Workspace selama klien mengizinkan Anda memperbarui login untuk akun tersebut.

Vault

Setelah pembaruan, Anda perlu membuat ulang kebijakan retensi atau penelusuran berdasarkan filter formulir "from:pengguna@domain_lama" atau "to:pengguna@domain_lama".