디렉터리 관리자는 조직의 사용자 및 게스트의 프로필 정보, 이메일 및 그룹 주소, 공유된 외부 연락처를 디렉터리에 저장할 수 있습니다. 이 정보를 통해 사용자는 서로를 찾고 소통하며 조직 내 역할을 파악할 수 있습니다. 사용자 및 게스트 정보를 추가하고 Google 주소록 및 기타 Google 서비스에서 공개 상태를 관리할 수 있습니다.
디렉터리가 사용 설정된 경우:
- Gmail, Google 문서, Drive와 같은 Google 서비스에서 사용자가 개별 주소나 그룹 주소를 입력할 때 주소가 자동 완성됩니다.
- Calendar는 위치 및 참석자 수에 따라 회의실을 자동으로 제안합니다 (Calendar 설정 필요).
주소록 및 기타 Google 서비스에서 프로필 정보를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 다른 사용자의 프로필 사진을 가리키거나 탭하면 개인 정보 카드가 열립니다.
디렉터리를 처음 설정하거나 문제를 해결해야 하는 경우에만 디렉터리를 사용 중지할 수 있습니다.
디렉터리 설정하기
처음에는 디렉터리에 이름과 이메일 주소만 포함되어 있을 수 있습니다. 사용자 프로필에 정보 추가
몇 가지 기타 설정 옵션:
- 디렉터리에 맞춤 필드를 추가합니다. 자세히 알아보기
- 사용자가 자신의 프로필 정보 일부를 변경하도록 허용하거나 전혀 변경하지 못하도록 설정합니다. 자세히 알아보기
- 디렉터리에 표시할 이메일 주소(별칭, 보조, 도메인)를 설정합니다. 자세히 알아보기
- 디렉터리에 공유 외부 연락처를 추가합니다. 자세히 알아보기
- 타사 앱에서 디렉터리 데이터에 액세스하도록 허용합니다. 자세히 알아보기
팀 또는 그룹의 디렉터리 맞춤설정하기
기본적으로 조직의 사용자는 다른 모든 사용자의 프로필 정보를 찾을 수 있습니다. 조직의 일부 사용자가 조직의 일부 사용자만 찾을 수 있도록 하려면 맞춤 디렉터리를 할당하세요.
- 모든 사용자 공유: 모든 사용자가 서로 연결해야 하는 소규모 조직인 경우 이 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 맞춤 디렉터리 공유: 한 조직 단위의 사용자는 특정 그룹의 사용자만 찾을 수 있고 다른 조직 단위의 사용자는 모든 사용자를 찾을 수 있도록 설정할 수 있습니다. 일부 사용자의 일부 연락처에 대한 액세스를 제한하려는 대규모 조직인 경우 이 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 정규직 직원은 디렉터리에서 모든 사용자를 찾을 수 있지만 인턴은 자신의 팀에 있는 사용자만 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.
맞춤 디렉터리를 만드는 방법을 알아보세요.
사용자 정보를 최신 상태로 유지하기
관리 콘솔, Admin SDK Directory API 또는 Google Cloud 디렉터리 동기화를 사용하여 사용자의 프로필 정보나 상황이 변경될 때 디렉터리를 업데이트합니다.
관련 주제
조직의 사용자에게 주소록 사용 방법 교육하기
디렉터리 설정 방법에 따라 사용자가 주소록에서 검색할 수 있는 연락처가 달라집니다. 조직의 사용자가 연락처 사용 방법을 배울 수 있도록 다음 교육 리소스를 공유하세요.
사용자가 직장 또는 학교에서 연락처를 사용하는 경우 다른 사용자가 자신의 연락처를 관리하도록 허용할 수 있습니다.