Laat gebruikers add-ons kopen.

Gebruikers van Google Workspace binnen uw organisatie kunnen rechtstreeks add-ons aanschaffen om toegang te krijgen tot bepaalde Workspace-services zonder dat een beheerder een licentie hoeft toe te wijzen. Als beheerder kunt u gebruikers toestaan ​​add-ons te kopen en hun aankopen te controleren. U kunt deze optie ook uitschakelen.

Welke extra's kunnen gebruikers kopen?

Gebruikers kunnen de AI Expanded Access-add-on aanschaffen. Ga voor meer informatie naar AI Expanded Access .

Controleer de toelatingsvoorwaarden.

  • Gebruikers kunnen alleen add-ons kopen als ze zich online voor Workspace hebben aangemeld, rechtstreeks of via Google Sales. Als u zich via een reseller of een offline abonnement met Google Sales hebt aangemeld, kunnen gebruikers geen add-ons kopen, zelfs niet als u de optie voor gebruikersaankopen hebt ingeschakeld.
  • Een gebruiker kan een add-on alleen aanschaffen als hij of zij nog geen door de organisatie toegewezen licentie daarvoor heeft.
  • Beheerders met factureringsrechten kunnen in de beheerdersconsole add-ons voor de organisatie aanschaffen en zichzelf een licentie toewijzen. Ze kunnen de add-on niet individueel als gebruiker kopen.
  • Om AI Expanded Access aan te schaffen, moeten gebruikers zich in de VS of Canada bevinden en een actieve licentie hebben voor Workspace Business Standard of Business Plus.

Begrijp hoe facturering werkt

Wanneer een gebruiker een add-on aanschaft, maakt hij of zij een eigen factureringsaccount aan en betaalt de add-on zelf. Dit heeft geen invloed op het factureringsaccount of de betalingen van de organisatie. De gebruiker krijgt geen toegang tot de beheerdersconsole of andere beheerdersfuncties. Voor meer informatie over de facturering van AI Expanded Access kunt u uw gebruikers verwijzen naar Een AI-add-on aanschaffen .

Gebruikersaankopen in- of uitschakelen

Standaard kunnen in aanmerking komende gebruikers beschikbare add-ons aanschaffen. Als u deze optie uitschakelt, blijven bestaande, door gebruikers aangeschafte add-on-abonnementen actief. U kunt deze abonnementen echter handmatig annuleren. Zie ' Gebruikersaankopen beheren' (verderop op deze pagina) voor meer informatie.

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Facturering en dan Gebruikersupgrade-instellingen .

    Ga naar de gebruikersupgrade-instellingen.

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Klik op Gebruikersabonnementen .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Kies of gebruikers al dan niet add-ons mogen aanschaffen.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

Gebruikersaankopen beheren

U kunt de aangeschafte add-on-abonnementen van uw gebruikers bekijken en indien nodig annuleren. Als u bijvoorbeeld een abonnement op een add-on koopt en licenties toewijst aan alle gebruikers in uw organisatie, kunt u individuele gebruikersabonnementen annuleren, zodat een gebruiker niet twee licenties voor dezelfde functionaliteit heeft.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Facturering en dan Abonnementen .

    Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Gebruikersabonnementen . Deze optie is alleen beschikbaar als u ten minste één actief, door een gebruiker aangeschaft abonnement hebt.
  3. Klik op een add-on en dan Bekijk de gebruikers die de add-on hebben gekocht.
  4. Kies een optie:
      Om het abonnement van een individuele gebruiker te annuleren, zoekt u de betreffende gebruiker op en klikt u op Annuleren .
    • Om alle gebruikersabonnementen te annuleren, klikt u bovenaan op Abonnementen annuleren. en dan Vink het vakje aan om de annulering te bevestigen.
  5. Klik op Doorgaan om te annuleren .

Beheerdersacties die van invloed zijn op door gebruikers aangeschafte abonnementen

Actie Impact op door gebruikers aangeschafte abonnementen
De beheerder kan het Workspace-account van een gebruiker opschorten, verwijderen of archiveren. Alle door de gebruiker aangeschafte aanvullende abonnementen worden geannuleerd.
De beheerder verwijdert de Workspace Business- of Enterprise-licentie van de gebruiker. Geen verandering. De gebruiker kan nog steeds inloggen op zijn account en toegang krijgen tot de beschikbare functies en apps, of een door de gebruiker aangeschafte add-on annuleren.
De beheerder koopt voor zijn organisatie een abonnement op een add-on die de gebruiker heeft aangeschaft. Geen verandering. Als de beheerder echter een organisatielicentie aan de gebruiker toewijst, ontvangt de beheerder een melding met het advies om het individuele abonnement van de gebruiker te verwijderen.
De beheerder probeert het Workspace-abonnement van de organisatie te annuleren. Het abonnement kan niet worden geannuleerd als er actieve, door de gebruiker aangeschafte abonnementen zijn. De beheerder moet deze abonnementen annuleren voordat Workspace kan worden geannuleerd.
De beheerder verwijdert het Google-account van de organisatie. Alle door gebruikers aangeschafte aanvullende abonnementen worden geannuleerd.
Het Workspace Business- of Enterprise-abonnement is opgeschort of geannuleerd vanwege wanbetaling of een ander probleem dat niet door de beheerder is veroorzaakt. Geen verandering. De gebruiker kan nog steeds inloggen op zijn account en toegang krijgen tot de beschikbare functies en apps, of een door de gebruiker aangeschafte add-on annuleren.

Heeft u meer hulp nodig?

Als u of uw gebruikers vragen hebben over aankopen door gebruikers, kunt u contact opnemen met de ondersteuning van Google Workspace .