Cho phép ứng dụng bên thứ ba truy cập dữ liệu Thư mục

Nếu tổ chức của bạn sử dụng các ứng dụng bên thứ ba tích hợp với các dịch vụ của Google, thì bạn có thể kiểm soát lượng thông tin trong Thư mục mà các ứng dụng bên ngoài có thể truy cập.

Nếu bạn cho phép truy cập vào thư mục, người dùng sẽ có trải nghiệm tốt hơn với các ứng dụng bên ngoài. Ví dụ: khi sử dụng một ứng dụng thư của bên thứ ba, họ muốn tìm địa chỉ liên hệ trong miền và địa chỉ email được tự động điền sẵn. Ứng dụng cần có quyền truy cập vào dữ liệu Thư mục để thực hiện việc này.

Cho phép hoặc hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu trong Danh bạ

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đóCài đặt thư mục.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ sau đóChia sẻ thư mục bên ngoài.
  3. Chọn dữ liệu để chia sẻ với các ứng dụng bên ngoài và Giao diện lập trình ứng dụng (API):
    • Các trường hồ sơ cơ bản của người dùng đã xác thực – Chỉ chia sẻ tên, ảnh và địa chỉ email của người dùng đã xác thực để bật tính năng Đăng nhập bằng Google nếu người dùng cấp các phạm vi thích hợp. Những trường hồ sơ không công khai khác của người dùng đã xác thực đó sẽ không được chia sẻ. Tất cả thông tin hồ sơ của những người dùng khác trong tổ chức đều không được chia sẻ.
    • Dữ liệu của tổ chức và các trường hồ sơ cơ bản về người dùng đã xác thực – Chia sẻ mọi thông tin được chia sẻ trong tổ chức của bạn liên quan đến Thư mục. Thông tin này bao gồm thông tin hồ sơ của người dùng trong tổ chức của bạn do quản trị viên, người dùng và người liên hệ bên ngoài được chia sẻ tạo ra.
  4. Nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Thông tin được chia sẻ với các ứng dụng bên ngoài không bao giờ bao gồm danh bạ cá nhân hoặc dữ liệu hồ sơ riêng tư của người dùng. Báo cáo này cũng không bao gồm người dùng bị tạm ngưng hoặc bị xoá.

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Các ứng dụng và API bị ảnh hưởng

Chế độ cài đặt Chia sẻ thư mục bên ngoài chỉ áp dụng cho các API sau đây và Apps Script hoặc các ứng dụng Marketplace bên thứ ba sử dụng những API đó:

Chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho các ứng dụng bên thứ ba, chẳng hạn như ứng dụng Mail và Danh bạ trên iOS (khi đăng ký trên thiết bị iOS thông qua Thêm tài khoản sau đó Google) và các ứng dụng Danh bạ bên thứ ba (trên Android).

Chế độ cài đặt này không áp dụng cho các sản phẩm của Google, bao gồm cả ứng dụng di động, chẳng hạn như:

  • Gmail, Danh bạ (trên Android), Inbox, Meet và các ứng dụng di động khác của Google
  • Ứng dụng Mail và Danh bạ trên iOS sử dụng Google Sync (khi được đăng ký trên thiết bị iOS thông qua Thêm tài khoản sau đó Exchange)
  • Google Workspace Sync for Microsoft Outlook