Kuruluşunuzun Google Workspace kullanıcıları, AI Expanded Access ile başlayarak eklentileri doğrudan satın alabilir. Eklenti satın aldığınızda kullanıcılar, yönetici tarafından lisans atanmasına gerek kalmadan belirli Workspace hizmetlerine daha fazla erişebilir. Yönetici olarak, kullanıcıların eklenti satın alma seçeneğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ve tüm kullanıcı eklenti satın alımlarını inceleyebilirsiniz.
Kullanıcılar hangi eklentileri satın alabilir?
Kullanıcılar, AI Expanded Access eklentisini satın alabilir. Daha fazla bilgi edinmek için AI Expanded Access başlıklı makaleyi inceleyin.
Uygunluk koşullarını inceleyin
Kullanıcılar, eklentileri yalnızca Workspace'e doğrudan veya Google satışları üzerinden internetten kaydolduysanız satın alabilir. Bir bayi veya Google satış ekibiyle yapılan çevrimdışı bir abonelik üzerinden kaydolduysanız kullanıcı satın alımlarına izin verme seçeneğini etkinleştirmiş olsanız bile kullanıcılar eklenti satın alamaz.
Ayrıca, kullanıcılar yalnızca kuruluş tarafından atanmış bir lisansları yoksa eklenti satın alabilirler.
Faturalandırma ayrıcalıklarına sahip yöneticiler, Yönetici Konsolu'nda kuruluş için eklentiler satın alabilir ve kendilerine lisans atayabilir. Kullanıcılar, eklentiyi tek tek satın alamaz.
AI Expanded Access'i satın almak için kullanıcıların ABD veya Kanada'da olması ve Workspace Business Standard ya da Business Plus için etkin bir lisansa sahip olması gerekir.
Faturalandırmanın işleyiş şeklini anlama
Bir kullanıcı eklenti satın aldığında kendi faturalandırma hesabını oluşturur ve eklentinin ödemesini kendisi yapar. Kuruluşun faturalandırma hesabı veya ödemeleri etkilenmez ve kullanıcı, Google Yönetici Konsolu'na ya da herhangi bir yönetici kontrolüne erişemez.
Kullanıcı satın alma işlemlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Varsayılan olarak, uygun kullanıcılar mevcut eklentileri satın alabilir. Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız kullanıcılar tarafından satın alınan mevcut yapay zeka eklenti abonelikleri etkin kalır. Ancak bu abonelikleri manuel olarak iptal edebilirsiniz. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Kullanıcı satın alımlarını yönetme başlıklı bölümü inceleyin.
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Kullanıcı yükseltme ayarlarına gidin
Faturalandırma
Kullanıcı yükseltme ayarları'na gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Kullanıcı abonelikleri'ni tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Kullanıcıların eklenti satın almasına izin verip vermeyeceğinizi seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
Kullanıcı satın alma işlemlerini yönetme
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların satın aldığı eklenti aboneliklerini inceleyebilirsiniz. Bu abonelikleri de iptal edebilirsiniz. Örneğin, bir eklentinin kuruluş aboneliğini satın alıp tüm kullanıcılarınıza lisans atarsanız kullanıcının aynı özellik grubu için iki lisansı olmaması amacıyla tek tek kullanıcı aboneliklerini iptal edebilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Faturalandırma Abonelikler'e gidin.Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Kullanıcı abonelikleri'ni tıklayın. Bu seçenek yalnızca en az bir etkin kullanıcı tarafından satın alınan aboneliğiniz varsa kullanılabilir.
- Bir eklentiyi tıklayın eklentiyi satın alan kullanıcıları inceleyin.
- Tek bir kullanıcının aboneliğini iptal etmek için kullanıcının satırını bulun ve İptal'i tıklayın.
- Tüm kullanıcı aboneliklerini iptal etmek için üst kısımdan Abonelikleri iptal et'i tıklayın.
İptali onaylamak için kutuyu işaretleyin.
- İptal et'i tıklayın.
Kullanıcı tarafından satın alınan abonelikleri etkileyen yönetici işlemleri
Bir kullanıcının hesabında veya kuruluşunuzun hesabında işlem yaparsanız bu işlem, kullanıcının satın aldığı abonelikleri etkileyebilir.
| İşlem | Kullanıcı tarafından satın alınan abonelik üzerindeki etki |
|---|---|
| Kullanıcının Workspace hesabı askıya alınmış, silinmiş veya arşivlenmiştir. | Kullanıcı tarafından satın alınan tüm eklenti abonelikleri iptal edilir. |
| Kullanıcının kuruluşun Workspace Business veya Enterprise aboneliği kapsamındaki lisansı kaldırılır. | Değişiklik yok. Kullanıcılar, hesaplarına giriş yapmaya ve kendilerine sunulan özelliklere ve uygulamalara erişmeye ya da kullanıcı tarafından satın alınan eklentileri iptal etmeye devam edebilir. |
| Yönetici, kullanıcının daha önce satın aldığı bir eklentinin kuruluş aboneliğini satın alır. | Değişiklik yok. Ancak yönetici, kullanıcıya kuruluş lisansı atarsa kullanıcıya bireysel aboneliğini silmesini öneren bir bildirim gönderilir. |
| Yönetici, kuruluşun Workspace aboneliğini iptal etmeye çalışır. | Kullanıcı tarafından satın alınan etkin abonelikler varsa abonelik iptal edilemez. Yönetici, Workspace'i iptal etmeden önce bu abonelikleri iptal etmelidir. |
| Workspace Business veya Enterprise aboneliği, ödeme yapılmaması ya da yönetici tarafından başlatılmayan başka bir sorun nedeniyle askıya alınmış veya iptal edilmişse | Değişiklik yok. Kullanıcılar, hesaplarına giriş yapmaya ve kendilerine sunulan özelliklere ve uygulamalara erişmeye ya da kullanıcı tarafından satın alınan eklentileri iptal etmeye devam edebilir. |
| Yönetici, kuruluşun Google Hesabı'nı siler. | Kullanıcı tarafından satın alınan tüm eklenti abonelikleri iptal edilir. |
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Sizin veya kullanıcılarınızın kullanıcı satın alma işlemleriyle ilgili soruları varsa Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.