确保员工离职后的数据安全性

作为组织的管理员,您可以通过完成以下最佳实践来确保组织的数据安全无虞:

  1. 擦除所有移动设备
    使用管理控制台远程移除用户设备中的数据。您可以远程擦除整个设备,也可以仅擦除贵组织的数据。
  2. 撤消密码恢复访问权限
    移除用户的辅助邮箱地址和电话号码,以便他们无法使用密码恢复功能访问旧账号。
  3. 更改用户密码
    这可以大大降低旧账号被未经授权访问的风险。
  4. 撤消所有 OAuth 2.0 应用令牌
    更改用户密码还会撤消为访问特定产品而颁发的 OAuth 2.0 令牌。查看所有已授权的访问权限,并撤消任何其他已授权的应用。
  5. 重置用户的登录 Cookie
    这样也能降低未经授权的访问风险。
  6. 撤消安全密钥和应用专用密码访问权限
    撤消已获准访问用户账号的所有安全密钥或应用专用密码。
  7. 删除用户账号
    将您要保存的任何用户数据转移到其他账号。然后彻底删除其原始账号。这是确保他们无法访问贵组织数据的最佳方式。